1 Визначення потрібної чисельності персоналу на підприємстві
Розрахунок чисельності працюючих є найважливішим завданням визначення обґрунтованої потреби в кадрах для забезпечення безперебійного виробничого процесу на підприємстві.
Планові розрахунки кожної категорії працюючих здійснюються із застосуванням різних методів визначення їх необхідної чисельності.
Для характеристики трудового потенціалу підприємства використовується система показників. Кількісна характеристика персоналу здійснюється в першу чергу за такими показниками, як штатна, явочна і середньоспискова чисельність працівників.
Штатна чисельність - це кількість працівників облікового складу на визначену дату з урахуванням прийнятих і вибулих протягом певного періоду працівників.
Явочна чисельність включає лише працівників, що з'явилися на роботу.
Для визначення чисельності працівників за визначений період використовується показник облікової чисельності працівників (середньоспискової чисельності працівників). Для розрахунку потрібної облікової чисельності персоналу складають баланс робочого часу одного облікового працівника.
Баланси робочого часу складають окремо - для періодичного та безперервного виробництв. Вони розраховуються шляхом вирахування з календарного фонду часу святкових днів (для періодичних виробництв) і щотижневих днів відпочинку (вихідних), а також часу, виділеного на чергові і додаткові відпустки, на відпустки з інших причин, на невиходи з причин хвороби працівників чи виконання ними державних чи суспільно-значимих обов'язків і доручень тощо.
При складанні балансу робочого часу визначають кількість днів (годин), яку слід відпрацювати кожному робітнику протягом планового періоду, число днів неявок на роботу, середню тривалість робочого дня одного средньоспискового робітника.
У балансі робочого часу розрізняють три категорії фонду часу:
1) календарний (Ткаленд);
2) номінальний (Тном);
3) ефективний (Теф).
Календарний фонд дорівнює числу календарних днів планового періоду.
Номінальний фонд за умов періодичного виробництва дорівнює календарному фонду без урахування вихідних і святкових днів.
Номінальний фонд без урахування неявок унаслідок хвороби, відпусток і виконання суспільних і державних обов'язків тощо утворює ефективний фонд робочого часу.
Для прикладу в табл. 4.2 наведені найбільш характерні баланси робочого часу за умов періодичного і безперервного виробництв.
Таблиця 4.2
Баланси робочого часу одного облікового працівника
Показники |
Періодичний графік роботи |
Безперервний графік роботи (4-бригадний) |
||
днів |
годин |
днів |
годин |
|
1. Календарний фонд |
365 |
2920 |
365 |
2920 |
- вихідні дні |
104 |
832 |
91 |
728 |
- святкові дні |
10 |
80 |
- |
- |
2. Номінальний фонд робочого часу |
251 |
2008 |
274 |
2192 |
Планові невиходи по причинам: |
|
|
|
|
- основні (чергові) відпустки |
24 |
192 |
24 |
192 |
- додаткові відпустки за шкідливість умов праці |
4 |
32 |
4 |
32 |
- хвороби та декретні відпустки |
3 |
24 |
3 |
24 |
- виконання державних обов'язків |
1 |
8 |
1 |
8 |
- цілодобові простої |
1 |
8 |
1 |
8 |
- учбова відпустка |
1 |
8 |
1 |
8 |
Разом невиходів |
34 |
272 |
34 |
272 |
3. Ефективний фонд робочого часу |
217 |
1736 |
240 |
1920 |
Тривалість зміни |
8 |
|
8 |
|
Графік змінності за умов безперервного виробництва протягом 8-годинної зміни та 4-бригадного графіка роботи при цьому виглядає так, як це показано в табл. 4.3.
Для розрахунку явочного і облікового складу працівників на підставі складеного балансу визначають коефіцієнт облікового складу (kобл) як відношення номінального фонду робочого часу (Тном) до ефективного (Теф) за формулою (4.20):
Таблиця 4.3
Графік змінності (А, Б, В, Г- робочі бригади)
Зміни |
Дні |
|||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
І зміна 0000-800 |
А |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
В |
В |
Г |
Г |
Г |
Г |
II зміна 800-1600 |
В |
Г |
Г |
Г |
Г |
А |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
В |
III зміна 1600-0000 |
Б |
Б |
В |
В |
В |
В |
Г |
Г |
Г |
Г |
А |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Відпочинок |
Г |
В |
Б |
Б |
А |
Г |
В |
В |
Б |
А |
Г |
Г |
В |
Б |
А |
А |
Так, за наведеними балансами робочого часу (табл. 4.2) можна визначити коефіцієнт облікового складу.
для періодичного графіку роботи kобл = 251 дн./ 217 дн. =1,16;
для безперервного графіку роботи kобл=274 дн./ 240 = 1,14.
Явочна чисельність основних та допоміжних працівників кожної професії за зміну (Чявзм) визначається як добуток кількості однотипного обслуговуваного обладнання (n) на штатний норматив обслуговування обладнання в цеху (Нщт) за формулою (4.21):
Явочна чисельність працівників за добу (Чявдоб) розраховується шляхом множення явочної кількості працівників на зміну на число змін протягом доби, тобто за формулою (4.22):
Штатна чисельність працівників (Чщт) включає заданий штат працівників, необхідний для безперервного обслуговування робочих місць з урахуванням підміни, і розраховується за формулою (4.23):
Потрібну кількість працівників для обслуговування апаратних процесів на виробництві також визначають на основі штатних нормативів.
Штатні нормативи - число працівників за відповідними професіями й кваліфікаціями, яких слід залучити для забезпечення виробничого процесу з обслуговування обладнання протягом зміни. їх розраховують виходячи з обсягів функцій працівників, обслуговуючих агрегати з урахуванням можливого суміщення окремих елементів роботи. Розрахунок штатних нормативів за зміну може здійснюватися за формулою (4.24):
де dв - відсоток ненормованих витрат штучного часу на здійснення певної операції, виражений у частках одиниці до оперативного часу витрат відповідно до технологічного регламенту виробництва.
Спискова чисельність працівників (Чсп) визначається шляхом коригування штатної чисельності (Чшт) з урахуванням коефіцієнта облікового складу персоналу (kобл) за формулою (4.25):
