23. Бухгалтерія підприємства, її побудова та основні функції. Права та обов’язки головного бухгалтера

На побудову бухгалтерії підприємства має вплив масштаб діяльності підприємства, характер виробничого і технологічного процесів, кількість працюючих на підприємстві, ступінь механізації, автоматизації обчислювальних робіт.

На підприємствах малого бізнесу бухгалтерський облік може вести одна особа – бухгалтер або спеціаліст підібраний на договірних засадах або сам керівник підприємства. Якщо в бухгалтерії зайнято дві особи, то вже вимагається поділ праці між ними.

Розподіл облікової праці можливий при двох формах організації та побудови бухгалтерської служби: централізованій та децентралізованій.

При централізованій формі побудові апарату всі працівники облікової служби зосереджені в центральній бухгалтерії та підпорядковані головному бухгалтеру.

При децентралізованій формі побудови апарату – частина апарату знаходиться у складі окремих служб – цехів, магазинів, ферм тощо та в адміністративному відношенні підпорядковані керівникам цих служб.

Бухгалтерія середніх та крупних підприємств має широке коло задач і обєктів обліку тому на таких підприємствах виникає необхідність підрозділяти апарат бухгалтерії на облікові групи (бюро, сектори).

Завдання, функції, права, обовязки і відповідальність головного бухгалтера по управлінню і організації обліку викладено в Законі України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Головний бухгалтер призначається та звільнюється з посади власником (керівником) підприємства.

Головний бухгалтер має такі права:

• встановлює службові обовязки для працівників бухгалтерії і слідкує за їх виконанням;

• призначає, звільняє, переміщує робітників бухгалтерії за погодженням власника (керівника) підприємства;

• готує пропозиції про зниження, відміну премій за невиконання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку;

• вимагає від працівників бухгалтерії виконання усіх розпоряджень з питань бухгалтерського обліку, дотримання встановленого порядку приймання, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та інш.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства має такі обов’язки:

• забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

• організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

• бере участь в оформленні матеріалів, повязаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

• неправильне ведення бухгалтерського обліку;

• прийняття до виконання документів, які протиречать встановленому порядку їх оформлення;

• несвоєчасність розрахунків з бюджетом, кредиторами;

• складання недостовірної бухгалтерської звітності.

Дисциплінарна, матеріальна та кримінальна відповідальність головного бухгалтера визначається діючим законодавством.