27. Правила работы с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну

6.8. Выносить конфиденциальные документы и документы с грифом "коммерческая тайна" из зданий разрешается только в случаях служебной необходимости с письменного согласия руководителя, заместителей руководителя, руководителей территориальных органов, по мотивированной служебной записке инициаторов (работников).

6.9. Обсуждать содержание конфиденциальных документов по открытым каналам телефонной связи запрещается.

6.10. Ответственность за организацию делопроизводства, за своевременное исполнение конфиденциальных документов и их сохранность возлагается на начальников структурных подразделений и руководителей территориальных органов.

6.11. Работники, отвечающие за регистрацию, учет и хранение конфиденциальных документов, работники, у которых на исполнении и в производстве находятся конфиденциальные документы, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение.

6.12. О всех случаях утраты конфиденциальных документов, разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию незамедлительно докладывается начальнику структурного подразделения, руководителю территориального органа и в контрольный отдел Административного управления.

28. Обеспечение конфиденциальности информации при проведении заседаний, совещаний, переговоров

5.1. Необходимость, место проведения и состав участников совещаний (комиссий) по обсуждению документов, содержащих конфиденциальные сведения, определяется должностными лицами.

5.2. Документам, разработанным и принятым на таких совещаниях (комиссиях), и их проектам (повесткам, протоколам, решениям, стенограммам и другим) присваивается категория "Для служебного пользования".

5.3. Рабочие записи с содержанием обсуждаемых вопросов участники совещаний ведут в специальных рабочих тетрадях (журналах), выдаваемых ответственным за конфиденциальное производство работником.

5.4. Проносить на совещания, где обсуждаются документы, содержащие сведения конфиденциального характера, фото-, аудио-, видеооборудование, мобильные телефоны, радиопередающие устройства, другие технические средства с возможностями записи и передачи информации запрещается.

29. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками организации

• Трудовой договор (статье 57 ТК РФ (о дополнительных условиях ))

• Договор о конфиденциальности с работником (гражданско-правовое законодательство)

И там и там работник должен под роспись ознакомится с требования внутренних нормативных документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну, а также с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну

30. Обязанности работодателя по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в рамках трудовых отношений

Работодатель Обязан:

а) ознакомить под роспись Работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

б) ознакомить Работника под личную подпись с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

в) создать Работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны (например, обеспечить работника для работы с ценной информацией соответствующим оборудованием, технической документацией и иными необходимыми средствами).