Автоматическое заполнение

Маркер заполнения - черный крестик, появляющийся при наведении курсора на правый нижний угол.

1) Если в строку или в столбец нужно ввести числа, отличающиеся на 1, вводят первое число, затем протягивают маркером заполнения по нужным ячейкам при нажатой клавише Ctrl.

2) Если нужно ввести: дни недели, месяцы, текст с увеличивающимся числом (например, 1 квартал, 2 квартал; партия 1, партия 2 и т.д.) достаточно ввести данные в первую ячейку и протянуть в нужном направлении с помощью маркера заполнения.

Редактировать данные в ячейке удобно в строке формул, или дважды щелкнув по ячейке, или нажав клавишу F2.

Форматирование данных

I. Быстрое форматирование производится с помощью ПИФ: (слева направо) выбор шрифта, размера, начертания (курсив, полужирный, подчеркнутый), выравнивание по левому краю, центрирование, выравнивание по правому краю; а - объединить и поместить в центре; далее форматы: денежный, процентный, увеличение и уменьшение разрядности; границы - для установления обрамления, т.к. на печать границы между ячейками не выводятся (если не задано в настройках). Две крайние справа пиктограммы: цвет заливки и цвет шрифта.

II. Меню Формат  Ячейки, команда имеет 6 вкладок:

1. "Число". Для установки формата. По умолчанию принят формат Общий. Однако при вводе числа иногда оно выводится в формате Дата или в процентном формате. Для закрепления за ячейкой числового формата необходимо выбрать эту вкладку.

2. "Выравнивание". Если необходимо, чтобы в ячейке было несколько строчек, выбирают опцию (ставят флажок) "Переносить по словам".

Удаление данных

1. Выделить ячейки, нажать клавишу Delete.

2. Меню Правка  Очистить. Меню команды Очистить позволяет очистить тот или иной уровень ячейки, например форматы, примечания. При выборе команды Все будут очищены все уровни ячейки.

ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ

<Вычисления производятся с помощью формул и это главное в электронной таблице>

Формула в MS Excel всегда начинается со знака =.

Допустимые операции: +, -, *, ^, /, >, <, >=, <=, =.

Примеры:

1. =6^3 - возводит число 6 в третью степень.

2. =A1+A2 - складывает содержимое ячеек A1 и A2.

3. =A2^(2/3).

При вводе в формулу ссылки на ячейку или на диапазон ячеек предпочтительнее не набирать их адреса с клавиатуры, а выделять ячейку или диапазон ячеек мышью

При наборе формулы она автоматически появляется в строке формул.

Первое слева поле позволяет выбрать функцию MS Excel;

кнопки :		- отмена формулы
		- завершение ввода формулы

При работе с формулами различают абсолютную, смешанную и относительную ссылки. Относительные ссылки автоматически изменяются при перемещении или копировании формул из одной ячейки в другую. Если ссылка на ячейку не должна изменяться, то создают абсолютную ссылку, ставя перед именем строки и (или) столбца знак $. Он добавляется автоматически при нажатии клавиши F4. (Та часть, перед которой стоит знак доллара, не меняется, например $C$5).

Для упрощения набора формул в MS Excel имеется большое число функций, которые вызываются с помощью Мастера функций fx в строке формул. При нажатии на эту пиктограмму на экране появится диалоговое окно "Мастер функций - шаг 1 из 2". В поле окна категории перечислены категории, в которые объединены функции. Эти функции для выбранной категории показываются в нижнем окне.

Если функция использовалась недавно, лучше выбрать категорию "10 недавно использовавшихся". Если известно название функции, но неизвестна конкретная категория, лучше выбрать категорию "Полный алфавитный перечень".

Ошибки, возвращаемые формулами:

#ЗНАЧ! недопустимый тип аргумента. Например, вместо числового аргумента используется текстовый.

#Н/Д неопределенные или отсутствующие данные ("нет данных")

#ЧИСЛО! - используется недопустимый аргумент в числовых формулах, например отрицательное подкоренное выражение.

Если же в ячейке знаки ####, то ошибки нет. В ячейку не входит результат вычислений, следует увеличить ширину столбца.

Статистические функции: СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ

Эти функции вынесены отдельно на СПИ и объединены пиктограммой  .

ПОНЯТИЕ СПИСКА. СРЕДСТВА EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ

С ДАННЫМИ СПИСКА.

Списки в MS Excel - это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. Строки называются записями, столбцы - полями записей. Столбцы имеют заголовки, которые образуют строку заголовков. В Excel имеется набор функций, которые облегчают обработку и анализ списков. Для этого список должен быть правильно организован:

• заголовки столбцов должны быть в первой строке списка;

• названия строк должны находиться в левом столбце списка;

• не должно быть пустых строк и столбцов;

• первая пустая строка считается признаком конца списка.

Большинство операций, предназначенных для работы со списками, сосредоточены в меню Данные.