1. Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове.

Появится контекстное меню, показанное

Красная волнистая линия означает, что в слове допущена ошибка. Зеленая волнистая

линия указывает на грамматическую ошибку.

2. Выберите один из следующих вариантов.

• Щелкните на одном из слов, которые предлагает Word.

• Щелкните на кнопке Add to Dictionary (Добавить), чтобы добавить подчеркнутое

слово в словарь. В дальнейшем это слово подчеркиваться не будет.

• Щелкните на кнопке Ignore (Пропустить).

• Щелкните на кнопке Ignore All (Пропустить все).

Word уберет красную или зеленую волнистую линию.

Если вы не хотите, чтобы Word проверял одновременно грамматику и орфографию,

отключите проверку грамматики.

3. Выберите команду Tools^Options (Сервис^Параметры).

Появится диалоговое окно Options (Параметры).

4. Перейдите на вкладку Spelling & Grammar (Правописание).

На экране отобразятся параметры правописания, как показано на рис. 5.10.

5. Установите флажки Check Spelling As You Type (Автоматически проверять орфо-

графию) и Check Grammar As You Type (Автоматически проверять грамматик}').

Если эти флажки установлены, Word автоматически выполнит соответствующую проверку. Если же они будут сброшены, Word не будет автоматически выполнять соответствующую проверку.

6. Щелкните на кнопке ок.

Автоматическое исправление ошибок правописания

Чтобы не беспокоиться о проверке правописания в документе, позвольте Word автомати-

чески исправлять любые допущенные вами ошибки. Как только вы введете слово с ошибкой, программа немедленно его исправит.

Соответствующее замечательное средство, которое называется AutoCorect (Автозамена),

поддерживает список часто встречающихся опечаток и их исправлений. Когда вы печатаете слово, которое есть в списке ошибок автозамены (например, лии вместо или либо тка вместо так), автозамена начинает действовать и исправляет опечатку (создавая у вас приятную иллюзию, что это вы сами написали все правильно).

Чтобы внести изменения в список автозамены, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Tooted AutoCorrect Options (Сервис<=>Параметры автозамены).

Появится диалоговое окно AutoCorrect (Автозамена) (рис. 5.11).

2. В поле Replace (Заменить) введите слово, в котором вы часто допускаете ошибку.

Прокрутив список, вы сможете увидеть все неправильно написанные слова, которые

уже известны Word.

3. Введите правильно написанное слово в поле With (На).

4. Щелкните на кнопке ОК.

10. Форматирование документа. Работа с параметрами страницы. Предварительный просмотр.

Параметры страниц устанавливаются с помощью вкладок диалогового окна Параметры страницы меню Файл. Параметры страницы могут задаваться для всего документа, для части документа, начиная с текущей страницы и до конца, и для отдельного раздела документа, если таковой имеется.

Раздел представляет собой часть документа, отделенную от других разделов специальным разделителем – маркером разрыва раздела. Деление на разделы используется для задания различающихся колонтитулов и многоколоночного текста, а также для смены ориентации страницы в пределах одного документа. Вставка разрыва раздела, разрыва страницы и разрыва колонки выполняется в диалоговом окне, Вставка – Разрыв.

При задании параметров страниц лучше сначала определиться с размеров бумаги, в зависимости от которого можно устанавливать поля и другие параметры страниц, в том числе относящиеся к настройке макета.

Задание размеров бумаги.

1. Файл – параметры страницы – размер бумаги

2. Выбрать формат или задать размер

Задание размеров полей

1. Файл – параметры страницы – поля

2. Установить ориентацию

3. В списках верхнее, нижнее, левое и правое ввести или выбрать размеры полей

4. При необходимости в списке переплет задать ширину полосы бумаги, отводимой под переплет, в списке положение переплета выбрать слева или вверху

5. При работе над документом с разворотом страниц в списке несколько страниц выберем зеркальные поля

Параметры страниц могут устанавливаться разными для различных разделов документа. Добавление нового раздела связано со вставкой разрыва раздела.

Вставка разрыва раздела на текущей странице

1. Поместить курсор в место вставки разрыва раздела

2. Вставка – разрыв

3. установить переключатель На текущей странице, ОК.

Настройка макета страницы.

1. Параметры страницы – Источник бумаги

2. Для определения места на странице, с которого должен начинаться текущий раздел, в списке Начать раздел выбрать подходящее значение.

3. Выполнить настройку флажков в области различать колонтитулы

4. В списке Вертикальное выравнивание выбрать По верхнему краю

Задание нумерации строк

1. Параметры страниц – Источник бумаги

2. Нумерация строк

3. Добавить нумерацию строк, задать параметры нумерации

Просмотр документа перед печатью выполняется по команде Предварительный просмотре меню Файл, которая переключает текстовый процессор в одноименный режим. В этом режиме можно получить обобщенное представление об окончательном внешнем виде документа, выполнить операцию подгонки строк текста. Вид документа в режиме предварительного просмотре зависит от установленного принтера. Если выбрать другой принтер, то можно получить несколько иную картину.

Предварительный просмотр веб-документа в том виде, как он будет выглядеть в обозревателе выполняется по команде Предварительный просмотр веб-страницы меню файл. Происходит выхов MS Internet Explorer, где отображается активный веб-документ или обычный документ Ворд.

Просмотр внешнего вида документа и подгонка страниц.

1. Переключить ворд в режим предварительного просмотра.

2. Нажать кнопку Несколько страниц, установить число отображаемых страниц.

3. Оценить внешний вид документа

4. При наличии одной-двух строк на отдельной странице нажать кнопку Подгонка страниц (в результате будет выполнена подгонка строк текста и сокращение числа страниц документа на одну)

5. С помощью кнопки закрыть вернуться к предыдущему режиму просмотра и редактирования документа.

Таблицы

Таблица - текстовые, цифровые или графические данные, упорядоченные в виде ячеек, расположенных в строках и столбцах