21. Состав грифа конфиденциальности документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

На носители сведений, составляющих КТ, наносятся реквизиты, включающие следующие данные:

• о степени секретности содержащихся в носителе сведений со ссылкой на соответствующий пункт действующего в данной организации перечня сведений, подлежащих засекречиванию;

• об организации, осуществивших засекречивание носителя;

• о регистрационном номере;

• о дате или условии рассекречивания сведений либо о событии, после наступления которого сведения будут рассекречены.

При невозможности нанесения таких реквизитов на носитель сведений, составляющих КТ, эти данные указываются в сопроводительной документации на этот носитель.

22. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности

Основанием для засекречивания сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видов деятельности организации, является их соответствие действующим в данной организации перечням сведений, подлежащих засекречиванию. При засекречивании этих сведений их носителям присваивается соответствующий гриф секретности.

Рассекречивание сведений и их носителей - снятие ранее введенных ограничений на распространение сведений, составляющих КТ, и на доступ к их носителям.

Основанием для рассекречивания сведений является изменение объективных обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита сведений, составляющих КТ, является нецелесообразной.

23. Порядок принятия решения об отнесении документов категории «Коммерческая тайна»

Информация:

• имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность

• в силу неизвестности её третьим лицам,

• к которой нет свободного доступа на законном основании

24. Порядок работы с входящей корреспонденцией категории «Коммерческая тайна»

3.2. Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения.

При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт , который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа.

Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя, руководителям территориальных органов с пометкой "лично", не вскрываются, а передаются по назначению.

3.3. Конфиденциальные документы регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции .

На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой "ДСП". На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра.

3.4. Штамп "ДСП" на поступившие документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера.

3.5. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку), штамп с пометкой "ДСП" и соответствующие реквизиты проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания.

3.6. После регистрации входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю.

Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях. Резолюции пишутся непосредственно на документе.