14. Создание и использование гиперссылок в документе ms Word

В данной статье приведены пошаговые инструкции по созданию на HTML-странице гиперссылки на закладку в документе Microsoft Word.

Закладка указывает на местоположение текста или его фрагмента, который имеет имя и может в последующем быть использован для создания ссылок на него. Закладку в документе Word можно использовать в качестве цели для гиперссылки на веб-странице. Если щелкнуть гиперссылку на веб-странице, в веб-обозревателе откроется документ Word в том месте, которое определено в закладке.

Перейти к началу страницы

Создание закладки в документе Word

Чтобы добавить закладку в документ Word, выполните указанные ниже действия.

Запустите Word и откройте документ, в который необходимо добавить закладку.

Выберите элемент, которому необходимо назначить закладку, или щелкните место в документе, куда необходимо вставить закладку.

В меню Вставка выберите команду Закладка.

В поле Имя закладки введите имя закладки.

Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать числа. Пробелы использовать нельзя. Для разделения слов можно использовать знак подчеркивания (_).

Нажмите кнопку Добавить.

Перейти к началу страницы

Отображение закладок в документе Word

Запустите Word и откройте документ, содержащий закладки, которые необходимо отобразить.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Вид.

Установите флажок Закладки.

Закладки, назначенные элементу, отмечаются в документе квадратными скобками. Закладки, назначенные месту в документе, отмечаются I-образным указателем.

Перейти к началу страницы

Создание гиперссылки на веб-странице

Чтобы создать гиперссылку на закладку в документе Word, используйте любой из указанных ниже способов.

Способ 1. Создание гиперссылки в Word

В случае использования Word в качестве редактора HTML для создания гиперссылки выполните указанные ниже действия.

Запустите Word и откройте веб-страницу, на которой необходимо создать гиперссылку. (Выберите в меню Файл команду Открыть, найдите веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.)

Выберите текст или объект, в котором необходимо создать гиперссылку, или щелкните место на странице, куда необходимо вставить гиперссылку.

В меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставить гиперссылку в поле Связать с выберите пункт файлом, веб-страницей.

Найдите и выберите документ Word с закладками, на которые необходимо создать ссылки.

В поле Адрес отображается путь к файлу и имя документа Word.

Нажмите кнопку Закладка.

В появившемся диалоговом окне Выбор места в документе будут отображены закладки документа Word, выбранного в действии 5.

Щелкните закладку, которую необходимо использовать в качестве цели для гиперссылки, и нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание, что Word добавляет к пути и имени файлов в поле Адрес параметр #имя_закладки.

В поле Текст введите текст, который будет отображаться в виде гиперссылки.

Если необходимо изменить всплывающую подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, введите необходимый текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию Word использует в качестве подсказки путь к файлу, включая имя закладки.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите в меню Файл команду Сохранить, чтобы сохранить веб-страницу.

Выберите в меню Файл пункт Предварительный просмотр веб-страницы, чтобы просмотреть веб-страницу в обозревателе.

Способ 2. Создание гиперссылки в Microsoft FrontPage

В случае использования FrontPage в качестве редактора HTML для создания гиперссылки выполните указанные ниже действия.

Запустите FrontPage и откройте веб-страницу, на которой необходимо создать гиперссылку. (Выберите в меню Файл команду Открыть, найдите веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.)

В режиме Страница выполните одно из указанных ниже действий.

Введите текст, который необходимо использовать в качестве гиперссылки, и выделите его.

-или-

Если в качестве текста гиперссылки необходимо использовать местоположение, поместите курсор в то место, где необходимо вставить гиперссылку. Например, можно использовать текст гиперссылки следующего вида:

file://имя_компьютера/папка/имя файла>

В меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

В зависимости от установленной версии Microsoft FrontPage воспользуйтесь одним из двух приведенных ниже способов.