Современные проблемы организации

Организация – основной инструмент предприятия, регламентирующий состав и величину деятельности, а так же ответственность и подчинённость отдельных подразделений, объединённым общим аппаратом управления для выполнения функций, зарегистрированных в уставе предприятия.

Основной принцип организации (принцип разделения труда):

1. Определение деятельности и необходимых для её реализации компетенций.

2. Назначение работников с определёнными навыками на реализацию соответствующих задач.

3. Создание для реализации каждого вида деятельности органов и подразделений, расположенных на разных иерархических уровнях с присвоением им ответственности и наделением властью принимать решения.

Функциональная оргструктура – предприятия с ограниченной номеклатурой продукции, которые действую в стабильных внешних условиях и решают стандартные управленческие задачи.

Преимущества:

1. Специализация – повышает производительность и качества труда

2. Эффективность – экономия от масштаба

3. Единоналичие - быстрота принятия решений и передачи информации

Недостатки:

1. Конфликты между различными подразделениями

2. Низкий уровень развития межфункциональных компетенций и навыков

3. Сложность координации и потеря контроля при увеличении техничной, производственной и коммерческой диверсификации.

Дивизионная структура – типичная структура с широкой гаммой продукции, работающих на нескольких рынках и ориентирующихся на неоднородную номенклатуру.

Под отделениям (дивизионом) подразумевается организационная товарно-денежная единица, имеющая внутри себя необходимые собственные функционирующие подразделения.

Регионально дивизионная структура - типичная структура с широкой гаммой продукции, работающих на нескольких рынках и ориентирующихся на неоднородную номенклатуру, в различных регионах.

Преимущества:

1. Развитие способности управления и координации, мотивация управляющих.

2. Благоприятствует развитию специализированных компетенций в подразделениях.

Недостатки:

1. Увеличение затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для разных видов продукции.

Матричная структура – типичная для предприятия, которые работают «по проектам» или на заказ.

Руководитель программы (проекта) работает с непосредственно не подчинёнными ему специалистами, которые подчинены линейным руководителям:

• Он определяет, что и когда должно быть сделано по конкретному проекту

• Линейные руководители решают, кто и как будет выполнять эту работу

Преимущества:

1. Оптимальное использование ресурсов

2. Координация различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ

3. Оперативная гибкость (координационная)

4. Усиление личной ответственности, как за проект в целом, так и за его элементы

Недостатки:

1. Двойная линия командования порождает задержки в процессах принятия решений

2. Нечётко разделены права и ответственность между двумя линиями структуры

3. Чрезмерные накладные расходы в связи с тем, что требуется больше средств

Малые предприятия всё чаще применяют стратегию «внешнего развития» посредством сетевых организационных фирм.

Определённые сети – сеть предприятий, чьи отношения основываются на системе соглашений, может быть определена как:

• Мн-во предприятий, юридически независимых, которые посредством обязательств о сотрудничестве осознанно и целенаправленно реализуют производственную координацию, используя свою технико-экономическую взаимодополняемость, преследуя общие экономические цели, из которых косвенно извлекает индивидуальные преимущества.

Кластеры (промышленные округа) – территориальный район с высокой концентрацией малых и средних предприятий с развитой производственной специализацией, характеризующихся обычно интенсивными взаимодействиями своих производственных циклов и сильно интегрированных с социально-экономической средой функционирования.

Ведущие предприятия – явл-ся более структурированными и имеют контакты на рынках сбыта, обладают большим технологичным багажом.