Сумма операций, записанная на бухгалтерских счетах за определенный период, называется оборотом.

Состояние средств или источников на определенную дату называется остаток или сальдо.

Пример: В начале месяца на складе было материалов на сумму 42000 рублей, за месяц поступило материалов на сумму 5000 и 7000 руб., выбыло материалов на сумму 3000 и 15000.

Дебет Материалы Кредит

Сн 42000
1. 5000	3. 3000
2. 7000	4. 15000
Оборот 12000	Оборот 18000

Ск 36000

В активных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального дебетового остатка с дебетовым оборотом и вычитанием кредитового оборота: Ск = Сн + ОбДт - ОбКт

Пример: Остаток по счету “Расчеты по оплате труда показывает сумму начисленной, но не выплаченной заработной платы и равен 12000 рублей, в течение месяца совершены 3 операции:

1) начислена з/п - 25000

2) выплачена з/п за вторую половину предыдущего месяца - 12000

3) выплачен аванс за текущий месяц - 12500

Дебет Расчеты по оплате труда Кредит

	Сн 12000
2. 12000	1. 25000
3. 12500
Оборот 24500	Оборот 25000

Ск 12500

В пассивных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального кредитового остатка с кредитовым оборотом и вычитанием дебетового оборота: Ск = Сн + ОбКт – ОбДт.

Активные и пассивные счета – основа счетов бухгалтерского учета. Но существуют счета, имеющие смешанный характер. Это активно-пассивные счета. Они применяются для отражения расчетных операций данного предприятия с другими предприятиями и физическими лицами, В результате может возникать и дебиторская и кредиторская задолженность. Активно-пассивные счета имеют Кт и Дт сальдо. Дебетовое сальдо – это сумма дебиторской задолженности, кредиторское сальдо – это сумма кредиторской задолженности.

Двойная запись.

В результате хозяйственных операций происходит изменение средств и источников предприятия. Каждая операция затрагивает не менее 2-х статей бухгалтерского баланса. Сумма по операции записывается в двух счетах: в Дт одного счета и Кт другого. Такая запись называется способом двойной записи.

Двойная запись характеризуется тремя ее принципами:

1) запись отражается дважды;

2) запись отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

3) запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между счетами, отражающими хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь - корреспондирующими счетами.

Пример:

Операция 1. Поступили в кассу деньги с расчетного счета

Дт Касса Кт Дт Расчетный счет Кт

| |

1. 7000 | | 1. 7000

Бухгалтерские проводки могут быть простыми: один счет по Дт корреспондирует с одним счетом по Кт, и сложными: один счет по Дт корреспондирует с несколькими счетами по Кт или наоборот. Каждая операция затрагивает не менее 2-х статей.

Не допускается составление таких сложных проводок, в которых одновременно дебетуется и кредитуется несколько счетов. Такие проводки не позволяют устанавливать корреспонденцию счетов и затрудняют использование учета для контроля за хозяйственной деятельностью.

В бухгалтерском учете, кроме двойной записи, существуют и односторонние бухгалтерские проводки, которые составляются по забалансовым счетам. Например:

– приняты в текущую аренду основные средства по первоначальной стоимости 6.000 руб.

Д-т сч.001 «Арендованные основные средства» – 6.000 руб.;

– после окончания срока аренды возвращены основные средства арендодателю

К-т сч.001 «Арендованные основные средства» – 6.000 руб.

На территории РФ используется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия и их источниках в обобщенном виде и в едином денежном выражении.

Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе видов, частей, статей учтенных на нем объектов, где это требуется в натуральном выражении. При этом сальдо, дебетовый и кредитовый обороты одного синтетического счета должны быть равны, соответственно, сумме сальдо, сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов.

Для удобства учета введены счета промежуточ­ные между аналитическими и синтетическими счетами — суб­счета. Субсчета объединяют информацию отдельных групп ана­литических счетов, но сами, в свою очередь, объединяются од­ним синтетическим счетом.

Синтетические счета и субсчета регламентированы Минфи­ном России в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хо­зяйственной деятельности организаций.

Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и анали­тическими счетами можно проследить на примере счета «Мате­риалы*. В дополнение к этому синтетическому счету организа­ции могут открывать следующие субсчета:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо.

4. Тара и тарные материалы и т.д.

В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый вид материала.