2. Форматы документов

Формат носителя – это стандартный размер листа бумаги, используемой в делопроизводстве. Международной организацией по стандартизации ИСО для форматов бумажных носителей документов рекомендованы 2 ряда размеров листов бумаги: А и В. Для российских предприятий основной – ряд А. Ряд В используется за рубежом. Каждый из этих рядов включает по одиннадцать форматов носителей: от АО до А10 и от ВО до В10. В России в общем делопроизводстве используются 3 формата ряда А: A3 - 420 х 297 мм, А4 - 210 х 297 мм, А5-148х210мм. Для бланков предприятия в соответствии с ГОСТ 9327-60 «Формат бланков документов» используются только 2 формата - А4 и А5. Однако при работе с иностранной оргтехникой можно столкнуться с форматами ряда В: ВЗ - 500 х 353 мм, В4 - 250 х 353 мм. Формат документа это предельная ширина и длина текста на бумажном носителе, выбираемые составителем документа. Конкретные размеры документа определяются свободными полями от края листа бумаги до границы возможного текста. Постоянное документирование требует типовой основы. Поэтому каждое предприятие разрабатывает и изготавливает типовые заготовки для разных документов, называемые «бланками». Многообразие типовых документов потребовало их унификации и стандартизации. Унификация документов – это придание им единообразия. Стандартизация документов – это узаконивание унифицированных форм документов и процедур работы с ними.

Поля документа по ГОСТ Р 6.30-2003

Левое не менее 20 мм

Верхнее не менее 20 мм

Правое не менее 10 мм

Нижнее не менее 20 мм.

3. Шрифтовое оформление текста

Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ — оформление текстов изданий, определяемое гарнитурой, начертанием, кеглем применяемых шрифтов и интерлиньяжем. В Word есть несколько вариантов оформления текста различными шрифтами (как русскими, так и латинскими), вид которых определяется выбором:

типа шрифта (гарнитуры);

размера шрифта заданного типа;

вида начертания шрифта;

цвета шрифта.

Выбор указанных параметров можно производить:

– c помощью панели инструментов Форматирование;

– используя специальные комбинации клавиш;

– посредством команды подпункта Шрифт пункта меню Формат. Выделите весь текст, либо любой его фрагмент. Войдите в подпункт Шрифт пункта главного меню Формат. На экране должно появиться диалоговое окно Шрифт. Выберите нужные вам параметры из предлагаемых списков: тип (например, Arial Cyr - для русского алфавита) - в комбинированном поле Шрифт, вид ( например, курсив ) - в окне Начертание; размер (например, 10) - в окне Размер, переходя из окна в окно с помощью клавиши ТАВ, и нажмите клавишу Ввод (либо щелкните левой кнопкой мыши на кнопке ОК) для окончания работы с окном.

Экзаменационный билет №3

1. Параметры форматирования абзацев текста

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы). Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте). Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя способами:

Выберите пункт меню Формат->Абзац...

Нажмите Alt+Ctrl+P

Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац....

Появится диалоговое окно.Диалоговое окно Параметры абзаца состоит из шести вкладок: Отступы и интервалы, Выравнивание, Рамка, Списки, Позиции табуляции и Тени.