6. Понятие электронной информации

В литературе по проблемам электронного документо­оборота электронно-цифровая форма информации пред­ставляет собой особый вид учетной последовательной записи с использованием специально созданного искусствен­ного языка (18, 16).

Электронная (компьютерная) информация — это образ существующей действительности, созданный и представ­ленный в символьной (двоичной) форме с помощью специ­ально созданного искусственного языка в виде последовательной записи на электронно-вычислительной машине.

В электронной форме информации используется специально созданный искусственный язык (программирования) и цифровая (двоичная) форма пред­ставления.

Понятие электронный документ - это «документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». Ключ электронной цифровой подпис, — это «последовательность символов» или последовательность двоичной формы символов, используемых в ЭВМ как уникальном инструменте (техническом средстве) создания, обработки и использования информации.

Вначале необходимо дать определение понятия «доку­ментированная информация (документ)» — зафиксирован­ная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизитами документа являются его признаки, например наименование органа, дата подписания, регистрационный номер, адресат, наи­менование должностного лица, его фамилия и инициалы, а также наличие подписи и печати.

«электронное сообщение» — информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

файла — строгой последовательности связан­ных записей (кластеров), хранящихся в памяти компью­тера и рассматривается как единое целое (1, 64). Если «прикрепить» к такому файлу специальный ключ (уникаль­ную последовательность символов), то тогда электронная запись в файле может быть преобразована в неузнаваемый вид. С помощью названного криптографического ключа, таким образом, можно идентифицировать запись в файле и придать ей значение электронного документа.

Итак, электронный документ — это совокупность после­довательных записей, сделанная с помощью искусствен­ного языка с использованием электронной цифровой под­писи.

Ключевое значение в приведенных определениях имеет форма языка (искусственная или естественная) и исполь­зуемый реквизит документа. Для обычного документа используются традиционные реквизиты, названные в ГОСТ С 6.30—97 «Требования к оформлению документов» (наиме­нование органа, дата подписания, регистрационный номер, адресат, наименование должностного лица, его фамилия н инициалы, а также наличие подписи и печати и др.). Для электронной формы документа используется один реквизит — электронная цифровая подпись.

Закон «Об электронной цифровой подписи» в ст. 3 дает определение электронной цифровой подписи: «реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования инфор­мации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном доку­менте».

Признаки электронной подписи:

Прежде всего, это реквизит электронного документа, т.е. единственный и неповторимый признак документа, созданного с помощью ЭВМ, символьная часть которого используется как при его создании, так и при передаче дру­гим лицам с помощью компьютерной сети.

Следующим признаком электронной цифровой под­писи является преобразование электронной информации и неузнаваемый для постороннего лица вид. Уникальная последовательность цифровых записей, которая преобразовывает исходный документ в неузнава­емый вид, называется криптографическим ключом, а аппа­ратные и программные средства преобразования называ­ются средствами электронной цифровой подписи.

Третьей характерной чертой электронной цифровой подписи является защита документа от подделки. При­чем, этот определяющий признак является еще и целью создания данной технологической конструкции. Уникальность такой характерной записи (ключа) — в ее двойном назначении, т.е. в том, что она позволяет преобразовать информацию в неузнаваемый вид и защитить документ от подделки путем ее модифициро­вания и искажения содержания.

Четвертым определяющим признаком электронной циф­ровой подписи является ее функциональная возможность идентификации владельца сертификата криптографиче­ского ключа подписи.

Формат — это структура информационного объекта, которая определяет способ расположения и представления его элементов (1, 62).

Форматы цифрового мира — это, прежде всего, способы расположения записей информации в компьютерных фай­лах (см. понятие файла).

Базовым условием развития современной образовательной и научной среды является формирование собственной защищенной электронной информационной ресурсной системы библиотек любого вуза и научной организации.

Такая система включает в себя создание:

• учебных электронных изданий (курсов лекций, учеб­ников, учебных пособий, учебно-методических комплексов, программ, практикумов и др.);

• научных электронных изданий (монографий, сбор­ников статей, материалов научных конференций, научных журналов и др.);

• мультимедийных электронных изданий (электрон­ных изданий, в которых информация различной природы обеспечена соответствующими программными средствами и присутствует равноправно и взаимосвязано);

• изобразительных и звуковых электронных изданий (электронных изданий, рассматриваемых как целостные графические сущности, представленных в форме, допуска­ющей просмотр и печатное воспроизведение).