- •1) Роль психологических факторов в процессе д.О.Перцепция в д.О.
- •Наиболее развернутые психологические портреты всех четырех типов темпераментов создал немецкий философ и. Кант (хviii в.) Сангвиник
- •Холерик
- •Флегматик
- •Меланхолик
- •4) Индивидуально-психологические особенности
- •5) Понятие делового общения. Этапы делового общения.
- •6) Роль невербального компонента в деловом общении
- •7) Деловые переговоры. Этапы переговоров.
- •9) Стратегии переговоров. Позиционный торг.
- •10) Стратегии переговоров. Переговоры на основе взаимного учета интересов.
- •11) Типы возможных решений проблемы. Понятие альтернативы переговорному соглашению.
- •12) Особенности организации и проведение деловых совещаний.
- •13. Понятие и типологии конфликтов
- •14.Структура конфликта. Стадии его протекания.
- •15. Предпосылки возникновения конфликтов.
- •17.Критерии выбора стратегии поведения в конфликтной ситуации
- •18. Понятие карты конфликта и ее назначение.
- •19. Понятие стиля руководства. Типология стилей.
- •20. Социально-психологические проблемы руководства и их разрешение.
- •21. Понятие спора и его разновидность. Культура ведения спора.
- •22. Доказательство и полемические приемы в споре.
- •23. Понятие стресса. Причины и источники стрессов в деловом общении.
- •24. Способы минимизации уровня стрессов в деловом общении.
- •25. Понятие деловой этики. Основные этические принципы делового человека.
- •26) Национально-культурная специфика делового общения.
- •27) Правила ведения деловых телефонных переговоров.
- •28) Документационное обеспечение делового общения. Функции документов.
- •29) Типы документов.
- •30) Требования к оформлению реквизитов деловых документов.
- •31)Культура деловой переписки
23. Понятие стресса. Причины и источники стрессов в деловом общении.
Стресс – это способ достижения устойчивости организма в ответ на действие отрицательного фактора. Стресс является неспецифическим ответом организма на любое предъявленное ему требование, и этот ответ представляет собой напряжение организма, направленное на преодоление возникающих трудностей и приспособление к возросшим требованиям.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФАКТОРЫ.
- перегрузка или слишком малая рабочая нагрузка; - конфликт ролей (возникает, если работнику предъявляют противоречивые требования); - неопределенность ролей (работник не уверен в том, что от него ожидают); - неинтересная работа; - плохие физические условия (шум, холод и пр.) - неправильное соотношение между полномочиями и ответственностью; - плохие каналы обмена информацией в организации и др. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЛИЧНОСТНЫЕ ФАКТОРЫ.: - страх не справится с работой; - страх допустить ошибку; - страх быть обойденным другими; - страх потерять работу; - страх потерять собственное Я. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФАКТОРЫ: Стрессогенами также являются неблагоприятный морально - психологический климат в коллективе, неразрешенные конфликты, отсутствие социальной поддержки и т.д. Ко всему этому «букету» стрессов организационно - производственного характера могут добавляться и проблемы личной жизни человека, доставляющие немало оснований для неблагоприятных эмоций. Неблагополучие в семье, проблемы со здоровьем, «кризис среднего возраста» и прочие подобные раздражители обычно остро переживаются человеком и наносят существенный урон его стрессоустойчивости.
24. Способы минимизации уровня стрессов в деловом общении.
Антистрессовое руководство. Чтобы минимизировать уровень стрессов в коллективе, не снижая при этом производительности, руководитель должен прислушаться к следующим рекомендациям. - Почаще задумывайтесь над точностью оценки способностей и склонностей ваших работников
- Не пренебрегайте «бюрократией», то есть четким определением функций, полномочий и пределов ответственности работников. Этим вы предотвратите массу мелких конфликтов и взаимных обид. - Не раздражайтесь, если работник отказывается от полученного задания, лучше обсудите с ним основательность отказа. - Как можно чаще демонстрируйте свое доверие и поддержку подчиненным.
- Используйте стиль руководства, соответствующей конкретной производственной ситуации и особенностям состава сотрудников. - При неудачах сотрудников оценивайте в первую очередь обстоятельства, в которых действовал человек, а не его личные качества. - Не исключайте из арсенала средств общения с подчиненными компромиссы, уступки, извинения. - Запретите себе использовать сарказм, иронию, юмор, направленные на подчиненного. - Если возникла необходимость как-то покритиковать, не упускайте из виду правил конструктивной и этической критики. - Периодически задумывайтесь о способах снятия уже накопленных подчиненными стрессов. Держите в поле зрения проблемы отдыха сотрудников, возможности их эмоциональной разрядки, развлечений и т.д. Антисрессовое подчинение. Одновременно в тех же целях навстречу начальникам предлагается сделать и подчиненным. Людям, страдающим от стрессов на работе, обычно предлагают такой перечень минимизации стрессов на работе. - Если вас не устраивают условия и содержание труда, заработная плата, возможности продвижения по службе и прочие организационные факторы, постарайтесь тщательно проанализировать, насколько реальны возможности вашей организации по улучшению этих параметров. - Обсудите ваши проблемы с коллегами, с руководством
- Постарайтесь наладить эффективные деловые отношения с вашим руководителем
- Если вы чувствуете, что объем поручаемой вам работы явно превышает ваши возможности, найдите в себе силы сказать «нет».
- Не стесняйтесь требовать от руководства и коллег полной ясности и определенности в сути поручаемых вам заданий. - Если возникает производственный «конфликт ролей», то есть заведомая противоречивость предъявляемых требований, не доводите дело до печального финала, когда придется оправдываться в невыполнении того или другого задания.
- При напряженной работе ищите возможность для кратковременного отключения и отдыха. Опыт свидетельствует, что двух 10-15 - минутных периодов расслабления в день вполне достаточно, чтобы сохранить высокую степень работоспособности. - Полезно также помнить о том, что неудачи в работе редко бывают фатальными. Набираться опыта на собственных ошибках - естественное право любого человека. - Обязательно разряжайте свои отрицательные эмоции, но в общественно - приемлемых формах.
- Старайтесь не смешивать личные и служебные отношения и т.д.