11.Основні етапи складання зовнішньоекономічного договору. Документи, які підтверджують виконання зовнішньоекономічного контракту.

Проведення експортно-імпортних операцій по купівлі продажу включає етапи:

1. підготовка до укладення договору (контракту);

2. укладення договору (контракту);

3. виконання договору (контракту).

Етап підготовки до укладення контракту на основі прямих зв’язків включає:

1. Вибір контрагента. При виборі контрагента враховуються фактори:

• характер i предмет угоди;

• країна укладення i виконання контракту;

• місткість ринку i кон'юнктура на ринку;

• ступінь монополізації ринку великими фірмами;

• можливість проникнення на ринок;

• тривалість торгових відносин з тією чи іншою фірмою;

• характер діяльності фірми (виробник, споживач чи торговий посередник);

• зв'язки, рекомендації.

2. Установлення контакту з потенційним покупцем. Для встановлення контакту можуть бути використані такі способи:

• направити пропозицію (оферту) одному чи декільком іноземним покупцям;

• прийняти i підтвердити замовлення покупця;

• направити покупцю пропозицію у відповідь на його запит;

• взяти участь у міжнародних торгах, виставках, ярмарках, а також використовувати засоби реклами;

• направити покупцю комерційний лист про наміри почати переговори щодо укладення контракту.

Пропозиція однієї сторони іншій укласти контракт у торговій практиці називається офертою.

Оферта — це письмова пропозиція продавця (оферента), спрямована можливому покупцю про продаж товару на встановлених продавцем умовах.

В оферті вказуються основні умови угоди: найменування товару, кількість, якість, ціна, умови постачання, термін постачання, умови платежу, характер тари й упакування, порядок приймання здачі, загальні умови постачання.

Розрізняють два види оферти: тверду i вільну.

Тверда оферта — це письмова пропозиція експортера на продаж визначеної партії товару, послана оферентом одному можливому покупцю, із указівкою терміну, протягом якого продавець пов'язаний своєю пропозицією i не може зробити аналогічної про позиції іншому покупцю.

Акцепт — це дія іншої сторони, з якої очевидно, що вона приймає умови, запропоновані оферті.

Якщо імпортер приймає умови оферти, він посилає імпортеру письмове підтвердження, що містить беззастережний акцепт, тобто згоду прийняти всі умови твердої оферти.

При незгоді імпортера з окремими умовами оферти він посилає експортеру контроферту (тобто нову оферту) із указівкою своїх умов i терміну для відповіді.

До умов, у відношенні яких будь-яке доповнення чи зміна розглядається як істотна відмінність акцепту від оферти, належать ціна, умови платежу, якість i кількість товару, місце i термін постачання, обсяг відповідальності однієї зі сторін перед іншою, порядок вирішення спорів.

Якщо покупець не дасть відповіді протягом установленого в оферті терміну, то це рівнозначно його відмовленню від укладення угоди на запропонованих умовах i звільняє експортера від зробленої ним пропозиції.

Контрактні документи – це документи, які підтверджують виконання контракту з іноземним партнером, тобто поставки предмета МКК, його транспортування, страхування, зберігання на складах, проходження через митницю тощо.

Усі міжнародні контрактні документи оформляються на спеціальних бланках та вміщують визначені реквізити. Загальними реквізитами для всіх документів є: назви компаній контрактів, їх адреси, номери телефонів і факсів, назва документів, дата та місце його виписки, номер контракту або замовлення та дата його підписання, номер наряду, відвантажувальної специфікації, назва та опис товару, його кількість (число, місяць, вага, нетто і брутто, кубатура), види планування та маркування.

Залежно від функцій виконання міжнародні контрактні документи можливо поділити на такі групи:

1. Документи для оформлення виробництва експортного товару: доручення на покупку, інструкція з виготовлення, наряд на вивезення зі складу, таблиця фактурування, інструкція з пакування, наряд на внутрішнє транспортування, статистичні документи.

2. Відвантажувальні документи: заявка на фрахтування, інструкція з відправки, доручення на відвантаження, ордер на перевезення, повідомлення про готовність до відправки, ордер на відправку, повідомлення про відправку, повідомлення про розподіл документів, дозвіл на поставку.

3. Фінансові документи: інструкція з банківського переказу, заявка на банківську тратту, повідомлення про інкасовий платіж, повідомлення про платіж за товарним акредитивом, повідомлення про прийняття товарного акредитиву, повідомлення про прийняття документів до оплати по товарному акредитиву, заявка на банківську гарантію, банківська гарантія, гарантійний лист по товарному акредитиву, інкасове доручення форма надання документів, заявка на товарний акредитив, товарний акредитив, повідомлення про відкриття товарного акредитиву, повідомлення про переказ товарного акредитиву, банківська тратта, переказний вексель, простий вексель, боргове зобов'язання.

4. Товаросупроводжуючі документи:

4.1. Торгові документи: комерційний рахунок, рахунок-фактура, рахунок-сертифікація, попередній рахунок, проформа рахунок, специфікація, технічна документація, пакувальний листок, сертифікат якості, гарантійний лист, протокол випробувань, дозвіл на відвантаження.

4.2. Страхові документи: страховий транспортний поліс, страховий кредитний поліс, страховий сертифікат, страхове оголошення, рахунок страховика, коверкот.

4.3. Транспортні документи: вантажна накладна, універсальний транспортний документ, документ комбінованого перевезення

4.4. Транспортно-експедиторські документи: відвантажувальне доручення, експедиторські інструкції, повідомлення експедитором імпортера його агента), повідомлення експедитором експортера, рахунок експедитора, експедиторське свідоцтво про отримання вантажу, повідомлення про відправку, складська розписка експедитора, розписка про отримання товару, товароскладська квитанція, ордер на видачу товару, ордер на обробку вантажів, пропуск на товар, документи на портові збори.

4.5. Складські документи: складська квитанція (розписка), складське свідоцтво, зворотна складська розписка.

4.6. Митні документи: митна декларація, експортна, валютна, імпортна ліцензії, свідоцтво про походження товарів, декларація валютного контролю, заявка на видачу валютної ліцензії, податкова декларація, вантажна декларація, декларація про товари для внутрішнього споживання, декларація про негайне митне звільнення, митне повідомлення про поставку, декларація про небезпечні вантажі, сертифікат (ЮНКТАД), заявка на сертифікат про походження товару, консульська фактура (інвойс), свідоцтво про районну назву, заявка на свідоцтво про контроль якості товару, свідоцтво про огляд, статистичні документи, сертифікат якості, ветеринарні, санітарні, фітосанітарні та карантинні свідоцтва, декларація про товари для митного транзиту, міжнародна митна декларація (зразок МДП), книжка МДП, декларація ТМТ, книжка АТА, транзитне гарантійне свідоцтво.