Статья I.Форматирование документа. Работа с абзацами

При прямом форматировании изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац, вызываемого командой Абзац меню Формат.

Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок панели инструментов форматирование, которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине соответственно. Для задания междустрочного интервала можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал панели инструментов Форматирование.

Отступы слева и справа для абзаца, а также отступ первой строки текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев удобно настраивать с помощью горизонтальной линейки.

Полуторный интервал.

Абзац – отступы и интервалы – междустрочный полуторный

В списках перед и после выберем требуемые значения интервалов

Отступы

Абзац – отступы и интервалы – слева и справа (вводим нужные значения), в списке первая строка выступ (указать величину)

С помощью линейки:

1. Поместить курсор на абзац

2. поставить указатель мыши на левый верхний маркер линейки, перемещая его, задается нужный отступ первой строки

3. С помощью нижних левого и правого маркеров задается левый и правый отступы абзаца

Запрет висячих строк

Абзац – положение на странице – запрет висячих строк

Висячей строкой называется отдельная строка абзаца, которая находится в конце или начале страницы.

1. Форматирование документа. Работа со шрифтами

Шрифт определяет вид символов (букв) текста. В издательском деле чаще применяется термин гарнитура. Гарнитура задает вид символов текста вне зависимости от их размера (высоты символов). Для одной гарнитуры существуют несколько шрифтов разных размеров. Сейчас термины гарнитура и шрифт часто употребляются как синонимы. Раньшее шрифты могут использоваться, например, для заголовков и для основного текста документа. Шрифты имеют разные названия, порой очень интересные. Шрифтом по умолчанию в шаблоне Обычный (Normal) является шрифт Times New Roman размером 10 пунктов

Так называемые шрифты TrueType отображаются одинаково как на экране, так и при вводе на печать. Шрифты принтера будут правильно отображаться только на печати, а на экране вместо них будет использоваться шрифт, наиболее близкий

по параметрам.

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна шрифт, вызываемого командой меню формат. Отдельные параметры шрифта (гарнитуру, размер и начертание) можно установить с помощью кнопок панели инструментов форматирование.

Задание шрифта для выделенного фрагмента

1. Выделить фрагмент текста

2. На панели форматирование в списке шрифт выбираем шрифт

3. В списке размер выбираем размер

4. Выбираем полужирный, курсив или подчеркнутый

Задание межсимвольного интервала и кернинга

1. Выделить нужный фрагмент текста

2. Формат – шрифт – Интервал –

3. Кернинг для знаков размеров – означает изменения межсимвольного расстояния для некоторых пар символов, чтобы текст выглядел лучше

3. Форматирование документов. Работа со списками

Спи́сок — способ оформления различного рода перечислений или перечней. Каждый элемент списка начинается с маркера списка или номера-буквы и весь текст списка не должен выступать влево за них

Ворд 2003 обеспечивает автоматизированное создание различных списков (нумерованных, маркированных и многоуровневых). В многоуровневых каждый абзац нумеруется или маркируется в зависимости от величины отступа. Многоуровневый список может иметь до 9 уровней вложенности. В отличие от нумерации заголовков, с помощью многоуровневых списков нумеруют абзацы с произвольными стилями.

Для создания маркированных и нумерованных списков можно применять кнопки нумерация и маркеры на панели инструментов. Настройка параметров выполняется при вызове команды Список меню Формат.

Автоматическое создание нумерованного списка

1. Введем число, затем точку (или круглую скобку) и пробел в начале абзаца.

2. После нажатия Энтер в конце абзаца произойдет автоматическое включение кнопки Нумерация.

3. Чтобы отменить, дважды нажимаем на Энтер

Чтобы вообще приостановить автоматическое форматирование списков, раскройте список Параметры автозамены (Autocorrect Options), который появляется на экране при операции автоматического форматирования, и выберите пункт Остановить автоматическое создание списков (Stop Automatically Creating Lists).

Создание маркированного списка из последовательности абзацев.

1. Выделим последовательность абзацев

2. Нажмем Маркеры

В результате абзацы преобразуются в маркированный список. В качестве символа в нем будет использоваться выбранный символ на вкладке маркированный при последнем вызове окна список командой формат.

Выбор, замена и форматирование символа для маркированного списка

1. Поместить курсор в один из абзацев маркированного списка

2. Командой список откроем диалоговое окно список

3. На вкладке маркированный выбираем подходящий маркер списка

4. При необходимости с помощью кнопки изменить откроем диалоговое окно изменение маркированного списка

5. Для выбора другого символа маркера с помощью кнопки знак вызовем диалоговое окно символ и укажем в нем новый символ маркера

6. В списке отступ группы положение маркера введем или выберем размер отступа маркера от левого поля страницы

7. В списке табуляция после группы положение текста установим значение, определяющее расстояние от маркера до текста

8. В списке отступ группы положение текста зададим расстояние от левого поля страницы до второй и последующих строк текста

Вставка рисунка в качестве маркера списка

1. Поместить курсор в один из абзацев маркированного списка

2. Формат – Список

3. Кнопка Изменить на вкладке Маркированный вызовем диалоговое окно Изменение маркированного списка

4. Далее нажать кнопку Рисунок

5. В окне Рисованный маркер щелчком мыши выбрать вариант рисунка для маркера

6. Дважды нажать ОК

Создание и настройка многоуровневого списка

1. Выделить последовательность абзацев

2. Формат – Список

3. На вкладке Многоуровневый выбрать подходящий вариант нумерации

4. При необходимости настройки параметров многоуровневого списка нажатием кнопки изменить откроем диалоговое окно Изменение многоуровневого списка.

5. В поле Уровень перебрать все уровни, которые нужно нумеровать и для каждого провести настройку

6. В поле Формат номера задать символы, которые нужно разместить до и после маркера или номера текущего уровня нумерации. Обычно в качестве таких символов используется точка или круглая скобка.

7. В списке нумерация для каждого уровня списка выбрать один из следующих типов: арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы латинского или русского алфавита, порядковые номера, символ маркера, а также значение Новый рисунок или Новый маркер, выбор которого открывает диалог вставки произвольного рисунка или символа в качестве маркера

8. В списке Начать с указать начальный номер нумерации для заданного уровня. Для уровней, начиная со второго, в списке Предыдущий уровень щелчком мыши в строке с наименованием уровня задать необходимость включения в состав нумерации номера соответствующего уровня.

9. В списке На введем или выберем размер отступа для размещения номера или маркера

10. С помощью списка Положения номера выбрать один из вариантов размещения номера или маркера в отведенном ему пространстве: по левому краю, по центру, по ширине.

11. Отменить выделение абзацев

12. Поместить курсор в одну из строк настраиваемого абзаца

13. Повысить или понизить уровень нумерации абзаца до требуемого с помощью кнопок панели инструментов Форматирование Уменьшить отступ и Увеличить отступ

Преобразование списка или элемента списка в обычный текст

1. Выделить фрагмент текста

2. Формат – Список

3. В диалоговом окне список на соответствующей типу списка вкладке двойной щелчок мышью в поле варианта Нет.

4. Для преобразования отдельного элемента повторить описанные выше действия