Тема 7 « формы бухгалтерского учета»

Хозяйственные операции, осуществляемые предприятием, оформляют соответствующими документами, группируют в определенном порядке для получения полной информации. Выполнить эту операцию можно только с применением учетных регистров.

Учетными регистрами называют разграфленные таблицы, предназначенные для ведения учетных записей, т.е. для регистрации и группировки хозяйственных средств и операций на основании первичных документов. Записи в учетных регистрах используют для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, для управления производством, для последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. Данные из учетных регистров используют для контроля за выполнением плана, для калькулирования себестоимости продукции и исчисления чистой прибыли предприятия.

Учетные регистры классифицируют по различным признакам, а именно, по характеру, содержанию и внешнему виду бухгалтерских записей.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на:

– систематические;

– хронологические;

– комбинированные.

Систематические учетные регистры используются для группировки (систематизации) однородных хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета. К ним относится Главная книга, в которой обобщаются записи по каждому счету.

Хронологические учетные регистры применяются для учета всех хозяйственных операций в календарном порядке их совершения и оформления. Примером являются журналы регистрации хозяйственных операций, кассовая книга и др.

Комбинированные учетные регистры совмещают систематические и хронологические записи, т.е. в них учетные данные записывают в календарной последовательности и одновременно систематизируют их на счетах. Примером являются журналы-ордера.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

– бухгалтерские книги;

– сводные листы;

– карточки.

Бухгалтерские книги применяют для систематических и хронологических записей. Книги удобны тем, что отдельные листы переплетены, на обороте последней страницы подписями руководителя и главного бухгалтера заверяют количество пронумерованных страниц. К бухгалтерским книгам относят Главную книгу (книгу синтетических счетов), кассовую книгу, товарно-кассовую книгу, книгу регистрации номеров документов и т.п. Основным преимуществом их является надежность сохранения учетных записей.

Сводные листы (ведомости) – это таблицы со специальным графлением. В течение месяца в эти таблицы записывают сведения, основанием для которых служат первичные документы. Назовем некоторые сводные листы: журналы-ордера, мемориальные ордера, накопительные ведомости.

Карточки – это отдельные учетные таблицы на бланках определенного стандарта. Они хранятся в специальных ящиках-карточках. Каждой карточке присваивается порядковый номер. В карточках ведут записи, связанные с аналитическим учетом основных средств, товарно-материальных ценностей и в других случаях.

По содержанию учетные регистры подразделяются на:

– регистры синтетического учета, отражающие хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении;

– регистры аналитического учета, в которых каждая операция записывается с необходимой полнотой, т.е. в двух показателях: в натуральном и денежном выражениях, и с пояснительным текстом, например, карточки для ведения аналитического учета основных средств, товарно-материальных ценностей. Порядок записей в учетных регистрах регламентируется Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете.