11. Бюджетный процесс на предприятии. Основные понятия и задачи.

Бюджетирование на предприятии – это особый вид планирования, в основу кот. положены принципы и методы составления, исполнения, корректировки, контроля и оценки бюджетов как специф. формы планов. Другими словами, бюджетирование – это процесс планирования будущей хозяйственной деят. предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Основное предназначение бюджетир. заключается в выработке, повышении эффект. и обоснованности управл. решений. Механизм бюджетного планирования, как правило, внедряют для достижения экономии ресурсов, большей оперативности в управл. работе, а также для повышения достоверности плановых показателей. Результатом бюджетир. является возможность: 1) планирования управл. решений относит. исп. ресурсов предприятия; 2) осущ. оценки фин. состояния отдельных видов деятельности и организации в целом; 3) укрепления фин. дисциплины и подчинения интересов подраздел. интересам компании в целом; 4) выявления потребностей в ресурсах и повышения эффект. их исп.; 5)оптимиз.затрат и прибыли; 6)координации (согласованности) деятельности различных подразделений предприятия. Система бюджетир. осущ. отдельно от бухгалтерского и налогового учета. Обычно создание бюджетов осущ. в рамках текущего планирования, поэтому бюджетирование должно быть обосновано стратегическими планами. Спецификой процесса бюджетир. на предприятии является то, что бюджетир. можно исп. Прим. к структур. подразделениям, отдельным видам деят. и в целом к организации. В процессе бюджетир. построение (составление), исп. и контроль бюджета предприятия осущ.на основе бюджетов отдельных его подразделений. Бюджет – оперативный план, определяющий соот. Фин., ден.и матер. потоков примен. к конкретному виду деятельности или подраздел. за опред. период времени и позволяющий дать оценку будущим результатам. Другими словами, бюджет – это колич. выражение централизованно устан. плановых показателей на опред. период: 1)по исп. материальных, финансовых, кредитных и денежных ресурсов; 2)привлечению источников фин. Хоз. деятельности; 3)доходам и расходам; 4) движению ден.средств; 5)инвестициям (капитальным вложениям) и т.д. Бюджетир. предполагает составление системы бюджетов, то есть их взаимосвязанную целостность, кот. достигается посредством следующих принципов:1) взаимная непротиворечивость (согласованность) бюджетов;2) подчинение опред. цели и стратегии;3) иерархическая соподчиненность. Бюджеты разраб. всегда на опред. период времени, кот. называется бюджетным периодом. Длительность бюджетного периода опред. Длит. (горизонтом) текущего планирования на предприятии. Как правило, горизонт планир. связан с горизонтом прогнозир. и зависит от уровня нестабильности внешней среды предприятия. Чем больше нестабильность внешней среды, тем меньше горизонт планирования. Бюджетный процесс – совокупность циклич. процессов формир., утверждения и контроля бюджетов. Бюджетный процесс должен быть разработан в соот. со стратегией, спецификой окружения, организац. структурой и системой документооборота и регламентир. внутренней инструкцией или положением, утвержденными руководителем предприятия. Система бюджетирования – это совок. элементов, исп. Кот. позволяет реализовать процесс бюджетир. (бюджетный процесс). Можно выделить следующие элементы системы бюджетирования: 1)технология, то есть совок. методик формир. бюджетов; 2) структура бюджетов, то есть виды, форматы бюджетов; 3)порядок консолид. и соподчинения бюджетов различных уровней управления и функц. назначения; 4)система целевых показателей и нормативов, например номенклатура производимой продукции, виды доходов и расходов, элементы и статьи затрат, перечень обязательств и виды собственного капитала, направление инвестир., основные и вспомог. производства, типы клиентов, категории персонала и т.д.; 5) центры ответственности за состояние и исп. бюджетов;6) фин. структура управления, кот. позволяет реализовать фин. Планир.на предприятии, и т.д. Организация бюджетирования – процесс построения определенной управленческой структуры (финансовой структуры) предприятия, которая могла бы реализовать фин. Планир. в организации. Организация бюджетир.предполагает наличие: 1) квалиф. персонала; 2) системы полномочий и ответственности; 3)регламент взаимоотнош.руководителей различного уровня и подразделений; 4)функций подразделений. Фин. структура управления процессом бюджетир. предполагает: 1) определение центров учета – структурных подразделений либо видов деят. предприятия, явл. объектами бюджетир.; 2) определение центров ответств. – структурных подразделений, которые несут ответств. за финансовые результаты;3) формир. бюджетного регламента и механизма бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов, их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки, сбора и обработки данных об исполнении бюджетов); 4) распред. функций в аппарате управления (между функц.службами и структурными подразд. различного уровня) в процессе бюджетирования; 5) создание системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т.д.); 6) создание информац. инфраструктуры; 7)создание системы мотивации и др.