2.3. Облік та аналіз праці та заробітної плати.

Обов`язки бухгалтера в ФГ «Галина» – забезпечувати реальність і достовірність інформації про трудомісткість виготовленої продукції; про нарахування заробітної плати; приймати первинні документи типових форм; проводити інструктаж по оформленню первинних документів з обліку праці і оплати з відповідальними особами; проводити нарахування заробітної плати згідно чинних офіційних документів; систематизувати нараховану оплату праці по об`єктах обліку витрат і працюючих ; вести синтетичний і аналітичний облік розрахунків по оплаті праці, розрахунків з депонентами; щомісячно проводити нарахування на оплату праці; представити в зазначені строки дані для складання фінансової звітності.

Порядок нарахування заробітної плати та оформлення первинними документами та галузями виробництва.

ФГ «Галина» первинні і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати узагальнює і групує по кожному працівнику господарства для організації розрахунку з ним. Групування даних про нарахування заробітної плати по кожному працівнику проводять у таких реєстрах і документах: Табель обліку робочого часу, Розрахунок нарахування заробітної плати працівникам рослинництва, Накопичувальну відомість обліку використання машино – тракторного парку, Наряд на відрядну роботу. Узагалюнюють всі дані по кожному працівнику в Розрахунково – платіжній відомості. Облікові і дорожні листи трактористів – машиністів групують у Накопичувальній відомості обліку використання машино – тракторного парку.

Облік розрахунків по оплаті праці здійснюється на підставі типових форм. У Розрахунково – платіжній відомості ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства. Відомості складають по окремих структурних підрозділах. У них записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, відпрацьовані дні. В окремі графи розділу «Нараховано» записують суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати зп її видами. У розділі «Утримано» і «Виплачено» спочатку записують видану із каси заробітну плату за другу половину минулого місяця і аванс в рахунок заробітку за першу половину минулого місяця. Підставою для цих записів є звіти касира і платіжні відомості. Із заробітної плати здійснюється утримання внесків до ПФ, Фонду соціального страхування відповідно до чинного законодавства.

Порядок нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності, відпускних, лікарняних.

В фермерському господарстві основою для нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності є Лікарняний лист, виданий лікарняною установою з обов`язковими печатками. Лікарняний лист пред`являють в ВК, де проставляють страховий стаж і відсоток виплати. Обліковець проставляє кількість невідпрацьованих днів, в т.ч. робочих і вихідних. Після підпису керівника підприємства листок передають в бухгалтерію для нарахування допомоги. Бухгалтер проводить такі розрахунки: визначає суму заробітної плати працівника за останні 6 місяців, середньоденний заробіток, суму допомоги з тимчасової непрацездатності, кількість робочих днів у днях хвороби, суму допомоги за рахунок підприємства, Дт23, 91, 92, Кт661, суму допомоги за рахунок ФССТВП (Дт657 Кт663). Порядок нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності здійснюється згідно ЗУ «Про загальнообов`язкове державне страхування». Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджений керівником. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Оплата відпусток розраховується, виходячи із середньої заробітної плати, обліченої за 12 місяців, що передують місяцю відпустки. Одержана сума заробітку за 12 місяців ділиться на кількість календарних днів за цей період, за виключенням святкових і не робочих днів, установлених чинним законодавством України. Одержаний результат множать на кількість календарних днів відпустки. На суму відпускних складають таку кореспонденцію: Дт23, 91, 92, Кт661.

Порядок утримань із оплати праці.

Утримання і нарахування ЄСВ в ФГ «Галина» здійснює роботодавець і сплачується він до 20 числа місяця наступного за звітним. Утримання ЄСВ здійснюють за такими ставками: 3,6% з працівників, які працюють на загальних підставах та 2% із суми допомоги по тимчасовій втраті працездатності. Потім із заробітної плати утримується ПДФО за мінусом ЄСВ в розмірі 15%. Якщо працівник має заробітну плату меншу за 1320грн.(941*1,4), то він має право на податкову соціальну пільгу в розмірі 5% від мінімальної заробітної плати, а саме 470,50грн. Утримання за виконавчими містами(аліментів) проводять з суми, що залишається після вирахування податків і зборів в розмірі 30% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку. Якщо недостатньо нарахованої оплати для такого утримання, то недостачу суми доплачує держава. Також можуть бути здійснені інші утримання: профспілкові внески(1%); неповернуті підзвітні суми; відшкодування завданих збитків у результаті нестач, втрат від псування цінностей, розкрадання, завданих втрат від браку продукції; вартість виданих у рахунок оплат праці і продукції, наданих послуг; інші утримання згідно із заявами працівників.

Порядок ведення Розрахунково –платіжної відомості.

У Розрахунково – платіжній відомості по оплаті праці в ФГ «Галина» ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства. Розрахунково –платіжна відомість складається по окремих структурних підрозділах. У них записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, відпрацьовані дні. При ведені Розрахунково –платіжної відомості не включають виплати, які не входять у фонд заробітної плати і в заробітку плати працівників при підрахунку її середніх розмірів, а також суми, які не оподатковуються ПДФО. Ці суми виплачують окремо по платіжних відомостях або видатковим касових ордерах.

Коресподенція рахунків з нарахування оплати праці, утримань із оплати праці та видачі, відображення у регістрах бухгалтерського обліку.

Нарахована заробітна плата працівникам підприємства, які виконували механізовані роботи у рослинництві: Дт231 Кт661.

Працівникам тваринництва: Дт232, Кт661.

Працівникам допоміжних виробництв: Дт234 Кт661

Працівникам промислових виробництв: Дт233 Кт661.

Заробітна плата загальновиробничому персоналу: Дт91 Кт661.

Адміністративному персоналу:Дт92 Кт661.

Нарахована заробітна плата працівникам машинно – тракторної бригади: Дт2351 Кт661.

Працівникам відділу збуту: Дт93 Кт661.

Нараховано допомогу з тимчасової непрацездатності: Дт652 Кт663.

Утримано із заробітної плати працівників ЄСВ- 3,6%: Дт661 Кт657.

Утримано ЄСВ на лікарняні – 2%: Дт663 Кт657

Утримано із заробітної плати дохід з фізичних осіб: Дт661 Кт641

Утримано нараховані аліменти: Дт661 Кт685.

Утримано із заробітної плати вартість виданої продукції: Дт661 Кт701.

Неповернуті підзвітні суми: Дт661 Кт372.

Відшкодовані завдані збитки у результаті нестач: Дт661 Кт701.

Позички черу підприємство: Дт661 Кт377.

Видана заробітна плата працівникам: Дт661 Кт301 (з каси), 311 (з банку).

У програмі 1С: Підприємство в автоматичному порядку з Розрахунково – платіжної відомості всі дані переносяться у Журнал – ордер №55 і Відомість до нього.