1. План культурно-массовой работы.

Для его составления необходимо учитывать:

• имеющие трудовые ресурсы

• грамотное распределение рабочего времени для подготовки и проведения мероприятия;

• календарные и народные праздники;

• мероприятия традиционные для конкретного учреждения;

• наличие целевых и социально-творческих заказов;

• чередование форм мероприятий, для удовлетворения всех слоев населения, для более интересного содержания работы учреждения.

План культурно- массовых мероприятий составляется в форме таблицы.

№ п/п	Наименование мероприятий	Дата	Место	Ответственный

Количество колонок может быть увеличено.

Задание: составить план культурно-массовой работы учреждения.

Примерный план см. в приложении.

2.Штатное расписание- план всех сотрудников, с указанием их заработной платы. Утверждается бухгалтером, и руководителем учреждения.

пример

№ п/п	Занимаема должность	Кол-во	Должн. оклад	Разряд	25 % за работу на селе	Утверж денный оклад	Стаж работы	За стаж	Увел. На 14 %	Доплаты До мин.	Сумма

Примерный план см. в приложении.

3.Финансовый план (смета доходов и расходов).

Порядок составления и утверждения сметы доходов и расходов.

Расходы, связанные с содержанием учреждений социально-культурной сферы и организацией их деятельности, именуют затратами. Основным документом, регулирующем величину затрат социально-культурной сферы, является смета (финансовый план). Для бюджетных учреждений важно то, что при составление сметы должны строго соблюдаться условия тех органов, которые выделяют бюджетные средства. Если учреждения государственные, то условия устанавливают региональные, муниципальные, федеральные органы.

По бюджетным средствам величина затрат, порядок их использования определяется государственными органами, законодательством. В то время как внебюджетные средства расходуются, исходя из целесообразности и необходимости произвести те или иные затраты, руководством соответствующих учреждений.

Смета состоит из двух частей доходной и расходной. Показатели частей сгруппированы по определенным признакам.

Показатели доходной части разбиваются на строки, которые имеют свой код (бюджетные ассигнования утвержденные на 2011 год, поступления от платных форм культурной деятельности, поступления за выполнения социально-творческих заказов и т. д).

Показатели расходной части разбиваются на статьи. Например: оплата труда и начисления на заработную плату, приобретение услуг (услуги связи, коммунальные услуги, транспортные услуги), прочие расходы и т.д.

Составлением документа занимаются в конце календарного года, на следующий год (с 1 января по 31 декабря).

Все показатели разбиты на показатели за год и по кварталам.

Расходная часть должна быть равна доходной.

Затраты в учреждениях культуры не одинаковы, они зависят от доходов учреждения и степени их финансирования. На сегодняшний момент из-за недостаточного финансирования чаще всего используются статья расходов: оплата труда, начисления на заработную плату, коммунальные расходы, а дальше по особой необходимости.

К смете прилагается обоснование по приведенным показателям: расчет доходов, расходов по заработной плате, материальным и приравненным к ним затратам, на производственное и социальное развитие.

Смета доходов и расходов составляется специалистом – бухгалтером. Небольшие учреждения специальных расчетов не составляют. Средства им определяются в установленных органом управления суммах на основе сводной сметы централизованной бухгалтерии.

Проект сметы расходов бюджетного учреждения рассматривается и утверждается сначала директором учреждения, а затем вышестоящим органом или организацией, за счет средств которого финансируется учреждение. Последний проверяет обоснованность расчетов к смете, соответствие основных показателей плану экономического и социального развития, а также соблюдение законодательства, для контроля за расходованием бюджетных средств в учреждениях банков открываются счета по отдельным видам затрат.

Проверку исполнения смет производят организации Счетной палаты, Казначейства, Контрольно-ревизионного управления.

Примерный план см. в приложении.