- •Табличные процессоры (тп)
- •Сохранение рабочей книги
- •Ввод данных
- •Автоматическое заполнение
- •Форматирование данных
- •Удаление данных
- •Сортировка данных
- •Примеры диапазонов критериев
- •Виды диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Печать. Задание параметров печати.
- •Печать листа с формулами
- •Теория для тестов
- •Архитектура эвм
- •Классическая архитектура
- •Микропроцессор
- •Внутренняя память
- •1. Оперативная память
- •3. Специальная память
- •Накопители на жестких магнитных дисках
- •3. Накопители на компакт-дисках
- •Монитор
- •Манипуляторы
Сортировка данных
Сортировка - это упорядочение данных по какому-либо параметру, называемому ключом сортировки.
Если:
1) необходимо отсортировать несколько столбцов;
2) на листе имеются данные вне таблицы;
3) сложная шапка таблицы,
то используется меню "Данные"
В случаях 1, 2 выделяется весь список с заголовками столбцов (кроме итоговых строк). При этом имена столбцов используются в качестве ключей сортировки.
В случае 3) выделяется либо деловая часть таблицы (без заголовков столбцов) либо деловая часть вместе с нижней строкой заголовков.
Меню ДанныеСортировка
Команда "Сортировка" открывает диалоговое окно, в котором можно задать до трех ключей с указанием порядка сортировки. Сортировка выполняется по первому ключу, затем в строках с совпадающим значением первого ключа по второму ключу, затем в строках с совпадающими значениями первого и второго ключей - по третьему ключу.
ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
Фильтрация - это выбор данных в соответствии с некоторым условием.
Для простых условий достаточно применения Автофильтра. Перед этим выделяют только те столбцы с заголовками, по которым нужно будет фильтровать данные.
Меню ДанныеФильтрАвтофильтр; в результате на выделенном столбце появляется кнопка, щелчок по которой раскрывает меню фильтрации.
Команды меню:
все - вывод на экран всех записей;
первые 10 - вывод на экран заданного числа или заданного процента наибольших или наименьших значений списка;
условие - вывод на экран записей по условию, заданному в диалоговом окне "Пользовательский Автофильтр"
Далее в меню перечислены неповторяющиеся значения столбца. При выборе одного из них показываются все записи, у которых значения в этом столбце совпадают с выбранным.
При выборе команды условие задается критерий отбора, состоящий из двух предложений, связанных между собой логической связкой "И" или "ИЛИ". В левых окнах диалогового окна выбирается оператор (отношений из предлагаемого списка: >, <, , , =, и т.д.), в правых полях выбираются значения из раскрывающегося списка или вводятся вручную. Например, надо вывести все значения в интервале [1000; 1500]. В левом верхнем поле выбираем "больше или равно", из правого списка выбираем число 1000. Проверяем, что выбрана опция "И". В левом нижнем поле выбираем "меньше или равно", в правом поле выбираем из списка 1500.
Автофильтр не позволяет вводить условия для разных столбцов, объединенные логическим сложением "ИЛИ", а также более сложные логические условия. В этом случае следует использовать команду Расширенный фильтр.
Отмена фильтра
Меню ДанныеФильтр отщелкнуть кнопку Автофильтр.
РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР
РФ позволяет создать сложный критерий отбора данных без ограничения количества условий отбора и их вида. Отфильтрованные записи можно поместить в любое место листа.
Для реализации РФ необходимо задать на листе диапазон критериев. В первой строке диапазона указываются названия столбцов, по которым проводится выбор записей. Условия, находящиеся в одной строке, объединяются в фильтре логической функцией И, условия, находящиеся на разных строках - функцией ИЛИ. [Допускается соединение функций И и ИЛИ в одном фильтре.]
М. Данные → ком. Фильтр → ком. Расширенный фильтр.