6 Учет наличия и поступления основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебетe – отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам .К синтетическому счету 01 могут быть открыты субсчета:

01-1 - Собственные основные средства,

01-2-Арендованные основные средства,

01-5-Выбитые основных средств.

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

*созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;

*приобретены за плату у других организаций;

*получены безвозмездно от юридических и физических лиц;

*получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

*поступили для осуществления совместной деятельности. Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале дебет счета 08*Вложение в необоротные активы* с кредита различных счетов, а при вводе объекта в эксплуатацию и принятие его к учету затраты со счета 08 списывают на счет 01 *Основные средства* по первоначальной стоимости и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

1.Строительство, дооборудование, реконструкция:

• в сумме фактических затрат Д-т 08 К-т02,70,69,10,60,76 и др.;

• на первоначальную стоимость Д-т 01К-т 08.

2.Приобретение у поставщиков:

• на покупную стоимость Д-т 08 К-т 60;

• на сумму НДС Д-т 19 К-т 60;

• на первоначальную стоимость при принятии к учету Д-т 01 К-т 08

3.Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:

• на согласованную стоимость Д-т 08 К-т 75/1;

• на первоначальную стоимость при принятие к учету Д-т 01К-т 08

4. Безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:

• Д-т 08 К-т 98 *Доходы будущих периодов*, субсчет 2 *Безвозмездные

поступления * (по текущей рыночной стоимости);

• Д-т 01 К-т 08 – на первоначальную стоимость;

на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20,25,26,44 К-т 02) в в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98/2 на счет 91, субсчет *Прочие доходы*

• проводкой: Д-т 98/2 К-т 91.

При определении текущей рыночной стоимости основных средств могут

быть использованы сведения об уровне цен, имеющиеся у органов

государственной статистики, торговых инспекции, опубликованные в

средствах массовой информации, экспертные заключения о стоимости

отдельных объектов основных средств.

Отражение операций по безвозмездному получению активов

Регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «доходы организации (ПБУ 9/99).

5. поступление для осуществления совместной деятельности: Д-т 01 К-т 80 – на согласованную стоимость

6. получение основных средств в доверительное управление: Д – т 01 К-т79.

Основание служат договор доверительного управления и первичные документ с пометкой « Д.У.»

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале – ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств (ф. ОС-4) и актов приемки передачи основных средств (ф. ОС.-1)

Пример 1

Фирма приобретает агрегат. В счете – фактуре поставщика указано: отпускная цена - 70 000

НДС - 12600

Итого к оплате – 82 600

Расходы по доставке и установке агрегата составили 5000 руб. отразить в учете расходы по приобретению агрегата и принятию его к бухгалтерскому учету.

1. Отражаются затраты на приобретение:

Д-т 08 К-60 70000руб.

Д –т 19 К-т 60 - 12600руб.

Д-т 08 К-т 76, 70, 69 – 5000руб.

2.Оприходован агрегат в состав основных средств в суме фактических затрат ( по первоначальной стоимости) :

Д-т 01 К-т 08 75 000 руб.( 70000+ 5000),

3.Оплачен счет поставщика: Д-т 60 К-т 51 - 82600 руб.

4. одновременно НДС уплаченный поставщику , списывается в возмещение из бюджета: Д-т 68 К-т 19 – 12600 руб.

Пример 2.

Учредителями внесены основные средства по согласованной стоимости 125 000 руб. в сче вклада в уставный капитал. Расходы по доставке составили 3000 руб.

Отразить в учете операции по оприходованию объекта в состав основных средств.

1. На согласованную стоимость: Д-т08 К-т 75/1 – 125000 руб.

2. На затраты по доставке: Д-т К-т 70,69,76 – 3000 руб.

3. Оприходование в состав основных средств по первоначальной стоимости: Д-т 01 К-т 08 – 128000руб.

Пример3.

Безвозмездно получен новый персональный компьютер от другой организации. Рыночная цена ПК на дату принятия к учету 35000 руб. срок полезного использования ПК 3 года. Затраты на наладку ПК составили 600руб. отразить в учете эти операции.

Решение:

1.На рыночную стоимость ПК: Д-т 08 К-т98/2 – 35000 руб.

2.На затраты по накладке: Д-т 08 К-т 70, 69 – 600 руб.

3.Оприходование ПК в состав основных средств по первоначальной стоимости:

Д-т 01 К-т 08 – 35600руб.

4.На сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение 3лет:

Д-т 26 К-т 02 – 989руб. (35600 : 3: 12мес.)

И, одновременно, долю доходов будущих периодов со счета 98 списывают на прочие доходы:

Д-т 98/2 К-т 91/1 – 989руб.

Малоценные основные средства стоимостью до 20000руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально – производственных запасов на счете 10 *Материалы*. Это должно быть отражено в учетной политике (Приказ Минфина РФ от 12.12.2005г.№147).

пример.

В январе 2008г. ООО «Волна» приобрело принтер стоимостью 8000руб. (без учета НДС) и ввело его в эксплуатацию.

Покупку ввод в эксплуатацию принтера бухгалтер отразит проводками:

1. На покупку принтера стоимость составляет:

Д-т 10 К-т 60 – 8000 руб.

2. На сумму НДС:

Д-Т 19 К-т 60 – 1440 руб.

3. Передача принтера в эксплуатацию :

Д-т 26 К-т 10 – 8000 руб.

4. Оплачен принтер:

Д-т 60 К-т 51 - 9440

7. Методы начисления амортизации основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический.

Моральный износ – это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

Физический износ – утрата основными средствами их первоначальных технико- эксплуатационных качеств.

Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств

погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация – это включение в затраты производства изношенной

части основных средств.

Амортизация не исчисляется на

• -объекты жилищного фонда ( жилые дома, общежития), кроме сданных в аренду и учитываемые в составе доходных вложений в материальные ценности;

• земельные участки и объекты природопользования;

• библиотечные фонды;

• объекты основных средств некоммерческих организаций;

• объекты отнесенные к музейным коллекциям.

По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года линейным способом по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 « износ основных средств».

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается н период восстановления объектов основных средств, продолжительности которой превышает 12 месяцев, либо в случае перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию и принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемо производительностью или мощностью;

• Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

• Нормативно – правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случае улучшения ( повышения) первоначально принятых показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в употреблении. Затраты погашаются путем начисления амортизации, исходя из оставшегося срока их службы, т.е. амортизационных отчислений, рассчитывается норма, исходя из сроков фактической эксплуатации и предполагаемых сроков полезного использования у нового собственника основных средств.

Поэтому при приобретении объектов основных средств, ранее бывших в эксплуатации, покупателю следует получить от продавца документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации. Это может копия инвентарной карточки объекта.(ОС-6).

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные документы по приемке – передаче, документы переданы на государственную регистрацию, и они фактически эксплуатируемы, амортизация начисляется в общем порядке до их регистрации и включения в состав основных средств. До государственной регистрации и включения в состав основных средств. Государственной регистрации объект учитывается в составе незавершенного строительства либо на отдельном субсчете, открытом к счету 01 «Основные средства». При принятии объектов к учету после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации.

Все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы;

• I группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1года до 2лет включительно;

• II группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2лет до 3 лет включительно;

• III группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3лет до 5лет включительно

• IV группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5лет до 7лет включительно

• V группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7лет до 10лет включительно;

• VI группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10лет до 15лет включительно;

• VII группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15лет до 20лет включительно

• VIII группа – имущество со сроком полезного использования свыше 20лет до 25лет включительно;

• IX группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25лет до 30лет включительно;

• X группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30лет.

Организации для целей бухгалтерского учета используют указанную

классификацию для определения срока полезного использование объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, начиная с1 января 2002года (письмо РФ от 29.08.2002 № 04-05-06/34).

При начислении амортизации организация имеет право на применение специальных коэффициентов, которые устанавливаются к основной норме амортизации. Повышающие коэффициенты в размере не выше 2 предусмотрены для основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, и в размере не выше 3 для объектов, являющихся предметом лизинга. Данное положение не распространяется на основные средства, относящиеся к II – III амортизационным группам, в случае если организация применяет нелинейный метод начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов:

• линейный;

• уменьшаемого остатка;

• списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использование.