Баланс №4

АКТИВ			ПАССИВ
№ п/п	Наименование статьи	Сумма, грн.	№ п/п	Наименование статьи	Сумма, грн.
1.	Основные средства	8600,0	1.	Уставный капитал	9000,0
2.	Материалы	1400,0	2.	Резервный капитал	400,0
3.	Касса – 100,0	20,0	3.	Нераспределенная прибыль	300,0
4.	Текущий счет	180,0	4.	Кредиты банка	200,0
			5.	Задолженность по заработной плате – 100,0	0,0
			6.	Поставщики + 200,0	200,0
Итого		10100,0	Итого		10100,0

В результате этой операции:

а) уменьшились деньги в кассе. Уменьшился актив баланса.

б) уменьшился долг перед рабочими по зарплате, уменьшился пассив баланса.

Так как происходит уменьшение актива и пассива баланса на одну и ту же сумму 100,0 грн., то общий итог баланса уменьшится, но, равенство итогов сохранится.

Рассмотренные четыре варианта изменений в балансе позволяют сделать следующие выводы:

– каждая хозяйственная операция вносит изменения в две статьи баланса;

– увеличение или уменьшение итогов актива и пассива баланса могут происходить на одинаковую сумму;

– равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется.

Контрольные вопросы

1.Дайте характеристику строения бухгалтерского баланса

2..Раскройте экономическую сущность основного уравнения баланса

2.Какая структура актива баланса?

3.Какая структура пассива баланса?

4.Как влияют хозяйственные операции на баланс?

5.Назовите типы хозяйственных операций и приведите их примеры.

Тема 4 « счета бухгалтерского учета и двойная запись» Понятие о счетах, их назначение, строение и порядок ведения

Бухгалтерский счет – это таблица, предназначенная для ведения текущих записей хозяйственных операций.

В течение определенного периода (месяца, квартала, года) с хозяйственными средствами и их источниками происходят изменения (они приходуются, расходуются, начисляются, возвращаются и т.д. и т.п.), все эти изменения надо по мере их свершения фиксировать (записывать). Таким образом, на основании документов информацию, отраженную в них, записывают на бухгалтерские счета. Счет имеет вид таблицы: она состоит из двух частей, одну часть (левую) называют дебет (debet – от латинского – должен), другую (правую) – называют кредит (от латинского credit – верить). Две части счет имеет потому, что с хозяйственными средствами могут произойти два изменения: или увеличение, или уменьшение, например, такие хозяйственные средства, как материалы: их можно либо получить (оприходовать), либо списать (израсходовать, продать и т.д.), т.е. их количество или увеличивается или уменьшается.

Названия счетам присваивают исходя из того, что хотят учитывать. Если учитывают движение материалов, то счет будет иметь название «Материалы», если заработную плату (начисление, удержание) – счет называется «Расчеты по оплате труда». То есть на каждом счете учитывают движение хозяйственных средств и хозяйственные процессы. Запись на счете может быть произведена в том случае, если что–то изменилось в результате операций (увеличилась или уменьшилась). Эти изменения надо правильно записать. Для этого необходимо запомнить следующие правила.

Правило 1: на предприятии открывается столько счетов, сколько существует объектов учета, так как каждый счет контролирует свой объект.

Правило 2: счета ведут (заполняют) в течение месяца, в начале месяца «открывают» (дают название, выставляют остатки имеющихся в наличии средств и источников), в течение месяца отражают изменения (увеличения или уменьшения в отдельности), в конце месяца «закрывают» – подсчитывают обороты и остатки оставшихся в наличии средств, фондов, долгов по расчетным операциям в результате работы предприятия за месяц.

Правило 3: счета связаны с балансом, они показывают изменения, происходящие со статьями актива и пассива баланса, а в конце учетного периода (месяца, квартала, года) по данным остаткам на счетах составляют баланс и таким образом показывают состояние (т.е. сколько) средств предприятия и его источников на последнее число.

Правило 4: заполняют счета по данным бухгалтерских документов, из которых берут сумму, и в зависимости от того, что изменилось и как (увеличилось или уменьшилось), записывают на соответствующем счете и в соответствующей его части (дебете или кредите).

Правило 5: счета бывают активные, пассивные, активно–пассивные.

Активные счета – это счета, предназначенные для учета, наличия и движения хозяйственных средств предприятий, производственных и непроизводственных затрат, например, счета «Материалы», «Основные средства (фонды)», «Касса», «Готовая продукция», т.е. те средства, которые показывают в активе баланса по соответствующим статьям.

Пассивные счета – это счета, предназначенные для учета, наличия и изменения источников хозяйственных средств предприятия, например, счета «Уставной капитал», «Резервный капитал» и т.д. – те статьи, которые отражены в пассиве баланса.

Активно – пассивные счета – это счета, на которых объединяются свойства активных и пассивных счетов, т.е. на них учитываются как хозяйственные средства, так и источники их образования. Остатки по этим счетам могут находиться и в активе, и в пассиве баланса, например, счет «Расчеты по налогам».

Правило 6: на активных счетах по дебету отражают остаток хозяйственных средств на начало месяца и их увеличение, а по кредиту – уменьшение средств. Порядок записи операций на активных счетах показан в таблице .

Схема записей на активном счете

Дебет	Кредит
П. 1. Начальное сальдо (остаток) средств на 1-е число.
П. 2. Запись увеличения хозяйственных средств «+».	П.3. Запись уменьшения.
П. 4. Подсчет оборотов за месяц по дебету.	П. 5. Подсчет оборотов за месяц по кредиту.
П. 6. Конечное сальдо (остаток) средств текущего месяца или начальное следующего.

Правило 7: порядок записи операций на пассивных счетах. На пассивных счетах по кредиту отражают остатки источников средств на начало отчетного периода и их увеличение , а по дебету – уменьшение.

Схема записей на пассивном счете

Дебет	Кредит
	П. 1. Начальное сальдо (остаток) источника хозяйственных средств
П. 3. Запись уменьшения источника хозяйственных средств «–»	П. 2. Запись увеличения источника хозяйственных средств «+»
П. 5. Подсчет оборотов за месяц по дебету.	П. 4. Подсчет оборотов за месяц по кредиту.
	П. 6. Конечное сальдо (остаток) источника хозяйственных средств текущего месяца или начальное следующего.

Итак, из таблицы видно, что имеются отличия в порядке учтенных записей на пассивном счете по сравнению с активным.

Правило 8: порядок записи операций на активно–пассивных счетах.

Дебет	Кредит
П. 1. Остаток средств на начало месяца	П. 2. Остаток источника хозяйственных средств на начало месяца
П. 3. «+» увеличение средств	П. 4. «–» уменьшение средств
П. 7. Остаток средств на конец текущего месяца или на 1-е число следующего	П. 6. «+» увеличение источника средств
	П. 8. Остаток источника средств на конец текущего месяца или на 1-е число следующего

Практика использования активно–пассивных счетов находит применение в учете расчетных операций и учете финансовых результатов. Прежде чем определяют сальдо по таким счетам, к ним составляют оборотную ведомость, где активную часть показывают отдельно, пассивную отдельно и по правилам ведения активных учетов (правило 6) и пассивных (правило 7) определяют остатки средств.