2. Самофотография рабочего дня

Самофотография рабочего времени – это регистрация самим работником потерь рабочего времени и причин, их вызывающих.

Данный вид фотографии рабочего дня является самым массовым и не требует специальных наблюдений, при этом возможно одновременное изучение потерь рабочего времени по всему предприятию и его подразделениям. Ответственный за проведение наблюдений проводит инструктаж рабочих о порядке заполнения бланков самофотографий.

Предложения по устранению потерь рабочего времени.

Материалы самофотографий систематизируются в соответствии с принятой классификацией потерь рабочего времени. Составляется сводная карта самофотографий, по каждому виду потерь определяется их величина и удельный вес во всем времени наблюдения.

По результатам анализа сводной карты и предложений работников разрабатываются организационно-технические мероприятия по устранению потерь и нерациональных затрат рабочего времени.

Самофотографии специалистов проводятся для изучения структуры выполняемых работ по сложности, по видам работ (аналитические, контрольные, расчетные).

Лист наблюдений аналогичен индивидуальной ФРВ с такой же методикой ее заполнения и обработки.

Предприятие: ВЧДЭ – 7

ФИО: Степанова А.В.

Должность: секретарь

Стаж работы: 5 лет

Дата наблюдения: 05.05.2012 – 7.05.2012

Время начала наблюдения: 8.00

Время окончания наблюдения: 17.00

Продолжительность наблюдений: 480 минут

Таблица 1 – Лист записи наблюдений индивидуальной фотографии рабочего времени №1

№ п/п	Наименование затрат времени	Текущее время		Продолжительность, мин.	Индекс	Примечание
		Час	Мин
1	Подготовка рабочего места	8	00
2	Просмотр селекторных совещаний	8	05	5	ПЗ
3	Ознакомление начальника или его заместителя с селекторными совещаниями	8	13	8	ПЗ
4	Просмотр электронной почты	8	17	4	ПЗ
5	Обработка входящей документации	8	30	13	ОМ
6	Разговор по телефону	9	18	48	ОП
7	Разнос почтовой корреспонденции по отделам	9	21	3	ОМ
8	Подготовка документов (исходящая корреспонденция)	9	27	6	ОМ
9	Разговор по телефону	9	35	8	ОТЛ
10	Копировальные работы	10	40	65	ОП
11	Разговор по телефону	10	50	10	ОМ
12	Отправка исходящей и заказной корреспонденции	10	56	6	ПЗ
13	Обработка входящей документации	11	00	4	ПЗ
14	Оформление писем, приказов	11	05	5	ПЗ
15	Копирование документов	11	12	7	ПЗ
16	Подготовка документов для отделов	11	27	15	ОМ
17	Разговор по телефону	11	37	10	ПНД
18	Обед	13	00	83	ОП
19	Подготовка документов начальнику для разбора	14	00	60	-
20	Просмотр электронной почты	14	10	10	ПНТ
21	Разговор по телефону	14	30	20	ПНТ
22	Подготовка рабочего места по окончании работы	15	50	80	ОП
23	Подготовка рабочего места	15	57	7	ОМ
24	Просмотр селекторных совещаний	16	17	20	ОП
25	Ознакомление начальника или его заместителя с селекторными совещаниями	16	25	8	ОМ
26	Просмотр электронной почты	16	30	5	ПЗ
27	Обработка входящей документации	16	40	10	ПЗ
28	Подготовка рабочего места по окончании работы	17	00	20	ПНД

На основании наблюдательного листа составляем сводку одноименных

затрат рабочего времени, которая представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Сводка одноименных затрат рабочего времени

№ п/п	Структура затрат рабочего времени	Индекс	Продолжительность, мин			Средняя продолжи- тельность, мин.
			I день	II день	III день
1 1.1 1.2 1.3	Работа по выполнению производственного задания: Подготовительно-заключительное время Оперативное время работы Обслуживание рабочего места	ВПЗ ПЗ ОП ОМ	412 54 296 62	437 79 321 37	438 70 341 27	429 68 319 42
2 2.1 2.2	Работа не связанная с заданием: Случайная работа Непроизводительная работа	ВНЗ СР НР	- - -	- - -	- - -	- - -
3 3.1 3.2	Перерывы регламентированные: Отдых и личные надобности Перерывы, предусмотренные технологией и организацией производства	ПР Отл ППТ	8 8 -	13 13 -	15 15 -	12 12 -
4 4.1 4.2	Перерывы нерегламентированные: Потери из-за нарушения трудовой дисциплины Простои по организационно-техническим причинам	ПН ПНД ПНТ	60 30 30	30 30 -	27 27 -	39 29 30
Итого:			480	480	480	480

Для анализа затрат рабочего времени на основе сводки одноименных затрат составляем фактический и нормативный балансы рабочего времени.

Для расчета нормативного баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ.

В ВЧДЭ – 7 норматив времени на подготовительно-заключительную работу – 25 минут, обслуживание рабочего места – 8%, на отдых и личные надобности 7% от оперативного времени работы (на основании общемашиностроительных нормативов времени на токарные работы).

Нормативное оперативное время:

(1)

Где		−	норматив на обслуживание рабочего места, %;
		−	норматив на отдых и личные надобности, %;

Время на обслуживание рабочего места и время на отдых и личные надобности рассчитываются в процентах к полученному оперативному времени по соответствующим нормам.

Время на обслуживание рабочего места:

, (2)

Время на отдых и личные надобности по норме рассчитывается аналогично:

, (3)

Все нормативные затраты должны составить в сумме продолжительность рабочего дня в минутах.

Произведем расчет по выше приведенным формулам и определим нормативные показатели для секретаря.

На основании данных сводки одноименных затрат составим фактический баланс рабочего времени, наряду с эти рассчитаем нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявим подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени (Таблица 3).

Таблица 3 – Баланс затрат рабочего времени

№ п/п	Индекс	Фактический баланс		Лишние Затраты		Проектируемый Баланс
		мин.	%	мин.	%	мин.	%
1 1.1 1.2 1.3	ВПЗ ПЗ ОП ОМ	429 68 319 42	89,4 14,2 66,5 8,7	+23 -43 +77 -11		452 25 396 31	91,2 5,2 82,5 6,5
2 2.1 2.2	ВНЗ СР НР	- - -	- - -	- - -	- - -	- - -	- - -
3 3.1 3.2	ПР Отл ППТ	12 12 -	2,5 2,5 -	-16 -16 - -50	- - -10,4	28 28 - -	5,8 5,8 - -
4 4.1 4.2	ПН ПНД ПНТ	39 29 10	8,1 6 2,1	-39 -29 -10 - -	- - - -	- - - -	- - - -
Всего затрат		480	100	-	-	480	100

Видно из данных таблицы, что подготовительно-заключительное время фактически составило 68 мин (14,2% от времени наблюдения), оперативное время — 319 мин (66,5%), время обслуживания рабочего места — 42 мин (8,7%), время перерывов организационно-технического характера (не по вине работника) — 10 мин (2,1%), время перерывов по вине рабочего — 29 мин (6%), время на отдых и личные нужды — 12 мин (2,5%).

Полученные данные дают достаточно четкое представление о структуре затрат рабочего времени и их количественных характеристиках.

Путем сопоставления данных фактического и нормативного балансов рабочего времени определим коэффициент полезного использования рабочего времени:

Так как нормативный коэффициент использования рабочего равен 1, то можно сделать вывод о том, что рабочее время токаря недоиспользуется на 16%.

Определим также и максимально возможное повышение производительности труда:

С учетом ликвидации прямых потерь и сверхнормативных потерь производительность труда можно повысить на 24,1%.

Таблица 4 – Мероприятия по сокращению потерь рабочего времени

Мероприятие	Ответственный	Срок Исполнения	Ожидаемый результат
Преобразовать систему электронного сообщения между отделами	Программист	1 месяц	Сокращение затрат времени на разнос корреспонденции
Обеспечить выдачу пластиковых карт непосредственно на месте работы	Главный бухгалтер	3 недели	Сокращение перерывов, не предусмотренных технологией и организацией производства.