3. Разбиение/Объединение ячеек, разбиение таблиц. Автоформат таблиц.

При необходимости объединить группу смежных ячеек из одной или нескольких строк и столбцов в одну ячейку с размещением в ней содержимого можно следующим образом:

1. Выделить одновременно все объединяемые ячейки

2. Таблица – объединить ячейки

Для разбивки одной или нескольких ячеек таблицы на несколько ячеек

1. Выделить одну или несколько смежных ячеек

2. Таблицы – разбить ячейки

3. В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек выбрать число строк и столбцов для ячеек, которые должны получиться в результате разбивки выделенных ячеек.

Объединение смежных ячеек можно выполнить путем стирания линий инструментом Ластик.

После объединения содержимое общей ячейки располагается в порядке следования объединенных ячеек.

В диалоговом окне, появляющемся после команды Разбить ячейки, имеется флажок Объединить перед разбиением.

Задание оформления таблицы с помощью автоформата.

1. Поместить курсор в таблицу

2. Таблица – Автоформат

3. В списке Стили таблиц выбрать наиболее подходящий

4. При необходимости изменения выбранного стиля нажать кнопку изменить.

5. Дважды ОК

6. Чтобы ширина столбцов автоматически подстраивалась под содержимое выбрать Автоподбор по содержимому

4. Границы и заливка. Сортировка.

Граница и заливка для таблицы

1. Для установки границы и заливки для всей таблицы выполнить один из пунктов

• Поместить курсор в любую ячейку, и задав команду Границы и заливка, определить параметры границы и заливки в списке применить выбрать вариант Таблице

• Выделить всю таблицу и воспользоваться панелью таблицы и границы

2.Для задания границы и заливки для группы ячеек сначала выделим ее. Затем применим один из указанных способов. В списке Применить выберем к Ячейке.

3. Для задания границы и заливки отдельной ячейки выполним одно из действий:

• Поместим курсор в эту ячейку и воспользуемся кнопками панели инструментов Таблицы и границы

• Вызовем команду Границы и заливка, установим параметры границы и заливки и на обеих вкладках применить выберем к ячейке

Сортировка

С помощью средств Ворд 2003 можно выполнять сортировку содержимого по возрастанию или убыванию текста, чисел или дат в указанных или в выделенных столбцах. В отдельных ячейках таблицы содержимое можно ориентировать по горизонтали или вертикали.

Сортировка содержимого.

Чтобы отсортировать строки таблицы в порядке следования данных.

1. Установить курсор в таблице. Таблица – Сортировака

2. Установить параметры сортировки, в списке тип указать тип

Нельзя сортировать содержимое таблицы, в которой имеются объединенные ячейки, полученные в результате объединения ячеек по вертикали.

Сортировка по составляющим словам в столбце.

1. Поместить курсор в таблицу, Таблица – Сортировка.

2. Выбрать переключатель Со строкой заголовка и нажать кнопку параметры

3. Параметры сортировки в поле Разделитель полей установить переключатель

4. В диалоговом окне Сортировка в самом верхнем поле По выбрать из списка второй слово, входящее с состав первого столбца заголовка таблицы

5. Установить остальные параметры, нажать ОК

Диаграммы