15. Swot-анализ: методика и специфика применения в персональном менеджменте.

Часто, для того чтобы что-то сделать, человеку нужно знать какими сильными сторонами личности он обладает и какие слабые стороны личности у него есть, которые могут помешать ему. Для того чтобы это выяснить нужно выполнить SWOT-анализ.

Название анализа сильных, слабых сторон, возможностей и угроз - SWOT-анализ, происходит от сокращения английских слов:

Strengths — силы, сильные стороны;

Weaknesses — слабости, слабые стороны;

Opportunities — возможности;

Treats — угрозы, опасности.

Анализ SWOT — достаточно простая и популярная методика, позволяющая оценить последствия принимаемого вами решения, при принятии которого вы руководствуетесь знанием и пониманием окружающей ситуации. Для нас важно, что по методике SWOT можно сделать анализ целей человека, его жизни и выработать стратегии его дальнейшей жизни на пути достижения поставленных им целей.

Интуитивно мы пользуемся SWOT-анализом достаточно часто, но мало кто самостоятельно доводит подобную оценку до логического завершения.

Для того чтобы выполнить SWOT-анализ человек должен тщательно проанализировать свои внутренние ресурсы, возможности, а также слабые стороны, понять, что он может сделать, а что он сделать не может. Затем нарисовать таблицу из двух столбцов и двух строк. В ячейки таблицы последовательно записать все возможности, опасности, а также свои сильные и слабые стороны.

Психотехнология SWOT-анализ проводится по следующей схеме:

1) Запишите тему проблемы с которой вы будете работать;

2) Выпишите все сильные стороны, которые у вас есть и которые помогут вам получить желаемое;

3) Напротив каждой сильной стороны, напишите возможности, которые вытекают из ваших сильных сторон;

4) Выпишите ваши слабые стороны, которые могут помешать вам получить желаемое;

Напротив каждой слабой стороны напишите какие опасности может вызвать данная слабая сторона.

Таким образом, используя возможности и сильные стороны — получаем стратегию, направленную на максимальное использование ваших сильных сторон вместе с возможностями, которые дает внешняя среда.

16. Основные подходы к управлению временем.

См. вопрос 11.

17. Закон Паркинсона и распределение времени.

Закон Паркинсона гласит: «Работа имеет тенденцию занимать все то время, которое на нее отведено». Если вы отведете на решение задачи один час, у вас гораздо больше шансов выполнить ее за это время. Если вы обозначили срок завершения проекта какой-либо датой, весьма вероятно, что вы сделаете все возможное, чтобы завершить его в срок.

Деление рабочего времени на определенные отрезки способствует более продуктивной деятельности, чем работа урывками. Это касается не только телефонных переговоров или систематизации входящей почты, но и решения более сложных задач, таких, как подготовка сделок или маркетинг. Питер Дракер утверждает, что идеальная продолжительность непрерывной работы составляет 90 минут. Вы сделаете гораздо больше, если сконцентрируетесь на 90 минут.

Если же вы будете постоянно отвлекаться, вам потребуется вдвое больше времени. Обозначение в графике рабочего времени отрезков, когда вас никто не отвлекает, значительно повысит результативность вашей работы. Решая множество малых задач, лучше сконцентрируйтесь на них и работайте непрерывно в течение отведенного промежутка. Вы будете уверены в том, что охватили все необходимое и так организовали свое время, что сможете перейти к более важным задачам. Гораздо продуктивнее углубиться в суть того, чем вы заняты, на какое-то время и не отвлекаться на другие дела, которым, естественно, нет конца и края.

18. Основные этапы становления и тенденции развития науки об организации труда в России.

19. Основные этапы становления и тенденции развития науки об организации труда за рубежом

20. Способы экономии и рационального использования времени.

21. Источники профессиональных связей. Правила налаживания и поддержания.