5.2. Програма навчальної практики

Навчальна практика проводиться в Одеському національному морському університеті (кафедра ТІДП, бібліотека, комп’ютерний клас, відділ кадрів, бухгалтерія, архів та інші структурні підрозділи ОНМУ).

На проведення практики студенту відводиться 120 академічних годин, розподіл яких представлено в таблиці 1.

Таблиця 1

№ п/п	Назва теми	Обсяг занять (годин)
		Всього	аудиторні заняття			самостій-на робота студента
			лекції	Лаб.	практ./ семін.
1.	Загальні поняття документування	2	1	–	–	1
2.	Класифікація документів	4	–	–	1	3
3.	Історія розвитку служб ДЗУ	4	1	–	–	3
4.	Нормативно–методична база ДЗУ	10	–	–	1	9
5.	Системи управлінської документації	14	4	–	–	10
6.	Вимоги до оформлення документів	12	–	–	2	10
7.	Організаційна структура служб ДЗУ (на прикладі ОНМУ)	4	2	–	–	2
8.	Навчально–ознайомчі екскурсії та стажування у підрозділах ОНМУ	20	–	–	4	16
9.	Ділове листування	4	2	–	–	2
10.	Різновиди ділових листів	4	–	–	2	2
11.	Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності	4	2	–	–	2
12.	Формуляри–зразки документів з організації ЗЕД	10	–	–	2	8
13.	Організація роботи з документами	4	2	–	–	2
14.	Реєстрація документів	4	–	–	2	2
15.	Поточне зберігання документів	4	2	–	–	2
16.	Складання номенклатури справ	4	–	–	2	2
17.	Формування справ	4	2	–	–	2
18.	Підготовка справ до архівного зберігання	6	–	–	2	4
	Підсумкова атестація: звіт і диференційований залік (реферат, тести та практичні завдання)	2	–	–	2	–
	РАЗОМ	120	18	–	20	82

Навчальна практика здійснюється у таких формах: навчальні заняття (лекції, практичні та семінарські заняття), самостійна робота студента¹, консультації з керівником практики, підсумкова атестація у формі диференційованого заліку.

За термін проходження навчальної практики кожний студент повинен виконати індивідуальне практичне завдання, яке складається з написання реферату на одну із зазначених нижче тем та з виконання наведених нижче практичних завдань у відповідності з чинними державними стандартами.

Варіант теми реферату студента визначається відповідно до останньої цифри його студентського квитка. Цифра «0» означає варіант № 10.

Перелік документів для виконання практичних завдань визначається за варіантами або вказується керівником практики в індивідуальному порядку. У першому випадку студент виконує тільки ті практичні завдання, номери яких закінчуються на цифру його варіанту.

Під час практичних занять під керівництвом викладача студенти відпрацьовують вміння і навички практичного застосування набутих на лекціях теоретичних знань шляхом поглибленого обговорення проблем, пов'язаних зі складанням та оформленням службової документації та організації роботи з документами загального та процесуального правочинства.

На семінарських заняттях керівник організує дискусію навколо прочитаних практикантами рефератів, оцінює їх виступи, активність у дискусії, уміння формулювати і відстоювати свою позицію тощо. Отримані практикантами оцінки за активну участь в окремих практичних і семінарських заняттях та складанні тестів після них враховуються при виставленні підсумкової оцінки за практику.

Крім аудиторних занять програмою практики передбачені навчально–ознайомчі екскурсії в деякі структурні підрозділи ОНМУ: канцелярію, відділ кадрів, бухгалтерію, департамент міжнародного співробітництва, НДІ та інші. Екскурсії організовуються керівником практики.

Для складання заліку з навчальної практики студентам необхідно під час аудиторних занять та самостійної підготовки засвоїти навчальний матеріал, означений у наведених вище темах. Для цього необхідно опрацювати вказану нижче літературу, в якій можна знайти майже всі відповіді на контрольні запитання при підготовці до практичних і семінарських занять, написанні реферату, виконанні практичних завдань, складанні тестів² та диференційованого заліку з практики.

Підводячи підсумки проведення практики на заключних зборах, керівник відзначає найкращі звіти студентів про проходження практики та рекомендує реферати, що містяться в них, для використання при підготовці доповідей і повідомлень на наукову студентську конференцію.