- •1. Пояснительная записка
- •Место дисциплины в профессиональной подготовке выпускников
- •1.2. Цель и задачи дисциплины
- •1.3. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
- •2. Рабочая программа
- •2.1 Специальность 080105 «Финансы и кредит»
- •2.1.1 Очная форма обучения
- •2.1.2 Заочная форма обучения
- •2.2 Специальность 080109 «Бухгалтерский учет»
- •2.2.1 Заочная форма обучения
- •2.3 Специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •2.3.1 Очная форма обучения
- •2.3.2 Заочная форма обучения
- •2.3.3 Заочная форма (сфз) обучения
- •2.4 Специальность 030501 «Юриспруденция»
- •2.4.1 Очная форма обучения
- •2.4.2 Заочная форма обучения
- •2.5 Специальность «Психология»
- •2.5.1 Очная форма обучения
- •2.5.2 Заочная форма обучения
- •2.5.2 Заочная форма (сфз) обучения
- •2.5.3 Заочная форма (о-з) обучения
- •2.6 Специальность 080507 «Менеджмент организации»
- •2.6.1 Очная форма обучения
- •2.6.2 Заочная форма обучения
- •2.6.3 Заочная форма (сфз) обучения
- •2.6.4 Заочная форма (сф-оз) обучения
- •3. Программа курса
- •3.1. Содержание учебной дисциплины
- •Тема 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления. Направления классификации, стандартизации и унификации документов
- •Тема 2. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения
- •Тема 3. Составление и оформление организационных документов
- •Тема 4. Составление и оформление распорядительной документации
- •Тема 5. Составление и оформление справочно-информационной документации
- •Тема 6. Составление и оформление кадровой документации
- •Тема 7. Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства
- •Тема 8. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну
- •Басаков м. И. Документы и документооборот коммерческой организации: практическое пособие / м. И. Басаков. - Ростов н/д : Феникс, 2009. - 415 с.
- •Стенюков м.В., Пустозерова в.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. – м.: а-Проир, 2008. – 128с.
- •Спивак в.А. Документирование управленческой деятельности. – сПб.:Питер, 2008. – 240стр.
- •Пошерстник н.В. Кадры предприятия: практ. Пособие. – м.: тк Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 488с.
- •Рогожин м.Ю. Справочник кадровика: практ. Пособие. – м.: тк Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 400с.
- •Справочник кадровика: полн. Практическое рук. / под ред. Ф. Н. Филиной. - м. : ГроссМедиа Ферлаг : росбух, 2009. - 432 с.: табл. - (Делопроизводство и кадры).
- •4.3. Иные информационные ресурсы
- •Компьютерные программы
- •Периодические издания
Тема 6. Составление и оформление кадровой документации
Типовые процедуры подготовки распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 -2003, с использованием шаблонов унифицированных форм, с учетом требований Трудового законодательства РФ.
Документирование кадровой деятельности. Общие положения. Организационные документы: штатное расписание, структура и штатная численность. Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений: трудовой договор, личное заявление, личный листок по учету кадров, анкета, резюме, автобиография, приказы о приеме на работу.
Документирование движения кадров. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу: заявление, представление о переводе, приказ о переводе; Комплекс документов по оформлению отпусков: заявление об отпуске, график отпусков, приказ об отпуске; Комплекс документов по оформлению поощрений работников: приказ о поощрении (текст приказа оформляется в унифицированной форме Т - 11, о поощрении работников - в форме Т - 11а). Основания для приказа: представления руководителя структурного подразделения, докладные записки, акты, решения профсоюзных органов, советов трудового коллектива, Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий: Объяснительная записка о дисциплинарном проступке, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Комплекс документов по оформлению аттестации работников: приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, отзыв о работе аттестуемого, график проведения аттестации, протокол заседаний аттестационной комиссии, аттестационный лист, приказ об утверждении итогов аттестации;
Комплекс документов по оформлению служебных командировок: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнения, приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение, журнал регистрации входящих и исходящих документов о командировании.
Комплекс документов по оформлению увольнения: заявление об увольнении, акты, докладные записки, объяснительные записки, приказ об увольнении. Комплекс документов по учету кадров: трудовая книжка, учетные карточки, личное дело, журналы учета.
Тема 7. Систематизация и хранение документов, документооборот и автоматизация делопроизводства
Понятие документооборота. Движение входящих документов: экспедиционная обработка корреспонденции, предварительное рассмотрение, сортировка, распределение, перераспределение. Движение исходящих документов: схема движения исходящих документов, изготовление документов, экспедиционная обработка, сортировка, отправка. Движение внутренних документов. Регистрация документов: общие положения, журнальная форма регистрации, карточная система регистрации документов, индексация, систематизация РКК. Контроль исполнения документов: контроль исполнения по существу поставленных задач; сроковой контроль. Этапы контрольной деятельности службы ДОУ: постановка документа на контроль, систематизация регистрационных форм по срокам исполнения, сообщение и напоминание исполнителю о сроках исполнения, снятие документа с контроля или перенесение контрольных сроков, составление периодической справки или сводки об исполнительской дисциплине. Общая характеристика систем электронного документооборота. Основные характеристики систем делопроизводства и документооборота.
Систематизация документов на предприятии. Формирование дел, основные признаки заведения дел: номинальный, предметно - вопросный, авторский, корреспондентский, по грифу ограничения доступа к документу, основные признаки группировки документов. Оформление дел. Подготовка к архивному хранению.
Номенклатура дел. Требование к разработке и составлению. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы.