1.2 Учет основных средств в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами

Основные средства организации в большинстве случаев составляют наиболее весомую часть ее имущества.

При организации и ведении учета наличия и движения основных средств следует руководствоваться следующими документами:

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ, от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ, Федеральных законов от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 03.11.2006 N 183-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ);

• Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I от 30.11.94 №51-ФЗ. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В нем указаны счета основных средств. Счет 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н));

• План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94-н и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации с 01.01.2002г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н);

• Постановление правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 N 415, от 08.08.2003 N 476, от 18.11.2006 N 697, от 12.09.2008 N 676, от 24.02.2009 N 165);

• Постановление Правительства РФ от 19.08.94 г. № 967 «Об использовании механизмов ускоренной амортизации и переоценке основных фондов» (в ред. Постановления Правительства РФ от 31.12.97 г. № 1672).

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. №49).

• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 г. № 91н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н). Настоящие методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/01;

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ 14.04.98);

• Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и НМА, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5, от 02.07.1999 N 51, от 11.11.1999 N 100, от 06.04.2001 N 26, от 28.01.2002 N 5, от 21.01.2003 N 7) ;

• Разъясняющие письма Министерства финансов РФ и ряд других документов.

Начиная с 2006 года, критерии отнесения объектов бухгалтерского учета к основным средствам претерпели некоторые изменения. Это связано с выходом Приказа Минфина России от 12.12.2005 № 147н «О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» «ПБУ 6/01». При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н):

1. использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [7].

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах «3» и «4».

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Таким образом, к основным средствам относятся: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника; транспортные средства; многолетние насаждения; инструмент, хозяйственный и производственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; внутрихозяйственные дороги; капитальные вложения, связанные с коренным улучшением земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением [7].

В то же время нормы, установленные ПБУ 6/01, не применяются в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций – изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.