Тема 6: Плановая деятельность учреждений культуры.

Методика разработки и составления плана (на конкретном примере).

1. Плановая деятельность учреждений культуры.

Осуществление планирования работы на год учреждение культуры начинает с анализа предыдущей работы. Для получения более точных показателей, анализ проводиться за ряд предшествовавших лет (3-5), показатели сравниваются, и делается заключение о тенденциях. При анализе сопоставляются следующие документы: сметы доходов и расходов, финансовые отчеты, сметы на отдельные платные формы культурной деятельности, данные бухгалтерской и статистической отчетности, информация о производственно-творческой деятельности и т.д.

Характерными чертами анализа в клубных учреждениях является:

1. Исследование количественных показателей (число проводимых мероприятий, численность кружков, количество оказываемых платных услуг и т.д.) и качественных показателей (степень заполнения зрительного зала, кружков и секций, численность коллективов, наличие коллективов со званиями, отдельных мастеров культуры, получивших дипломы за участие в конкурсах, смотрах и т.д.)

2. Обоснованная оценка выполнения плановых смет.

3. Выявление причин положительно и отрицательно повлиявших на выполнение планов.

4. Выявление тенденций развития, скрытых резервов, упущенных возможностей, формулирования выводов и предложений по исправлению дела и улучшению показателей.

Задачи анализа.

1. Контроль и всесторонняя оценка выполнения заданий, планов, смет.

2. Оценка использования учреждениями своих ресурсов.

3. Выявление неиспользованных резервов, формирования предложений по их использованию.

Пример анализа работы учреждения культуры (cм. приложение)

Плановой деятельностью учреждения занимается коллектив работников. Утверждается план директором учреждения. Планируется основные три пункта: финансы, основная деятельность, развитие учреждение.

Любое планирование основывается на: анализе прошлой работы; имеющихся ресурсах; данных о размерах выделяемых бюджетных денежных средствах; имеющихся заказов, но с расчетом, чтобы ДК работал постоянно.

В практике хозяйствования применяются текущие планы (на год, квартал, месяц, декаду) и перспективные планы (3-5 лет). Перспективные планы выступают основой для текущих планов.

Годовые планы учреждений культуры содержат:

• план проведения культурно- массовых мероприятии;

• план работы клубных формирований (объединений);

• план заказов органов управления и различных предприятий, учреждений, организаций;

• планы кружковой работы;

• план развития платных форм культурной деятельности, выручка от них;

• штатное расписание учреждений;

• финансовый план (смета доходов и расходов);

• план развитие деятельности учреждения, укрепление материальной базы.

Методика разработки планов учреждений культуры.

Технологические этапы планирования.

Процесс планирования состоит из нескольких этапов, на каждом из которых решаются свои специфические задачи.

А) Организационно-подготовительный этап:

• определение круга исполнителей;

• определение сроков разработки;

• информационное обеспечение;

• методическое обеспечение.

Б) Этап разработки проекта плана:

• определение целей и задач на планируемый период;

• выбор круга показателей и нахождение их конкретных значений;

• обоснование механизма реализации плана;

• оформление проекта плана.

В) Этап согласования и утверждения плана:

• согласование плана;

• утверждение плана.

Г) Этап популяризации плана и организации контроля исполнения:

• информирование общественности о содержании планов (с ис­пользованием СМИ);

• организация контроля исполнения плана.

Методика разработка планов (на конкретном примере)