Тема 2. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения

Понятие и состав реквизитов ОРД. Группирование рекви­зитов: реквизиты заголовочной, содержательной, оформ­ляющей частей документов. Оформление постоянных рек­визитов: Государственного герба РФ, Герба субъекта РФ, эмблемы организации, кода организации, кода фирмы, ре­квизита «Наименование организации», наименование вида документа, «Справочные данные об организации». Оформление переменных реквизитов. Требования к блан­кам документов: бланку письма; бланку для оформления видов ОРД. Стандартные машинописные требования к оформлению документов. Правила оформления докумен­тов при использовании технических средств. Сроки исполнения документов: индивидуальные и типо­вые. Виды документов, определяющие сроки исполнения: с конкретной датой, без указания конкретной даты, по Парламентским запросам, по запросам членов Совета Фе­дерации, депутатов Государственной думы, по письмам Министерства иностранных дел, по обращению граждан, поступившим в федеральный орган исполнительской вла­сти.

 

Тема 3. Составление и оформление организационных документов

Организационные документы: учредительный договор, ус­тав, положение о структурном подразделении, должност­ная инструкция, штатное расписание.

Типовые процедуры подготовки организационных до­кументов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 -2003, с использованием шаблонов унифицированных форм.

Форма устава. Основные разделы устава. Обязательные реквизиты устава.

Форма положения. Примерная структура текста поло­жения. Утверждение документа.

Форма должностной инструкции. Примерная структура текста инструкции. Утверждение документа.

Форма штатного расписания. Заголовок к тексту доку­мента. Правила оформления текста штатного расписания в виде таблицы. Утверждение документа.

 

Тема 4. Составление и оформление распорядительной документации

Типовые процедуры подготовки распорядительных до­кументов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 -2003, с учетом требований Трудового кодекса РФ.

Приказы по основному виду деятельности. Виды прика­зов: инициативные и во исполнение.

Структура приказа: констатирующая и распорядитель­ная части. Правила оформления констатирующей части приказа, языковые формулы.

Распорядительная часть приказа. Распорядительное действие приказа и правила его оформления. Структура пункта: кому - что сделать - к какому сроку. Контроль за исполнением приказа.

Визирование документа. Регистрация документа.

Выписка из приказа по основному виду деятельности. Допустимые изменения, вносимые в приказ. Особенности оформления подписи. Реквизиты, придающие документу юридическую силу: отметка о заверении копии и печать.

Распоряжение и его отличие от приказа по основному виду деятельности.

Указание и его отличие от приказа по основному виду деятельности.

Правила оформления других распорядительных доку­ментов: постановлений и решений, указов.

 

Тема 5. Составление и оформление справочно-информационной документации

Типовые процедуры подготовки распорядительных доку­ментов в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30 - 2003

Справки. Виды справок: внутренние и внешние, личные и производственные.

Унифицированная форма справок. Заголовок к тексту справки. Своеобразие оформления ФИО сотрудника в тек­сте справки с места работы (учебы). Языковые формулы справки. Архаические выражения в тексте справки. Прави­ла оформления таблиц в тексте справки. Целевое назначе­ние справки и способы его оформления. Особенности оформления реквизита «Подпись».

Объяснительные и докладные записки, их назначение и структура. Особенности оформления реквизита «Автор» в служебных записках.

Акт и его назначение.

Форма акта. Утверждение акта. Основание для состав­ления акта. Сведения о составе комиссии. Особенности текста акта: его констатирующая и заключительная части. Вопрос о количестве экземпляров акта. Отметка о наличии приложения в акте. Реквизит «Подпись» в акте. Значение и место фразы: «С актом ознакомлены».

Протокол и его назначение.

Особенности оформления вводной части протокола. Сведения о составе коллегиального органа (Председатель - Секретарь - Присутствовали - Приглашенные). Повестка дня.

Схема основной части протокола.

Выписка из протокола. Допустимые изменения, вноси­мые в протокол. Особенности оформления подписи. Рек­визиты, придающие документу юридическую силу: отмет­ка о заверении копии и печать.

Служебные письма, их классификация и структура. Письма входящие и исходящие. Языковые формулы пись­ма. Деловой этикет письма. Отметка о наличии приложе­ния в письме.

Телеграммы. Особенности оформления сведений об ав­торе и адресате телеграммы. Регистрационный номер теле­граммы. Язык сокращений, принятый в тексте телеграммы. Отсутствие переносов, абзацев и исправлений в тексте те­леграммы. Передача цифр в тексте телеграммы. Ссылка на дату и регистрационный номер в ответных телеграммах.

Факсы, особенности оформления текста документа.