- •Використання функцій сумм, бдсумм, суммесли в Excel . Надати приклади.
- •Вікно "Построитель выражений" і технологія його використання в субд Microsoft Access (Приклад).
- •Властивості полів в таблицях субд Microsoft Access . Поняття поля зв’язування.
- •Впровадження об'єктів з використанням ole і dde принципів у excel і у winword.
- •Впровадження таблиць і діаграм Microsoft Excel в Word .
- •Глобальна комп'ютерна мережа Internet. Склад послуг.
- •Чинники, що впливають на засоби планування робіт:
Властивості полів в таблицях субд Microsoft Access . Поняття поля зв’язування.
Будь-яка таблиця складається з полів. Властивості поля описують характеристики і поведінку даних, що додаються до цього поля. Тип даних поля - найбільш важлива властивість, тому що він визначає, які дані можуть зберігатися в цьому полі.
Властивості поля |
Опис |
Розмір поля. |
Визначає максимальну довжину текстового або числового поля, якщо розмір підібраний не оптимально, витрачається зайва пам'ять. |
Число десяткових знаків. |
Кількість знаків після коми в десятковому числі. |
Маска вводу |
Задає маску (шаблон), при введенні даних в таблицю або форму. |
Значення за замовчуванням |
Містить значення, встановлене за замовчуванням, для всіх нових записів таблиці. |
Індексоване поле |
Задає індекси, для прискореного пошуку інформації в таблиці. |
Обов'язкове поле |
Визначає, чи може поле бути порожнім чи ні. |
Типи даних Access.
Типи даних |
Опис |
Text (Тип даних текстовий). |
Символьні, текстові дані, обсяг яких неповинен, перевищувати 255 символів, за замовчуванням 50. |
Ole. |
Призначений для зберігання об'єктів (файлів), які створені в інших додатках. Поле не індексується. |
Data, Time. |
Призначений для зберігання дати та часу, або їх разом. |
Грошовий (Тип даних числовий) |
Різновид типу даних для зберігання, грошових еквівалентів, розміром 15 розрядів до коми, і чотири розряду після. |
Лічильник (Тип даних числовий). |
Є різновидом числового типу, може мати тільки ціле значення, автоматично збільшується на заданий крок, за замовчуванням +1, значення не можуть повторюватися. |
Логічний. |
Призначений для зберігання логічних значень, для команд і операцій: ложь \ истина, так/ні, true \ false, 1 \ 0. |
Гіперпосилання |
У полях зберігаюся посилання, що представляють собою шлях до файлу на якому-небудь носії, чи ресурсі мережі. |
Майстер підстановок. |
Дозволяє підставляти значення полів, у вигляді простого або комбінованого списку. |
Однією з цілей створення хорошої структури бази даних є усунення повторів даних. Для цього потрібно розподілити їх по декількох окремих тематично організованих таблицях, щоб кожен факт був представлений тільки один раз. Потім у програмі Access необхідно задати порядок спільного використання розподілених даних, для чого слід створити спільні поля в зв'язаних таблицях. Зв'язок між таблицями - це відношення між загальними полями (стовпчиками) у двох таблицях. Існують такі різновиди зв'язків: один-до-одного, один-до-багатьох і багато-до-багатьох. Під час створення зв'язку між таблицями, пов'язані поля повинні мати однакові чи сумісні типи даних. Зв'язки між таблицями можна створити безпосередньо з допомогою вікна "Схема даних " або шляхом перетягування поля з області Список полів. У додатку Access зв'язку між таблицями дозволяють з'єднувати таблиці для їх використання в об'єкті бази даних.