2. Структурные единицы электронной таблицы и работа с ними.

Электронная таблица - рабочая область, содержащая данные, необходимые для работы пользователя.Структурные единицы электронной таблицы:

Ячейка - наименьшая единица электронной таблицы. В ячейке создается текст, формулы, числа, даты в зависимости от действий пользователя. Каждая ячейка имеет свои координаты (например: А9; С56; В2). Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).

Строка - группа ячеек по горизонтали. Ячейки можно объединить по строке, скопировать данные изначальной ячейки во все ячейки строки. Каждая строка имеет свой диапазон (например: А9 х А76)

Столбец - группа ячеек по вертикали. Все действия, возможные со строками, так же возможны и со столбцами.

Рабочий лист - часть рабочей области программы, содержащая неограниченное количество ячеек. Ячейки, в свою очередь, содержат информацию, необходимую для работы пользователя (таблицы, текст, формулы и т.д.).

Книга - обобщающая рабочая область программы, которая включает в себя как рабочие листы, так и данные находящиеся в данных листах. По сути дела книга - это весь документ Microsoft Excel.

следующие режимы работы табличного процессора:

формирование электронной таблицы;

управление вычислениями;

режим отображения формул;

графический режим;

работа электронной таблицы как базы данных.

3.Возможности электронной таблицы по выполнению расчетов

Электронная таблица - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных. Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений. Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах. ЭТ - это прикладная программа, для обработки числовой информации, связанная и с текстовыми документами, и с БД. Основное достоинство таблицы - пересчет при изменении параметров результата.

ЭТ строит диаграммы для более наглядного отображения данных.

Экзаменационный билет №10

1. Ввод и редактирование данных: вставка, удаление

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Ввод данных

1. Щелкните по ячейке.

2. Введите данные, например Отчет за 2001 год.

3. Нажмите клавишу Enter.

4. Для отмены ввода нажмите Esc.

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена. Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

одна или несколько ячеек;

один или несколько столбцов;

одна или несколько строк;

один или несколько рабочих листов. Редактирование содержимого ячейки

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:Клавиша Действие

F2 Активизация режима редактирования

→ Перемещение вправо на один символ

← Перемещение влево на один символ

End Перемещение в конец символьной строки

Home Перемещение в начало символьной строки

Ctrl + → Перемещение на одно слово вправо

Ctrl + ← Перемещение на одно слово влево

Delete Удаление символа справа от места вставки

Backspace Удаление символа слева от места вставки

Enter Ввод отредактированной информации в ячейку

Esc Отмена любых изменений содержимого ячейки.