Форматирование документа. Создание оглавления. Работа с уровнями текста
Заголовки глав – 1 уровень (больше основного текста на 2-4 кегля)
Параграф – 2 уровень
Подзаголовки – 1
Таблицы, рисунки – 0
Заголовки выравниваются по левому краю, одинарный межстрочный интервал, недопустимы переносы слов, заголовок должен отступать от предидущего текста на 2 строки.
Меню формат – абзац - уровни
Вставка оглавления: вставка - ссылка - оглавление и указатели
Так же оглавление можно создать с помощью табуляции
Форматирование документа. Работа с табуляцией.
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, можно щелкнуть на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок (рис. 4.1.).
Типы табуляции
Значок |
Назначение режима |
|
Левый край текста выравнивается по табуляции |
|
Правый край текста выравнивается по табуляции |
|
Центр выравнивается по табуляции |
|
Десятичная точка числа выравнивается по табуляции |
|
Вертикальный отрезок в данной опции |
Для более точной настройки позиций табуляции необходимо выбрать команду Формат > Табуляция.
В поле ввода Позиции табуляции необходимо ввести число, соответствующее устанавливаемой позиции.
В поле Выравнивание необходимо установить переключатель, соответствующий необходимому выравниванию
В поле Заполнитель - выбрать требуемый заполнитель.
Закройте окно щелчком на кнопке ОК.
Форматирование документа. Вставка номеров страниц. Колонтитулы.
Колонтитул представляет собой область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно это номер страницы, название документа, раздела или главы. Колонтитулы бывают верхними и нижними и на одной странице они могут присутствовать одновременно. Создание и редактирование колонтитулов выполняется в специальном окне диалога, вызов которого осуществляется командой Колонтитулы меню Вид. Вместе с открытием диалога работы с колонтитулами в окне документа появляется панель инструментов колонтитулы. При выборе команды Колонтитул в любом из режимов работы, кроме режима Чтения происходит автоматический переход в режим Разметка страницы. В режиме Чтения команда Колонтитул недоступна.
Просмотреть колонтитулы можно также в режиме Разметка страницы. При этом содержимое колонтитула отображается бледно серым цветом и редактированию недоступно. Двойной щелчок мышью в области колонтитула открывает окно для работы с ним. Тогда текст документа становится бледно-серым и временно закрытым для редактирования.
Можно установить различные колонтитулы для четной и нечетной страниц раздела, а также задать колонтитул для первой страницы, отличающийся от других. Делается это с помощью вкладки Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы, вызываемого командой меню Файл. В режиме просмотра и редактирования колонтитулов вкладку Источник бумаги удобно вызвать с помощью кнопки параметры страницы панели инструментов Колонтитулы.
Создание верхнего колонтитула.
Вид – Колонтитулы.
С помощью кнопки Верхний/нижний колонтитулы выберем верхний колонтитул.
В поле задания колонтитула введем текст колонтитулы
При помощи соответствующих кнопок на панели инструментов колонтитулы вставим дату и номер страницы.
Нажать кнопку закрыть
Включение номера главы в нумерацию страницы
Вид – колонтитулы
Формат номера страницы
Флажок Включить номер главы
В списке начинается со стиля выбрать стиль заголовка, присвоенный названиям глав, которых включаются в нумерацию страниц в колонтитуле.
Закрыть
Создание нижних колонтитулов различных для четных и нечетных страниц
Перейти к первой странице раздела
Файл – параметры страницы
Источник бумаги
Различать колонтитулы – для четных и нечетных страниц
Применить к текущему разделу
Вид – колонтитулы
Нижний Колонтитулы
Отключить кнопку Как в предыдущем
Заполнить нижний колонтитул для четной и нечетной страницы
Кнопка переход к следующему
Закрыть
Вставка нумерации страниц: Вставка – Номера страниц
Форматирование документа. Проверка орфографии. Автозамена.
Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в документе.
Самый простой способ состоит в выполнении следующих шагов.
1. Выделите текст, в котором необходимо выполнить проверку орфографии и
грамматики. (Пропустите этот шаг в случае необходимости проверки всего доку-
мента.)
2. Выберите одну из следующих возможностей.
• Нажмите клавишу <F7>.
• Щелкните на кнопке Spell Check (Правописание) стандартной панели инструментов.
• Выберите команду Tools^Spelling and Grammar (Сервис1^ Правописание).
Каждый раз, когда Word обнаруживает возможную неточность, на экране появляется
диалоговое окно Spelling and Grammar (Правописание), показанное на рис. 5.8.
3. Выберите один из вариантов, в зависимости от того, что вы считаете нужным.
• Щелкните на предложенном варианте исправления и щелкните на кнопке Change
(Заменить).
• Щелкните на кнопке Ignore (Пропустить), чтобы пропустить слово один раз.
• Щелкните на кнопке Ignore All (Пропустить все), чтобы пропустить все подобные
случаи.
После того как Word закончит проверку документа, на экране появится сообщение:
Проверка правописания в документе завершена.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Проверка орфографии и грамматики по ходу написания
документа
По мере того как вы печатаете, Word ведет себя как учитель правописания и немедленно подчеркивает возможные ошибки, чтобы привлечь к ним ваше внимание; зеленая волнистая линия означает возможную грамматическую ошибку, а красная указывает на орфографические ошибки.
Чтобы выяснить, в чем заключается грамматическая ошибка, которую выделил Word, вы-
полните следующее.