21. Документальное оформление результатов инвентаризации

Рез-ты оформл-ся инв-ми описями или актом, кот сост-ся по кажд-му местанахожд-ию ценности и матер-но-ответств-му лицу. Никакие подчистки и помарки не допуск-ся. Исправл-ие произ-ся путем зачерк-ия неверных записей и прост над ними прав-ых. Все испр-ия должны быть согл-ны со всеми членами инв-ой комиссии, МОЛ и подпис-ны ими. На каждой странице инв-ой описи указ-ся прописью кол-во запис в ней порядк номеров Т-МЦ и кол-во всех цен-ей в натур пок-лях. Кажд стр-ца подпис-ся всеми чл комиссии и МОЛ. В конце инв-ой описи к-сия записывает общее кол-во поряд-ых номеров Т-МЦ и общее кол-во цен-ей в натур-ых пок-лях по всей описи в целом. Если мат цен-ти пост-ют в пер-д инв-ции, то они приним-ся МОЛ в присутствии членов комиссии и приход-ся после инв, оформл-ся отдельной описью«Т-МЦ пост-шие во время инв-ции» Во время провед-ия инв-ции отпуск мат-ых цен-ей произ-ся в искл-ых случаях и только при наличии письм-го разр-ия рук-ля и гл. бух-ра, оформ-ся инвент-ой описью«Тов-но-мат-ые цен-ти отпущены в пер-д инв-ции». К исковому заявлению по делам о причин-ии матер-го ущерба в связи с порчей гот пр-ции и мат ценн-ей прилаг-ся док-т:1) подлин-ые док-ты подтв-щие порчу;2) заключение компетентных органов о неприг-ти прод-ции и мат цен-ей к реал-ции или исп-нию 3) подлинные док-ты(накладные, акты) на вывоз отходов, сдачу их на откорм скоту или об уничтожении.

22 Организация делопроизводства бухгалтерии. Номенклатура дел

Делопр-во- сов-ть работ , связ-ых с регистр-ей док-ов, их классиф-ей, движением, учётом, хранением. Делопр-во в бух-рии орг-ся на основе единой номенклатуры дел, устан-ой в орг-ции. Номенкл-ра дел предст-ет собой систем-ый список наименований дел, заводимых в делопр-ве с указ-ем сроков хран-ия. Она необх-ма для быстрого поиска док-ов. Она вкл: все док-ты, образ-еся в дея-ти орг-ции, кроме технич-ой док-ции и печатных изданий. Номенклатура явл. основой для сост-ия описи дел пост-но и врем-но(свыше 10 лет) хранения. Разр-ся спец-ом ответст-ым за орг-ции р-ты с док-ми, утвержд-ся рук-лем орг-ции. Сост-ние номенкл дел регламентир-ся примерной инстр-ей по делопр-ву(от 23.05.1995 №13) и осн-ми правилами р-ты архивов центр-ых и местных органов гос власти и упр-ия, учреждений, орг-ций и предпр-ий РБ, утвержд-ые решением коллегии гос-го комитета по архивам и делопр-ву РБ от 30.04.1997 №5. Виды номенклатур: 1)типовая - сост-ся для однор-ых пл хар-ру деят-ти и стр-ре орг-ции. Она явл нормативным док-ом; 2)примерная – устан-ет примерный состав и индексы для орг-ции однор-ых по хар-ру деят ти, но разных по стр-ре, носит рекоменд-ый хар-ер.3)конкретная (номенклатура дел отд-ой орг-ции) – сост-ся на основе номенкл-ры дел стр-ых подр-ий. Экземпляр сводной номенкл-ры дел явл док-ом пост-го хран-ия, регистрир-ся и вкл-ся в раздел номенкл-ры дел общего отднла, концелярии и др. В орг-ях, имеющих устойчивую стр-ру, ном дел строится по стр-му принципу, в орг-ях не имеющих уст-ой стр-ры – по стр-но-функц-му или функ-му принципу(по напр-ям деят-ти на стр-ые части)