Лекция 4. Понятие информационной системы. Этапы развития информационных систем

4.1. Понятие информационной системы

Принято выделять простые и сложные системы. Слож­ность может проявляться двумя различными путями: стати­ческим и динамическим. Статическая сложность (деталь­ная) определяется в процессе детализации как количество рассматриваемых элементов. Динамическая сложность за­висит от отношений между элементами. Информационные системы относятся к классу динамически сложных. Таким образом, информационная система состоит из множества эле­ментов или подсистем, которые находятся в разных состояниях и могут изменяться, в зависимости от изменения других частей.

Информационная система (ИС) — система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.

Рассмотрим виды информационных систем.

1. Простейшая ИС работает на одном компьютере. Вся информация сосредоточена в памяти этой машины, и на ней же функционирует все программное обеспечение системы.

2. ИС на базе локальной сети. Информация может передаваться по сети между разными пользователями; разные части общедоступных данных могут храниться на разных компьютерах сети. Обычно это информационные системы, обслуживающие учреждение, предприятие, фирму.

3. ИС на базе глобальных компьютерных сетей. Все известные вам службы Интернета можно рассматривать как таковые. Наиболее масштабной из них является WWW.

Существует множество ИС не общего, а ограниченного доступа и масштаба — это корпоративные системы. Корпоративные системы функционируют на базе объединенных локальных сетей предприятий одного ведомства и способствуют эффективному управлению в рамках региона, министерства и пр.

Рассмотрим функции информационной системы. При вводе регистрируются или собираются исходные данные в самой организации или в ее окружении. Обработка придает этому вводу содержательную форму. В процессе вывода обработанная информация предоставляется людям, использующим ее, или операциям, в которых она применяется. Информационные системы также требуют наличия обратной связи, которая предоставляет результаты вывода соответствующим членам организации для оценки и принятия мер по корректировке ввода. Такие действующие лица среды, как потребители, поставщики, конкуренты, представители властей, взаимодействуют с организацией и ее информационной системой.

Рис. 1. Функции информационной системы

Основными составляющими любой информационной системы являются:

• база данных (БД),

• прикладные программы (приложения),

• пользовательский интерфейс.

База данных (БД) хранится во внешней памяти компьютера и содержит всю необходимую информацию.

Прикладные программы (приложения) производят работу с базой данных по поиску информации, изменению информации, получению выходных документов и пр.;

Пользовательский интерфейс — способ общения ИС с пользователем.

Рис. 2. Состав информационной системы

Конечный пользователь, для которого создается информационная система, не обязан быть квалифицированным специалистом в области вычислительной техники. Поэтому интерфейс для него должен быть предельно простым. В таком случае говорят о дружественном пользовательском интерфейсе. Графический интерфейс современных программных продуктов обладает свойством наглядности, понятности, простоты. Компьютерные программы первоначально оценивают по интерфейсу.

Структуру ИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема - часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем:

Рис. 3. Структура ИС как совокупность обеспечивающих подсистем

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.