Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
om.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
390.14 Кб
Скачать
  1. Управленческая информация: ее роль, требования к информации, используемой в управлении. Классификация управленческой информации.

Под информацией понимается совокупность сведений и сигналов о процессах и явлениях, протекающих во внешнем окружении и самом организме человека. Управленческая информация - это совокупность сведений о состоянии и процессах, протекающих внутри и вовне организации.

Информация и коммуникации вместе со средствами связи и программно-техническим обеспечением составляют инфраструктуру управления, т. е. каналы и способы поддержания процессов управления. Информация уменьшает степень неопределенности и неполноту знаний, позволяет принимать обоснованные решения. На самом общем уровне информация служит принятию решений посредством описания состояния дел и объяснения происходящего. Как результат, на основе информации происходит прогнозирование событий, оценка предложенного направления деятельности и рекомендация плана действий.

Требования, предъявляемые к управленческой информации:

  • краткость: информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

  • точность: пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок;

  • оперативность: информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность быстро сориентироваться и вовремя принять эффективное управленческое решение;

  • сопоставимость: информация, полученная в разное время и по различным отделам/подразделениям, должна быть сопоставима;

  • целесообразность: информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена;

  • рентабельность: подготовка информации не должна стоить больше выгод от ее использования;

  • объективность: информация должна быть непредвзятой и беспристрастной;

  • адресность: информация должна отвечать требованиям конкретного пользователя и соответствовать уровню его подготовленности и положению в иерархии компании;

  • аналитичность; полезность; конфиденциальность.

Классификация:

  • по носителям (электронные, вещественные и т.п. );

  • по направлению движения (входящая и исходящая);

  • по источнику (внешняя и внутренняя);

  • по содержанию (экономическая, правовая, техническая и пр.);

  • по спектру применимости (одноцелевая; многоцелевая);

  • по назначению (отчетная служит для анализа; оперативная — для корректировки деятельности организации);

  • по возможности закрепления и хранения (фиксируемая на носителях информация может храниться практически бесконечно; не фиксируемая хранится некоторое время в памяти людей);

  • по роли в управлении (основная; вспомогательная);

  • по степени готовности для использования (первичная; промежуточная; конечная);

  • по степени важности (особо важная; желательная);

  • по полноте (частичная информация; комплексная);

  • по предназначению (универсальная; функциональная; индивидуализированная);

  • по степени надежности (достоверная и проверенная, подлежащая дополнительной проверке, сомнительная, базирующаяся на домыслах и слухах);

  • по способам распространения (устная, письменная и комбинированная информация).

Специфической разновидностью управленческой информации являются слухи. Источниками управленческой информации могут быть вышестоящее руководство, подчиненные им руководители и органы управления, средства массовой информации, информационные системы, периодическая печать, образцы техники, техническая документация, справочники, бизнес - документы, фотоснимки, микрофильмы, показания приборов и др.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]