2. Особенности внутреннего механизма функционирования компаний, имеющих бизнес за рубежом.

Включение новых подразделений:

• Валютно-финансовый отдел

• Экспорто-импортный отдел

• Отдел конъюнктуры и цен

• Отдел загранкомандировок

• Протокольный отдел

• Отдел совместных организаций

• Отдел технического обслуживания и запчастей, в т.ч. послепродажного

• Отдел патентов и лицензий

• Отдело развития

• Отдел рекламы и выставок

• Транспортный отдел

В основном все международные операции по контрактам осуществляются с помощью посредников: дилеров, комиссионеров, консигнаторов, маклеров, брокеров, оптовых покупателей, торговых и промышленных агентов. Они выполняют операции, связанные с перевозками, хранением, страхованием, сбытом товара.

11. 1. Современные направления исследований в теории организации.

1. Реинжиниринг - перестройка на современной информационной и технологической основе организации производства и управления. Это теоретические и практические шаги оздоровления организаций с реконструкцией всех без исключения элементов, в том числе мотивации персонала.

2. Концепция внутренних (организационных) рынков корпораций. Это перенесение закономерностей рыночного хозяйства во внутреннюю деятельность. Подразделения становятся автономными звеньями, которые покупают и продают товары и услуги, участвуя во внутрифирменном обороте. Организационные рынки приводят к снижению расходов. Подразделения с экономической самостоятельностью внутри предприятия могут активно вносить изменение в организацию. Возникают сетевые организации и виртуальные корпорации. Новые объекты управления требуют новой управленческой теории.

3. Теория альянсов. Компании объединяются для того, чтобы использовать возможности, которые отдельно взятыми организациями не могут быть использованы. Главное здесь — наличные человеческие ресурсы, их развитие, установление системы доверия.

4. Концепция экологически осознанного руководства. Основа концепции — представление организации как части природного кругооборота. В центре внимания оказываются экологические вопросы:

- приобретение экологически чистых ресурсов,

- ограничение выбросов,

- сокращение отходов,

- снижение риска аварий,

- производство экологически чистых продуктов.

Осуществление данной концепции требует соответствующих систем управления. Вводится понятие экологической размерности, экологической эффективности. Речь идет о переходе от контроля за производством вредных веществ на конечном этапе к управлению использованием ресурсов на входе в систему и предотвращению образования вредных веществ.

2. Производственно-технический паспорт организации.

Включает общие сведения об организации:

• Местонахождение; пути сообщения; год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией

• Сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощностях, организационном уровне производства)

• Сведения об энергетическом и сантехническом хозяйстве, об окисных сооружениях

• Состав организации (перечень цехов и хозяйств, данные о занимаемых ими площадях, об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении)

• Характеристика жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К ПТП прилагаются: генеральный план организации, схематический план местности, схема энерго- и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.

12. 1. Организация, ее структура и свойства.

1. Целенаправленность – определяет поведение системы

2. Сложность – зависит от множества входящих в нее компонентов

3. Делимость – система состоит из ряда подсистем , выделенных по определенному признаку

4. Целостность – функционирование множества элементов системы подчинено единой цели

5. Многообразие элементов и различие их природы

6. Структурированность – определяется наличием установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределении элементов системы по уровням иерархии.

2. Основные этапы создания компании.

Стадии: Предпроектная. Проведение НИР, разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание.

Проектирование. Разработка технического и рабочего проектов с включение современных ИТ.

Ввод в эксплуатацию. Выполнение монтажно-наладочных работ, опытную эксплуатацию и приемо-сдаточные испытания.

1: формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются “Протокол учредительного собрания” с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать — для юридических лиц. Если учредитель один, то этот этап упрощается, а результатом будет “Решение учредителя” с соответствующими данными об учредителе или организации. В протоколе или решении должен быть указан конкретный взнос каждого учредителя в уставный капитал будущей организации. Там же указываются согласованное месторасположение (юридический адрес) организации и распределение высших должностей;

2: разработка и оформление комплекта учредительных документов (подробно рассмотрено далее).

3: подача документов в Регистрационную палату и их согласование. При подаче документов на всех физических лиц-учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы.

4: получение временного свидетельства о регистрации. Свидетельство выдается на срок от 30 до 45 дней.

5: копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в Палате документы копируются в 6—7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные — в той же Палате.

6: оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке).

7: постановка на учет (в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фонде медицинского страхования и др.).

8: подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.

9: получение постоянного свидетельства о регистрации.

10: подтверждение постоянной регистрации (в налоговой инспекции и Пенсионном фонде). После создания и регистрации организации необходимо составить: • производственно-технический паспорт, • учетную политику.

13. 1. Открытые и закрытые системы. Классические теории организации.

Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Открытая система признает динамичное взаимодействие с окружающей средой, т.к. они зависимы от внешней среды как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей.

2. Сущность и содержание бизнес – процессов в организациях.

Бизнес-процессы представляют собой практические мероприятия и ресурсы, направленные на создание, реструктуризацию и реформирование компаний с целью улучшения их деятельности: повышение прибыли, улучшение качества продукции, достижение экологических стандартов. В состав этих мероприятий входят организационные, технологические, экономические, финансовые, правовые и другие действия.

14. 1. Внешняя среда организации.

Внешняя среда характеризуется прежде всего средой прямого воздействия: потребители, конкуренты, профсоюзы, поставщики, законодательство. Изменение этих факторов влечет за собой непосредственное изменение осу, форм собственности, конфигурацию стадий жцо. А также средой косвенного воздействия: экономика, политика, НТП, международные события, социокультурная среда. Главные свойства внешней среды организации – это сложность (число факторов, значительным образом влияющих на организацию), подвижность (относительная скорость изменения среды) и неопределенность (относительное количество информации о среде и уверенность в ее релевантности). Наиболее важное свойство – взаимосвязанность факторов (сила, с которой изменение одного фактора воздействует на другой).