2 АНализ управленческой деятельности чтпуп «балтийский легион» с использованием информационных технологий

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью ЧУП «Балтийский Легион».

Частное торгово-производственное унитарное предприятие «Балтийский Легион», именуемое в дальнейшем ЧТПУП «Балтийский Легион», является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом и другими актами действующего законодательства Республики Беларусь.

ЧТПУП «Балтийский Легион» - это юридическое лицо, которое имеет уставной капитал, имеет в собственности обусловленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, расчетный счет № 3012160036006 в ОАО «Белвнешэкономбанк» Минское отделение №5 г.Минск код 251, а также вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения: г. Минск, ул. Гинтовта 3-22

ЧТПУП «Балтийский Легион» - один из крупнейших оптовых продавцов пива и напитков, производства Республики Беларусь, на территории нашей страны.

Свою историю предприятие отсчитывает с 2001 года со штатом всего в несколько человек и территориальным охватом только столичного региона.

В декабре 2003 года произошла реорганизация предприятия, было изменено название предприятия и его структура. На сегодняшний день на частном предприятии ЧТПУП «Балтийский Легион» работает 59 человек высококвалифицированного персонала, география продаж вышла далеко за пределы Минска и включает в себя такие регионы, как Брестская, Гомельская, Могилевская, Минская области (всего – 7 региональных филиалов).

Логистическая инфраструктура предприятия построена таким образом, чтобы обеспечивать складское хранение необходимого товарного запаса продукции и своевременную доставку продукции потребителям.

В числе основных видов поставляемого товара – продукция от лидера пивоваренного производства в Республике Беларусь ОАО «Криница», с которым предприятие плодотворно и успешно сотрудничает на протяжении длительного времени.

Среди поставляемых предприятиями минеральных, питьевых вод и напитков наибольший удельный вес занимает продукция одного из крупнейших лидеров в своей отрасли – компания СООО «Дарида», официальными торговыми партнерами которой является предприятие на протяжении многих лет. Кроме того, всегда в наличии имеется продукция таких компании, как «Минский завод безалкогольных напитков», «Трайпл», «Фрост», «Вейнянский родник» и других.

Высокое качество и большой ассортимент поставляемой продукции, хорошо налаженный сервис поставок, индивидуальный подход и доброжелательное отношение к каждому клиенту являются залогом успеха и стабильного партнерства со стороны ЧТПУП «Балтийский Легион».

Клиенты компании - это крупные государственные и частные продовольственные магазины, торговые центры, индивидуальные предприниматели.

Целью деятельности ЧТПУП «Балтийский Легион» является удовлетворение существующего спроса на рынке Минска и Минской области и получение прибыли в процессе этой деятельности.

Директор ЧТПУП «Балтийский Легион»: Кикнавелидзе Р.Р.

Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, устанавливает распределение должностных обязанностей, размеры заработной платы, а также размеры надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ.

Основные виды продукции, выпускаемые предприятием.

Основная продукция предлагаемая клиентам:

1. Пиво производства пивоварен Беларуси, России, Украины;

2. Широкий ассортимент минеральных вод, напитков от заводов «Трайпл», «Дарида» и другие;

3. Продовольственные товары.

Принцип работы предприятия основан на тесных взаимовыгодных связях с крупнейшими производителями напитков пива и продовольственных товаров в Беларуси и странах СНГ.

Организационная структура предприятия

Директор

Отдел продаж

Отдел закупок

Склад

Бухгалтерия

Производственный цех

Отдел маркетинга

Склад готовой продукции

Рисунок 2.1 – Организационная структура предприятия

ЧТПУП «Балтийский Легион» - организация с линейно-штабной организационной структурой управления, то есть имеет несколько уровней управления. Организационная структура, показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи организационной структуры применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи.

На данный момент численность ЧТПУП «Балтийский Легион» составляет 59 человек.

Во главе предприятия стоит директор, которому подчиняются все отделы.

В структуру предприятия входят:

1) бухгалтерия;

2) отдел закупок;

3) отдел продаж;

4) отдел маркетинга;

5) производственный цех;

6) склад готовой продукции;

7) склад.

Отдел закупок занимается поиском наиболее выгодных с точки зрения цены и качества производителей товаров. Работает с региональными представителями крупных зарубежных производителей пива, безалкогольных напитков и продуктов питания.

Отдел продаж занимается поиском рынков сбыта, работает с потребителями продукции.

Отдел маркетинга осуществляет деятельность по изучению существующих и возможных рынков сбыта продукции, предлагаемой предприятием. Занимается управленческой деятельностью по планированию и реализации маркетинговых проектов продвижения товаров на рынках сбыта. Также маркетинговая служба предприятия занимается ценовой политикой.

Производственный цех осуществляет деятельность по производству снеков.

В свою очередь бухгалтерии на предприятии отводится роль как исполнителя бухгалтерского учета, так и аудиторского.

Подытожив можно сказать, что линейная система управления данным предприятием является оптимальной в связи с небольшим штатом сотрудников и видом деятельности, осуществляемым предприятием.