1. Ввод и редактирование данных: вставка, удаление, перемещение, копирование

Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:

выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.

дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.

Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена ввода. Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку  Отмена (Cancel) в строке формул.

Очистка ячейки.

Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear), а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (ContentsDel)или Примечания (Comments). Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell). Отказ от операции и возврат отмененного действия

Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши CTRL+Z. Для отмены последних действий,

выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit). Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".

Режимы вставки и замены

Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных. Появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete), переключатель Удалить (Delete) которого позволяет задать направление сдвига прилегающей ячейки, строки и столбца для заполнения пространства, освободившегося после удаления ячеек :

ячейки со сдвигом влево (SHIFT cells left);

ячейки со сдвигом вверх (SHIFT cells up);

строку (Entire row);

столбец (Entire column).

С клавиатуры, чтобы удалить выделенные ячейки, нажмите на две клавиши CTRL и знак "-". Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Клавишами перемещения курсора вверх или вниз установите переключатель в требуемое положение. Нажав клавишу Tab, переместитесь на кнопку ОK и нажмите клавишу Enter.

2. Поиск информации в базе данных.

Процедура поиска является одной из центральных процедур в системах автоматической обработки информации. При решении любой задачи требуется выбирать исходные данные из некоторых заранее подготовленных массивов информации и записывать результаты решения в эти или другие массивы. Поиск информации в базах данных – это процесс отбора из них множества описаний объектов, удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. При этом в качестве результатов поиска могут выдаваться не все признаки объектов, а только часть их – в соответствии с условиями запроса. Объект может выбираться из массива по значению одного идентифицирующего его (ключевого) признака или по сочетанию значений нескольких ключевых признаков. Он может также выбираться по сочетанию любых других (неключевых) признаков, если это сочетание однозначно выделяет его из множества всех объектов массива. Важной проблемой, возникающей при реализации процедур поиска информации, является проблема отождествления признаков объектов и установления парадигматических отношений между ними (отношений типа род-вид, целое-часть и др.). Поиск информации может выполняться за один или несколько шагов. В первом случае он ведется по одному запросу, во втором – по серии запросов. При многошаговом поиске возможны три основных способа организации процесса выполнения запросов: · композиция запросов – запросы выполняются в строго определенной последовательности, а результаты поиска по предыдущему запросу используются в качестве исходных данных для формирования следующего за ним запроса. При этом первый запрос в серии запросов определяется полностью, а остальные – не полностью и доопределяются в процессе поиска. ·объединение запросов – когда результаты поиска по нескольким запросам объединяются в одну общую выдачу. ·разветвление запросов – когда после выполнения очередного запроса есть возможность перехода к одному из нескольких запросов в зависимости от выполнения тех или иных условий. Перечисленные способы организации процесса выполнения запросов могут применяться в различных сочетаниях, что позволяет строить различные процедуры многошагового поиска.