4. Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки передачи объекта основных средств (9ф.№ ОС – 1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приемки- передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают в бухгалтерию предприятия.

К акту прилагают техническую документацию, относящеюся к данному объекту ( паспорт, чертежи и др.)

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф № ОС 3.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса ( со склада ) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств ( ф. № ОС – 2). Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание грузового ли легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС – 4а).

5 Аналитический (инвентарный) учет основных средств.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

• По зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

• По сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое ( мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

• По передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

• По силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

• По рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект.

• По транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включение относящихся к нему приспособлений и принадлежностей

( автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

• По инструментам и инвентарю- каждый предмет, которые имеет самостоятельные значения и не является составной частью какого – либо инверторного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.)

Каждому инверторному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся арендатора под

инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств ( ф. № ОС – 6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки ( ф.№ ОС – 6) составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. №ОС-66).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов( актов приемки – передачи основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств(ф.№ОС-10), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

На основе инвентарной картотеки на каждый вид основных средств открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.