4. Форматирование документа. Работа с границами и заливкой.

Ворд 2003 предоставляет возможность задания различных вариантов границ (т. е. обрамления линейками) и заливки абзацев и других элементов документа, например, таблиц и колонтитулов. В отличие от заливки, границы могут быть установлены для страниц документа. Параметры границ и заливки настраиваются с помощью диалогового окна Границы и заливка меню Формат.

Управление линиями границ и некоторыми другими параметрами границ и заливки часто удобно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы. Вызов этой панели можно осуществить нажатием кнопки Панель в диалоговом окне Границы и заливка или выбором соответствующей команды меню Вид – Панели инструментов.

Границы абзацев типа «рамка»

1. Поместить курсор в нужный абзац или выделить группу абзацев

2. Границы и Заливка

3. Вкладка Границы

4. В списке Типа выберем тип линии границы и щелкнуть мышью в поле рамка группы Тип.

5. В списке цвет выберем цвет

6. В списке Ширина назначим толщину линии границы

Задание заливки

1. Поместить курсор в нужный абзац или выделить группу абзацев

2. Границы и заливка

3. Вкладка Заливка

4. На палитре заливка выбрать цвет заливки

5. В списках тип и цвет фона выбрать тип узора и цвет фона

Границы и заливка фрагмента текста

1. Выбрать фрагмент текста, для которого устанавливаются границы и заливка

2. Границы и заливка

3. Выбрать границы и заливку

5. Форматирование документов. Работа со стилями

Чтобы менять несколько параметров форматирования одновременно, существуют стили. Стили Word позволяют контролировать параметры форматирования как для символов, так и для абзацев. Для символов вы можете задавать шрифт, размер шрифта, начертание (полужирный, курсив), цвет шрифта, межсимвольный интервал, величину пробелов и различные эффекты (все прописные, верхний и нижний индексы, скрытый текст и др.). Для абзацев вы можете менять выравнивание, интервал до и после абзаца, добавлять нумерацию и маркеры, менять обрамление и заливку абзаца.

Стили позволяют добиться единства оформления разных фрагментов документа.

По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), оформляется стилем Обычный (Normal).

Чтобы подготовить абзац к применению абзацного стиля, достаточно просто установить курсор в любое место абзаца {щелкнуть в абзаце один раз).

Этот абзац будет считаться текущим. Щелкните на кнопке Стили и форматирование (Styles and Formatting) на панели форматирования. На экране отобразится область задач Стили и форматирование (Styles and Formatting).

Вы можете создать стиль самостоятельно и использовать его для работы с будущими документами. Новый стиль можно создать на основе уже отформатированного фрагмента текста. Для этого выделенный фрагмент текста или абзац оформляется нужным образом с помощью кнопок панели форматирования, а затем по образцу данного фрагмента создается стиль. Для создания стилей существует два способа:

• Можно просто выделить отформатированный фрагмент, щелкнуть в поле списка Стиль (Style) на панели форматирования, ввести туда имя нового стиля и нажать клавишу Enter.

• Другой путь — выделить отформатированный фрагмент, вывести на экран область задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) и щелкнуть на кнопке Создать стиль (New Style).

В списке Стиль (Style type) можно задать стиль символа, выбрав пункт Знака(Character), стиль абзаца, выбрав пункт Абзаца (Paragraph), стиль таблицы, выбрав пункт Таблицы (Table), и стиль списка, выбрав пункт Списка (List). Символьный стиль можно применять к отдельным символам (от 1 буквы до целого документа). Абзацный стиль применяется к абзацам целиком (от 1 абзаца до целого документа). Табличный стиль применяется к таблице и ее отдельным фрагментам. Выбрав соответствующий тип стиля, вы тем самым указываете его возможную область применения. Для табличных стилей придется указывать ее более конкретно.

В списке Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) можно выбрать стиль, который будет автоматически применяться после того, как вы нажмете клавишу Enter, закончив ввод абзаца, оформленного новым стилем. Например, для стилей заголовков стилем следующего абзаца удобно выбирать стиль основного текста. Тогда после ввода заголовка за ним будет автоматически следовать обычный текст.

Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста.