Глава 3. Управление библиографической деятельностью

к у м е н т ы, т ем в ы ше к а ч е с т во р е з у л ь т а та р а б о т ы, т ем м е н ь ше з а т р а ты на

п е р е д е л к у, и с п р а в л е н ие б р а к а. Н а п р о т и в, м о д е л и, в к о т о р ых о б р и с о в а­

ны т о л ь ко о б щ ие к о н т у ры б у д у щ е го п р о д у к т а, о т м е ч е ны т о л ь ко техни­

ч е с к ие и п р о г р а м м н ые р е ш е н ия в е д е н ия б и б л и о г р а ф и ч е с к их б аз д а н н ых

п р и в о д ят к с е р ь е з н ым п р о п у с к а м, д ля в о с п о л н е н ия к о т о р ых п р и х о д и т ся

з а н о во п р о р а б а т ы в а ть о т р а б о т а н н ые О Б О.

О б ы ч но с о з д а ют о п и с а т е л ь н ые и н а г л я д н ые ( г р а ф и ч е с к и е) м о д е ли

в и д ов и к о н к р е т н ых п р о е к т ов б и б л и о г р а ф и ч е с к ой д е я т е л ь н о с т и. Д ля

у п р а в л е н ия н е о б х о д и м ы, к ак м и н и м у м, д ве м о д е л и: с у щ е с т в у ю щ ей и

ж е л а т е л ь н ой ( п р о е к т и р у е м о й) о р г а н и з а ц ии б и б л и о г р а ф и ч е с к о го обес­

п е ч е н ия о б ъ е к та м о д е л и р о в а н и я. Н а п р и м е р, м о д е ли б и б л и о г р а ф и ч е с к о го

о б е с п е ч е н ия к а к о г о - л и бо п р е д м е та ( о т р а с л и, т е м ы) в з а в и с и м о с ти от

с о с т о я н ия б и б л и о г р а ф и ч е с к их ресурсов н а г л я д но м о г ут б ы ть представ­

л е ны в т р ех в а р и а н т а х ( р и с. 6 ).

В м о д е ли п р о е к т и р у е м о го о б е с п е ч е н ия о б ъ е к та р е т р о с п е к т и в н ое и

т е к у щ ее б и б л и о г р а ф и ч е с к ие п о с о б ия д о л ж ны п о л н о с т ью о х в а т ы в а ть

п р е дме т.

Унификация и стандартизация э л е м е н т ов б и б л и о г р а ф и ч е с к ой ин­

ф о р м а ц ии и п р о д у к т ов б и б л и о г р а ф и ч е с к ой д е я т е л ь н о с ти с п о с о б с т в у-

Р и с. 6. Модель библиографического обеспечения предмета. В варианте 1 текущее БП

полностью охватывает предмет, а ретроспективное - частично. В варианте 2 ретроспективное и

текущее БП частично охватывают предмет. В варианте 3 содержание ретроспективного и за

последующие годы текущего БП полностью, без пробелов охватывают предмет

137 Раздел 4, Организация и управление библиографической деятельностью

ют р о с ту п р о ф е с с и о н а л и з ма б и б л и о г р а ф и ч е с к ой с р е д ы, с о в м е с т и м о с ти

п р и м е н я е м ых п р о г р а м м. О ни з н а ч и т е л ь но о б л е г ч а ют п р и н я т ие согласо­

в а н н ых р е ш е н ий по с о в е р ш е н с т в о в а н ию б и б л и о г р а ф и ч е с к ой деятель­

н о с ти и в з а и м н о му и с п о л ь з о в а н ию б и б л и о г р а ф и ч е с к их р е с у р с о в.

У н и ф и к а ц ия о з н а ч а ет п р и в е д е н ие к е д и н о о б р а з ию п о в т о р я ю щ и х ся

э л е м е н т ов б и б л и о г р а ф и ч е с к ой и н ф о р м а ц ии и б и б л и о г р а ф и ч е с к ой дея­

т е л ь н о с т и. С т а н д а р т и з а ц ия по с у щ е с т ву е с ть та же у н и ф и к а ц и я, реали­

з у е м ая п о с р е д с т в ом п р и м е н е н ия у т в е р ж д е н н ых о р г а н ом государс твен­

ного у п р а в л е н ия с т а н д а р т о в, о б я з а т е л ь н ых д ля п р и м е н е н ия в б и б л и о т е к ах

о р г а н ах Н ТИ и д р у г их б и б л и о г р а ф и р у ю щ их о р г а н и з а ц и й. С н а ч а ла 70-х гг.

XX в. в н а ш ей с т р а не ф о р м и р у е т ся с и с т е ма « С т а н д а р ты по и н ф о р м а ц и и,

б и б л и о т е ч н о му и и з д а т е л ь с к о му д е л у» ( С И Б И Д ), к о т о р ая в 1990-е гг.

с т а ла м е ж д у н а р о д н о й. Е с ли с т а н д а р ты о т с у т с т в у ют л и бо н е п о л н ы, в рам­

к ах о т р а с ли и ли д а же у ч р е ж д е н ия р а з р а б а т ы в а ют о т р а с л е в ые с т а н д а р ты

и с т а н д а р ты п р е д п р и я т и я.

Планирование я в л я е т ся о с н о в н ым м е т о д ом у п р а в л е н и я. В б о л ь ш ом

м а с ш т а бе с о с т а в л я ют п р е и м у щ е с т в е н но п л а ны р е а л и з а ц ии к о н к р е т н ых

з а д ач ( с о с т а в л е н ия с в о д н ых к а т а л о г о в, к о р п о р а т и в н ых р е т р о с п е к т и в­

н ых б и б л и о г р а ф и ч е с к их у к а з а т е л ей б о л ь ш о го о б ъ е ма и д р у г и х ). Точ­

н о с ть и р е а л ь н о с ть п л а н ов з а в и с ят от п р е д в и д е н ия р е з у л ь т а т ов р а б о ты

( н а п р и м е р, о б ъ е ма с о с т а в л я е м о го у к а з а т е л я ), з н а н ия р е с у р с ов выполне­

н ия ( ч и с ла и к в а л и ф и к а ц ии б и б л и о г р а ф о в, м а т е р и а л ь н о - т е х н и ч е с к о го

о б е с п е ч е н и я, о б ъ е ма п а м я ти к о м п ь ю т е р ов и д р . ), у м е н ия р а с с ч и т а ть не­

о б х о д и м ые з а т р а ты в р е м е н и.

П ри п л а н и р о в а н ии содержания б и б л и о г р а ф и ч е с к ой р а б о ты руковод­

с т в у ю т ся т р е б о в а н и я ми а к т у а л ь н о с ти т е м а т и ки б и б л и о г р а ф и ч е с к ой

п р о д у к ц ии и ее э к о н о м и ч е с к ой э ф ф е к т и в н о с т и, н е о б х о д и м о с ти воспол­

н е н ия п р о б е л ов б и б л и о г р а ф и ч е с к их р е с у р с о в, п р е д в и д е н и ем измене­

н ий и н ф о р м а ц и о н н ых п о т р е б н о с т ей р е а л ь н ых и п о т е н ц и а л ь н ых пользо­

в а т е л ей и з а п р о с ов на о б с л у ж и в а н и е.

Б л а г о д а ря координации и кооперации з н а ч и т е л ь но в о з р а с т а ют инфор­

м а ц и о н н ые р е с у р сы б и б л и о т е к. К о о р д и н а ц ия б и б л и о г р а ф и ч е с к ой дея­

т е л ь н о с ти п р е д с т а в л я ет с о б ою д о б р о в о л ь н ое с и с т е м н ое с о г л а с о в а н ие де­

я т е л ь н о с ти б и б л и о т ек и д р у г их и н ф о р м а ц и о н н ых у ч р е ж д е н ий в ц е л ях

р а з в и т ия б и б л и о г р а ф и ч е с к их р е с у р с ов п ри э к о н о м ии т р у д о в ых и мате­

р и а л ь н ых р е с у р с ов и у л у ч ш е н ия б и б л и о г р а ф и ч е с к о го о б с л у ж и в а н и я.

О д н им из и н с т р у м е н т ов к о о р д и н а ц ии с л у ж ит ключ к р а с п р е д е л е н н ым

б и б л и о г р а ф и ч е с к им и с т о ч н и к ам в н у т ри б и б л и о т е к и, Ц Б С, в б и б л и о т е­

ках г о р о да и д р у г и х. Р е а л ь но е го в о п л о щ а ют к а р т о т е ки и у к а з а т е ли биб­

л и о г р а ф и ч е с к их п о с о б и й, о п и си к а т а л о г ов и к а р т о т е к, к а т а л о ги б аз д а н-

138