Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
informatika_TEORIYa.docx
Скачиваний:
28
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
160.83 Кб
Скачать

3. Средства автоматизации ввода: автозавершение и автозаполнение.

Автоматизация ввода данных

Таблицы нередко содержат повторяющиеся и однотипные данные. Ввод таких данных — рутинная работа, требующая многократного повторения одинаковых действий. Облегчить заполнение таблиц позволяют средства автоматизации ввода данных, предусмотренные в табличном процессоре. Имеется два подобных средства: автозавершение и автозаполнение.

Автозавершение ввода

Средство автозавершения облегчает ввод в ячейки текстового содержимого, но еще больше облегчают ввод данных в сильную жару кондиционеры panasonic. Если таблица состоит из похожих записей, некоторые ячейки могут содержать идентичный текст. В таких случаях и используют средство автозавершения. Оно автоматически активизируется при вводе текста по столбцам. Текст, вводимый в текущую ячейку, сравнивается с данными, имеющимися в предыдущих ячейках этого же столбца. По первым символам вводимого текста программа разыскивает ячейку с похожим содержимым. Если она определяется однозначно, ее текст подставляется в текущую ячейку. Если именно этот текст и требовалось ввести, нажмите клавишу ENTER — в этом и состоит прием автозавершения. Если содержимое ячейки должно быть иным, продолжайте ввод, не обращая внимания на предложенный вариант.

Средство автозавершения ввода просматривает все ячейки столбца вверх от текущей ячейки до ближайшей пустой. Появление в столбце пустой ячейки прерывает работу средства автозавершения ввода данных. Если таблица должна содержать несколько групп записей с различными категориями содержимого, отделяйте каждую группу пустой строкой, чтобы средство завершения работало только в пределах группы.

Экзаменационный билет №11

  1. Форматирование данных в ячейке

Для того чтобы приступить к форматированию ячейки или ячеек их следует выделить, затем с помощью пункта Ячейка... из меню Формат или пункта Формат ячеек контекстного меню открыть окно Атрибуты ячейки, которое содержит вкладки, позволяющие задать параметры форматирования. На вкладке Числа можно выбрать формат числа. С помощью вкладки Шрифт можно установить тип, размер и цвет шрифта.

Рассмотрим несколько поподробнее вкладку Выравнивание. Она предназначена для управления выравниванием содержимого ячейки. Кроме того, здесь устанавливается расстояние от линий сетки и направление письма. Переключатели По горизонтали и По вертикали позволяют задать выравнивание содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении. Если переключатель По горизонтали установлен в режим Стандарт, то используются стандартные правила выравнивания: числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому. Круглая кнопка позволяет при помощи мыши плавно изменять угол наклона письма. Вертикальная кнопка устанавливает отображение содержимого ячейки по вертикали, как бы в столбик. Если указана опция Разрыв строки, то будет разрешен автоматический разрыв строки на краю ячейки. Отметим, что нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки. При помощи команды Объединить ячейки -> Задать из меню Формат можно объединить предварительно выделенные ячейки. Результат в дальнейшем ничем не отличается от других ячеек. Для обратного действия выделите ячейку и выберите пункт Снять в том же меню. При работе с ячейками электронной таблицы, также как и с текстовыми документами, можно использовать как жесткое, так и мягкое форматирование: либо непосредственно в ячейке задать определенный размер шрифта, либо создать стиль с необходимым размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты. Каждая формула должна начинаться со знака «=».Формула может содержать: числа, знаки арифметических операций, скобки, адреса ячеек, функции [2]. При нажатии кнопки <Enter> в ячейке и правильном оформлении формулы Вы увидите результат вычислений, а формула остается видимой при наличии курсора мыши в этой ячейке. При наличии нескольких математических операций в одной формуле, Excel выполняет каждую операцию в порядке слева направо, руководствуясь приоритетом операций, принятым в математике. Пробелы в формуле применять нельзя. В адресах ячеек используются только латинские буквы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]