20.Состав и структура бизнес-плана.

  Важное место в стратегическом планировании занимает бизнес-план. Бизнес-план – это документ в котором формулируются цели организации, даётся их обоснование, определяются пути достижения, необходимые средства для реализации и конечные финансовые показатели работы.

    Основные функции бизнес-плана:

    1)разработка концепции развития бизнеса в перспективе;

    2)оценка внутреннего потенциала организации и выявление резервов;

    3)разработка и осуществление проекта в создании новой продукции или услуг;

    4)привлечение инвестиций для реализации проекта.

    Бизнес-план является постоянным документом. Он систематически обновляется, в него вносятся изменения.

    Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:

    1)необходим при открытии нового дела – определение профиля будущей деятельности;

    2)при выходе на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций;

    3)при перепрофилировании существующей фирмы и выборе новых видов коммерческих операций.

    Состав и структура бизнес-плана зависит от специфики организации, целей, размеров, стратегий. В любом случае в составе бизнес-планов должны включаться 7 разделов:

    1)цели и задачи предпринимаемого бизнеса, показывается сумма прибыли и как эта прибыль распределяется по времени;

    2)обобщённое резюме, показываются основные показатели, идеи, краткое содержание;

    3)характеристика продуктов, товаров и услуг, которые предлагаются потребителю;

    4)анализ и оценка рынка сбыта, показывается объём продаж, производства, исследование рынка сбыта;

    5)программа действий и организационные меры, какие действия и меры нужно осуществить для получения результатов;

    6)ресурсное обеспечение, показывает объёмы ресурсов в данной организации, способы получения этих ресурсов;

    7)финансовый план и финансовая стратегия.

    Т.о. правильно составленный бизнес-план позволяет управлять деятельностью организации по предварительному плану, а не просто реагировать. Это инструмент с помощью которого производится регулирование.

21.Общая характеристика организационных структур, их элементы.

 После того как планы разработаны их нужно реализовать. Реализация осуществляется с использованием методов функции организации.

    Организация как функция менеджмента – это процесс распределения задач между подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними.

    Функция организации включает в себя 3 основных действия организационного процесса:

    1)создание организационной структуры;

    2)делегирование полномочий;

    3)организация взаимодействия для достижения результатов.

Создание организационной структуры.

    Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей. Организационная структура оказывает значительное влияние на деятельность организации.

    Значение организационной структуры:

    1)она обеспечивает координацию всех функций менеджмента;

    2)организационная структура определяет права и обязанности на всех уровнях управления;

    3)она определяет организационное поведение сотрудников организации (стиль руководства, качество труда);

    4)от неё зависит выживание и процветание организации.

    В организационной структуре выделяют 4 элемента:

    1)звенья управления – отделы, службы, бюро, должностные лица, каждое звено выполняет заданную, конкретную функцию управления, звенья связаны между собой;

    2) связи или отношения;

    3)уровни управления – совокупность звеньев управления которые занимают определённую ступень в иерархии управления;

    4)полномочия – это пределы прав в рамках которых данное лицо может действовать самостоятельно.

    Выделяют полномочия линейного персонала, штабного персонала и функциональные полномочия. Линейные полномочия дают право решать вопросы организации, подразделений и давать распоряжения, которые обязательны для выполнения всеми организациями. Штабные полномочия дают право планировать, рекомендовать, но не приказывать. Функциональные полномочия – это полномочия по решению определённого типа проблем (снабжение, реклама).

    В практике управления используются 2 системы распределения полномочий:

    1)разделённые полномочия (основан на принципе единства – ёлочка, при этой системе каждый руководитель предоставляет нижестоящему руководителю всю полноту ответственности и прав и только часть полномочий поглощается);

    2)поглощенные полномочия (матрёшка, вышестоящий уровень полностью поглощает права и ответственность нижестоящего, уровни – бригадир, начальник участка, начальник цеха, директор).

    Конкретное выражение организационная структура находит в следующих нормативных документах:

    1)штатное расписание (разрешается и утверждается основным руководителем, указываются все структурные подразделения);

    2)схема организационной структуры (утверждается ежегодно);

    3)положение об отделах (указываются цели. задачи, функции);

    4)должностная инструкция разрабатывается для отдельных отраслей.