Применение фильтра

В окне формы или таблицы выполните команду [Записи – Изменить фильтр] либо щелкните кнопку Изменить фильтр на панели инструментов.

• ввести условие отбора

• выполнить команду [Записи - Применить фильтр], либо щелкните кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Отменить фильтр

Для отмены фильтра и восстановления всех записей в таблице, запросе или форме выполните команду [Записи – Показать все записи].

Редактирование таблиц

Редактирование таблиц можно выполнять в режиме таблицы, но обычно выполняется в режиме конструктора [Вид – Конструктор]

1. Добавление поля таблицы

• Выделить поле, которое должно располагаться после нового поля

• Выполнить команду [Вставка – Строки ] или щелкнуть кнопку «Добавить строки» на панели инструментов.

• Ввести имя нового поля

• Выбрать тип данных для нового поля из выпадающего списка.

• Задать свойства поля, либо принять их по умолчанию

2. Удаление поля

• Выделить поле

• Выполнить команду [Правка – Удалить] или щелкнуть кнопку «Удалить строки» на панели инструментов

Если поле используется для установления связей между таблицами, то для его удаления следует сначала удалить связь.

3. Переименование поля

• выделить поле,

• выполнить двойной щелчок ЛКМ по имени поля,

• ввести новое имя

4. Изменение типа данных поля

• В режиме конструктора таблицы установить курсор в ячейке столбца «Тип данных» соответствующего поля

• Выбрать тип данных из раскрывающегося списка: текстовый, числовой, дата\время, денежный, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, поле Мемо, гиперссылка.

• Задать свойства поля в нижней части окна конструктора

5. Перемещение поля (в режиме таблицы и в режиме конструктора

• Выделить поле, перетащить его на новое место, удерживая прижатой ЛКМ. Либо командами [Правка-Вырезать] и [Правка-Вставить]

6. Задание ключевого поля

• В режиме конструктора выделить поле, которое следует сделать ключевым, либо несколько полей, удерживая клавишу Ctrl

• Выполнить команду [Правка-Ключевое поле] или щелкнуть кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов

7. Переименование таблиц

• В окне базы данных вывести контекстное меню таблицы

• Выбрать пункт Переименовать

• Ввести новое имя таблицы

8. Копирование таблиц

• В окне базы данных на вкладке Таблицы скопировать таблицу в буфер обмена

• Вставить таблицу с помощью контекстного меню

• В диалоговом окне «Вставка таблицы» ввести имя новой таблицы и выдрать параметры вставки: только структуру, структура и данные.

9. Импортирование данных таблицы

Методом импортирования можно создать новую таблицу в базе данных, используя данные таблицы другой базы данных.

• На вкладке Таблицы щелкнуть кнопку Создать

• В окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц , ОК

• В окне Импорт выбрать папку и выделить файл базы данных, из которого импортируются данные, щелкнуть кнопку Импорт

• В окне Импорт объектов выделить импортируемую таблицу (запрос или форму), задать параметры импортирования: только структура, либо структура и данные, ОК

В окне базы данных появится новая таблица, ее имя будет совпадать с именем импортируемой таблицы. При необходимости ее можно переименовать.

Объединение текстовых полей в запросе.

1. Выполнить команду Запрос — Создать запрос в режиме конструктора.

2. В окне «Добавление таблиц» выбрать исходную таблицу, на основе которой создается запрос (например, Общие сведения) щелкнуть кнопку Добавить.

3. Закрыть окно Добавление таблиц.

4. В бланке запроса установить курсор в первой ячейке строки «Поле».

5. Щелкнуть кнопку «Построить» на панели Стандартная.

6. В окне «Построитель выражений» в списке объектов выбрать объект Таблицы, а затем исходную таблицу (Общие сведения).

7. В списке полей исходной таблицы выбрать первое из объединяемых полей (например, Фамилия) и щелкнуть кнопку Вставить. Ссылка на это поле появится в верхней части окна Построителя выражений.

8. Ввести символ присоединения &.

9. В списке полей выбрать следующее поле (например, Имя), щелкнуть кнопку Вставить.

10.Закончить построение выражения для объединения полей:

[Общие сведения] ! [Фамилия] & " "& [Общие сведения] ! [Имя] & " " &

[Общие сведения] ! [Отчество].

& - символ присоединения

" " - пробел между кавычками для отделения пробелом фамилии, имени, отчества.

11. Закрыть окно «Построителя выражений» кнопкой ОК.

12.Щелкнуть кнопку Свойства поля на панели инструментов.

13.В окне «Свойства поля» ввести имя объединенного поля в строке «Подпись» (например, ФИО).

14.Закрыть окно «Свойства поля».

15. Представить запрос в режиме Таблицы командой [Вид – режим таблицы]. Имя объединенного поля будет соответствовать тому, которое задано в свойствах поля в строке Подпись. Значение поля будет содержать данные объединенных полей. ( например, Иванов Сергей Петрович ).