44. Бюджетирование в системе планирования организации. Определение бюджета, Особенности бюджетов, Функции бюджетирования.

Определение бюджета.

Бюджетирование – это процесс согласованного планирования работы и управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей.

Бюджетирование позволяет сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей.

Особенности бюджетов.

Для построения системы бюджетирования в конкретной организации, необходимо знать (понимать) принципиальные особенности бюджетов: Временная определенность. Бюджет должен относиться к определенному периоду времени, а бюджетный период должен иметь определенные временные границы. Периодичность составления. Бюджетный период должен иметь определенную продолжительность. Наиболее распространенный во всех экономически развитых странах вариант бюджетирования – годичный бюджет с разбивкой по месяцам. Прогнозный характер. В основе бюджета лежат прогнозные значения будущих доходов и затрат. При составлении бюджета можно опираться как на рыночные прогнозы собственной маркетинговой службы, так и внешние прогнозы, например, уровень инфляции. Многовариантность. Процесс бюджетирования требует рассмотрения нескольких возможных вариантов развития рыночной и производственной ситуации. Способом реализации такой многовариантности является система гибких бюджетов (о них речь пойдет далее). Значимость информации. Не имеет смысла пытаться отразить в бюджете каждую статью расходов. В соответствии с концепцией соотнесения затрат и выгод детализация расходов и доходов должна быть именно такой, чтобы выгоды от самой системы бюджетирования не оказались меньше затрат на ее разработку и внедрение. В планировании следует выделять только значимые статьи. Пригодность для принятия управленческих решений. В отличие форм бухгалтерской отчетности, бюджет не имеет стандартизированной формы представления. Форма и содержание бюджета зависят от потребности самой организации, особенности ее деятельности. Учет факторов внешней и внутренней бизнес-среды. При разработке бюджетов учитываются не только внешние факторы (цены, технологические ограничения и др.), но и факторы, поддающиеся внутреннему контролю самой организации (нормативы использования ресурсов, практика платежных отношений). Учет бизнес-структуры организации. Очевидно, что система бюджетирования в больших организациях должна быть сложной и разветвленной, нежели в небольших фирмах. И содержание ее иное. 9.Согласованность действий на разных уровнях организации. В процесс бюджетирования вовлечено множество лиц, прежде всего руководителей.

Функции бюджетирования.

1. Бюджеты являются инструментом текущего (краткосрочного) планирования. Бюджет указывает пути использования ресурсов с учетом имеющихся в данный момент и ожидаемых в ближайшем будущем рыночных возможностей и оптимальной эффективности.

2. Бюджеты служат средством контроля и оценки результативности деятельности. В отсутствии бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, так как показатели прошлых периодов могут включать в себя результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало.

3. Бюджеты дают критерии оценки работы менеджеров. Степень выполнения бюджета, входящего в сферу ответственности линейного руководителя, часто становится основой для оценки деятельности самого менеджера, а также системы материального стимулирования сотрудников подразделения.

4. Бюджеты служат средством мотивации. Бюджеты, несущие в себе цели и ориентиры деятельности организации и ее отдельных частей, играют серьезную мотивационную роль, стимулируя сотрудников и руководителей к достижению поставленных целей.

5. Бюджеты формируют коммуникационную среду. Сотрудники должны знать, чего от них ожидает руководство. Если все планы и ориентиры являются секретом для сотрудников организации, эти планы теряют часть своего смысла.

6. Система бюджетирования способствует поддержанию и усилению координации между подразделениями, что позволяет организации достичь своей главной цели – увеличение благосостояния всех участников деятельности.

7. Бюджетирование является средством обучения менеджеров. Разработка и согласование бюджетов способствует не только детальному изучению руководителями особенностей деятельности собственного подразделения, но и осознанию ими связей своих показателей с показателями работы других центров ответственности.