- •10. Знайомство з системою управління базами даних (субд) microsoft access
- •10.1. Загальна характеристика субд Microsoft Access
- •10.2. Завантаження субд Microsoft Access
- •10.3. Головне меню субд Microsoft Access
- •„Правка” – редагування файлів;
- •10.3.4. Меню „Вставка”
- •10.3.5. Меню „Сервіс”
- •10.4. Завершення роботи з субд Microsoft Access
- •10.5. Створення бази даних
- •10.5.1. Створення порожньої бази даних
- •10.5.3. Створення таблиць баз даних
- •– Гіперпосилання – поле з максимальною довжиною до 64 000 символів, у якому вказують шлях до файла чи адресу url. Клацання на цьому полі дає змогу перейти на відповідний об’єкт чи сторінку Web;
- •10.6.1. Зміна імені і типу поля
- •10.6.2. Зміна послідовності полів
- •1 0.6.3. Вилучення полів із таблиці
- •10.6.4. Додавання нового поля
- •10.8. Зміна порядку розміщення полів
- •10.9. Способи редагування
- •10.10. Зміна ширини поля
- •10.11. Зміна висоти запису (рядка)
- •1 0.12. Відображення сітки
- •10.13. Зміна шрифту відображення
- •10.14. Приховування і відображення стовпців
- •1 0.15. Закріплення стовпців
10.14. Приховування і відображення стовпців
Щоб приховати стовпець, можна перетягнути його границю до попереднього поля або встановити для ширини стовпця значення 0. Щоб приховати один або декілька стовпців, можна також скористатися командою „Формат” „Приховати стовпці” (рис. 10.55).
Рис. 10.55. Меню „Формат”
Щоб приховати один стовпець, виконайте наступні дії:
помістіть курсор в будь-яке місце стовпця, який є необхідність приховати;
виберіть команду „Формат” „Приховати стовпці”, і стовпець зникне.
Примітка. В дійсності, стовпець не зникне, просто властивості „Ширина стовпця” буде присвоєно значення 0.
Щ об приховати декілька стовпців, потрібно спочатку вибрати їх, а потім виконати команду „Формат” „Приховати стовпці”.
Прихований стовпець знову можна відобразити за допомогою команди „Формат” „Відобразити стовпці”.
При цьому відображується діалогове вікно (рис. 10.56), яке дозволяє вибірково приховати або показати стовпці, встановлюючи або знімаючи позначки відповідних опцій у списку „Стовпець”.
Рис. 10.56. Діалогове вікно „Відображення стовпців”
1 0.15. Закріплення стовпців
Якщо ви хочете, щоб під час прокрутки таблиці, окремі поля постійно були присутніми на екрані, скористайтеся командою „Формат” „Закріпити стовпці”.
Рис. 10.57. Вікно „Закріпити стовпці”
Наприклад, можна зробити так, щоб поле „Прізвище” було постійно видно під час прокрутки таблиці, коли потрібно знайти іншу інформацію. Закріплені стовпці розмістяться ліворуч від усіх стовпців. Якщо потрібно закріпити декілька стовпців, то вони повинні бути суміжними. Для цього стовпці можна попередньо перемістити, щоб вони знаходилися поруч один з одним). А якщо потрібно звільнити ці стовпці, виберіть команду „Формат” „Вивільнити усі стовпці”.