- •1 Вопрос. Сущность понятия «проект», его виды.
- •2 Вопрос. Классификация проектов.
- •По уровню проекта
- •По масштабу
- •По срокам реализации
- •4 Вопрос. Окружающая среда проекта
- •5 Вопрос. Участники проекта
- •6 Вопрос. Жизненный цикл проекта
- •7 Вопрос. Структуризация проекта.
- •8 Вопрос. Сущность и этапы управления предпроектной фазой проекта
- •9 Вопрос. Разработка концепции проекта.
- •10 Вопрос. Маркетинг проектов.
- •11 Вопрос. Документация проектов.
- •12Вопрос. Понятие команды проекта, процесс ее формирования.
- •13 Вопрос. Организационные структуры управления проектами.
- •14 Вопрос. Система материального стимулирования проектных команд.
- •15 Вопрос. Сущность и виды сетевых моделей.
- •16Вопрос. Построение сетевых графиков типа «операции в узлах (оу)».
- •17 Вопрос. Построение сетевых графиков типа «операции на стрелках (ос)».
- •18 Вопрос. Определение ранних сроков начала операций.
- •19 Вопрос. Определение поздних сроков завершения операций.
- •20 Вопрос. Методы сокращения времени.
- •21 Вопрос. Основные аспекты управления стоимостью проекта.
- •22 Вопрос. Оценка стоимости проекта.
- •24 Вопрос. Сущность понятия «проектный риск» и его виды.
- •25 Вопрос. Методы анализа и оценки проектного риска.
- •26 Вопрос. Организация работ по управлению проектными рисками.
- •27 Вопрос. Основные этапы оценки эффективности проектов.
- •28 Вопрос. Оценка эффективности проекта на основе определения дисконтированного срок окупаемости (dpb).
- •29 Вопрос. Оценка эффективности проекта на основе определения чистого современное значения проекта (npv).
- •30 Вопрос. Оценка эффективности проекта на основе определения внутренней нормы прибыльности (доходности, рентабельности) (irr).
- •31 Вопрос. Оценка эффективности проекта в условиях неопределенности и риска.
- •32 Вопрос. Процесс проверки проекта.
- •33 Вопрос. Закрытие контракта: инструменты и методы
- •1 Аудит поставок
14 Вопрос. Система материального стимулирования проектных команд.
Основными целями мотивации и стимулирования участников проекта должны стать повышение активности и материальной заинтересованности в успешной реализации проектов в условиях ограничения по срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата (подчас меняющегося по ходу реализации проекта).
В большинстве случаев эффективность проекта зависит от исполнения сроков его реализации, поэтому данный критерий в системе мотивации должен иметь первостепенное значение. Другой не менее важной задачей является объективная оценка и отладка механизма учета вклада каждого участника проекта.
Эффективной проектной деятельности способствует профессиональная предпроектная подготовка, заключающаяся в анализе и расчетах всех необходимых условий и ресурсов для реализации проекта. На этапе предпроектной подготовки:
осуществляется сбор всей необходимой информации и документации для реализации проекта;
проект распределяется на отдельные этапы, те, в свою очередь, распределяются на отдельные работы;
каждому этапу проекта определяются конкретные сроки завершения;
определяются профессиональные направления и конкретные исполнители, за которыми закрепляются этапы проекта (или отдельные работы на этапах), производится подбор персонала;
определяется стоимость (бюджет) проекта и всех его этапов;
рассчитывается экономическая плановая эффективность, прибыль от реализации проекта, оцениваются риски;
определяется размер премиального фонда за реализацию проекта как часть общего бюджета проекта;
разрабатывается и утверждается система материального стимулирования для каждого участника проекта (распределение премиального фонда).
Для того, чтобы этап предпроектной подготовки перешел в этап реализации проекта, необходимо учитывать, что бюджет проекта может корректироваться на всех этапах реализации. Предварительная оценка, произведенная на начальном этапе, отличается от реальной стоимости в пределах от -25% до +75%. В процессе реализации проекта делаются корректировки - расчет бюджет проекта производится уже с точностью от -10% до +25%. И наконец, к моменту выработки согласованного бюджета его значение не должно быть более 10% и менее 5% от реального бюджета проекта.
В таких условиях система материального стимулирования должна соответствовать следующим критериям:
ориентация и нацеленность на результат, т.е. система нацелена на достижение конечных целей проекта;
зависимость от сложности проекта - проекты, несущие в себе элемент риска, должны быть более мотивационно-привлекательными для участников. Также на размер вознаграждения должны влиять: функциональная роль участников в проекте, время занятости участников в проекте, результативность деятельности (качественное и своевременное выполнение работ по проекту);
периодичность - премирование должно иметь периодичный характер и быть привязано к окончанию проекта (этапа проекта). При этом не следует премиальную часть разбивать пропорционально множеству этапов проекта, а отнести значительную долю выплат на этап завершения всех работ по проекту;
информированность участников проекта - реализация проекта должна обязательно сопровождаться информированием всех заинтересованных лиц о содержании проекта, технологии его реализации, сроках, ответственности, системе мотивации;
прозрачность - система мотивации должна быть понятна всем участникам проекта, вознаграждение должно быть адекватно трудовому вкладу и следовать за достижением результата без значительных временных задержек;
сбалансированное сочетание субъективной и объективной оценки деятельности - система стимулирования должна быть максимально независимой от субъективных оценок заказчика или руководителя проекта и основываться на расчетах объективных данных, выраженных в натуральных показателях (штуках, минутах, килограммах, метрах, квадратных метрах, рублях и т.д.).
С учетом перечисленных критериев систему материального стимулирования целесообразнее рассмотреть в виде программы мотивационных мероприятий, выполняемых в период предпроектной подготовки и направленных на стимулирование участников проекта к максимально эффективному выполнению работ по проекту. Данная программа будет включать в себя:
1) цели (к чему необходимо стимулировать участников проекта);
2) охват (категории сотрудников и проектов, в которых они принимают участие);
3) срок действия (конкретный срок - полгода, год);
4) формирование премиального фонда по проекту (бюджет программы мотивации);
5) разработку механизма расчета, процедуры оценки показателей и систему поощрений и взысканий за выполнение работ.
Чаще всего целью мотивации и стимулирования является повышение эффективности при сохранении необходимого уровня качества. К примеру, для руководителя проекта качественным показателем является достижение целей проекта, эффективностью - снижение сроков выполнения работ и экономия бюджета проекта, в то время как для участников проекта качеством будет соблюдение требований к результатам, а эффективностью - снижение трудозатрат на выполнение работ по проекту.