Примеры диапазонов критериев

1. Одновременное выполнение нескольких условий

Товар	Продавец	Продажи
Автомобили	Сергеев	>5

Будут отобраны строки, содержащие «Автомобили» в столбце «Товар», «Сергеев» в столбце «Продавец», и имеющие количество продаж больше 5.

2.

Товар	Продавец	Продажи	Будут отобраны строки, содержащие либо «Автомобили» в столбце «Товар», либо «Сергеев» в столбце «Продавец», либо имеющие количество продаж больше 5.
Автомобили
	Сергеев
		>5

3. Сложные условия отбора.

а)	Продавец	Продажи	Продажи	Выбор записей, в которых фамилии продавцов начинаются на К и далее по алфавиту или объем продаж от 3-х до 9 единиц
	>К
		>=3	<=9

б)	Продавец	Продажи	Будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие количество продаж больше 3 или строки, содержащие «Сергеев» в столбце «Продавец» и имеющие количество продаж больше 5
	Белов	>3
	Сергеев	>5

.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Диаграмма - способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. При изменении данных изменяются соответствующие им диаграммы.

Для создания диаграммы, следует использовать Мастер диаграмм на СПИ. Он состоит из ряда диалоговых окон, в которых расположены шаги процесса построения диаграммы.

Выбор данных перед запуском Мастера упрощает работу. В общем случае следует выделять левый столбец с текстом и нужные столбцы данных. Несмежные диапазоны выбираются при нажатой клавише Ctrl.

После этого запускается Мастер, каждое окно которого имеет кнопку "Назад"

Шаг 1 из 4: выбор типа и вида диаграммы. В окне две вкладки: стандартные и нестандартные. В левом окне выбирается тип диаграммы - 14 стандартных и 20 нестандартных. У каждого типа стандартных имеется несколько видов. Нестандартные диаграммы обычно формируются на базе стандартных, но, как правило, отличаются оформлением. Если выбрать тип и вид и держать нажатой кнопку "просмотр результата", то можно увидеть готовую диаграмму.

Шаг 2 из 4 - содержит две вкладки. Первая - "Диапазон данных", обратить внимание на опцию "Ряды в строках или столбцах". Вторая вкладка - "Ряд" позволяет при необходимости именовать ряд.

Шаг 3 из 4 - параметры диаграммы с шестью вкладками: заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных. Эти параметры можно убрать или добавить, ввести нужные подписи. Отметим, что для круговой диаграммы, на которой отсутствуют оси с числовой разбивкой, подпись значений необходима, так как повышает информативность диаграммы. Легенда описывает каждый ряд данных, отображая условное обозначение этого ряда, (т.е. цвет или стиль линии), а также названия.

Шаг 4 из 4 - размещение диаграммы: на отдельном листе или имеющемся, кнопка "Готово". Если выбрать опцию "на имеющемся листе", то примерно в центре листа появляется активизированная диаграмма (то есть в рамке и с маркерами размера). При нажатой левой кнопке мыши ее следует переместить в нужное место; потянув за маркер размера - изменить размер.

(з/о - пояснить на рисунке).

Если выбрана опция «на отдельном», то будет создан лист диаграммы, и диаграмма полностью займет этот лист.