Обновление полей таблицы с помощью запроса на обновление.

Во время работы с таблицей часто возникает необходимость добавлять поля, значения которых вычисляются на основе данных других полей. Например, оклад увеличился на 20%. Изменяется, ежемесячная премия, цена на товары и услуги. В этом случае значения полей таблицы обновляется с помощью запроса на обновление.

1. Запрос - Создать - Конструктор.

2. В окне «Добавление таблиц» выбрать таблицу, данные которой обновляются.

3. В окне запроса выполнить команду [Запрос - Обновление]. В бланке запроса появится строка «Обновление».

1. Включить в запрос поле таблицы, которое следует обновить.(например, Премия).

2. В строке «Обновление» с помощью построителя выражений введите формулы для расчета значений полей (например, Премия = Оклад * 0,27).

3. Сохранить запрос. (Закрыть - Сохранить)

В списке запросов Сохранить запрос на обновление будет иметь пиктограмму, отличающуюся от других запросов.

7. Запустить запрос на обновление двойным щелчком ЛКМ по пиктограмме за­проса на обновление.

Каждый запуск запроса на обновление обновляет записи только в одном поле. Поэтому для обновления двух полей следует составить два запроса на обновление и запустить их один за другим.

Создание кнопочной формы

Кнопочные формы создаются для удобства работы с базой данных. Элементы кнопочных форм можно использовать для открытия форм, запросов, таблиц. В кнопочной форме используются элементами управления: надпись, текстовое поле, группы переключателей, переключатель, флажок, текстовое поле со списком и др.

Порядок создания кнопочной формы

• В окне базы данных выполнить команду [Формы-Создать с помощью конструктора]

• В окне конструктора форм появится пустая форма

• Вывести на экран панель инструментов «Элементы управления»

Создание элемента «Надпись»

• Выбрать кнопку «Надпись» на панели «Элементы управления»

• Растянуть прямоугольник в области создаваемой формы

• Ввести текст надписи (Например, «база данных Сотрудники»)

• Выделить прямоугольную форму с надписью и задать параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание текста, заливка и др.)

Создание элемента «Группа переключателей»

• Выбрать инструмент «Группа переключателей»

• Растянуть прямоугольник в области данных

• В окне «Создание группы переключателей» задайте подписи для каждого переключателя на разных строках

• В следующем окне задать значение по умолчанию

• Выбрать поле в которое следует сохранять значения, введенные с помощью группы переключателей ( например, должность)

• Выберите вариант оформления переключателей

• Введите подпись для группы переключателей ( например, «должность»)

• Готово

При вводе новых записей с помощью переключателей они автоматически включаются в таблицу и форму

Создание элемента «Кнопка»

• Выбрать инструмент «Кнопка» на панели «Элементы управления»

• Определить месторасположение кнопки щелчком ЛКМ в области формы

• В окне «Создание кнопок» выбрать категорию «Работа с формой», в списке действий выбрать «Открытие формы»

• В следующем окне выбрать форму, которая будет открываться щелчком по кнопке

• В следующем окне ввести название кнопочной формы, щелкнуть кнопку Готово.

Кнопочная форма может автоматически выводиться на экран при каждом запуске базы данных как заставка. Для этого следует настроить параметры запуска:

• Выполнить команду [Сервис - Параметры запуска]

• В поле «Вывод формы» из выпадающего списка выбрать имя кнопочной формы, остальные параметры можно принять по умолчанию

• Закрыть диалоговое окно кнопкой ОК

17