Лабораторная работа № 6. Стилевое оформление документа

Цель работы: Формирование навыков стилевого оформления текста. Создание стилей пользователя

1. Создать новый документ.

2. Набрать текст:

Форматирование с помощью стилевых таблиц

Стиль – это набор форматов для символов и абзаца, сохраняемый под своим именем. Совокупность стилей, определенных для документа, называется стилевой таблицей. Стилевая таблица привязана к файлу документа, в котором она создавалась. Ее нельзя отделить от документа. Также стилевую таблицу можно хранить в шаблоне документа.

3. Скопировать абзац текста 5 раз вниз.

4. Используя команду Стиль... меню Формат или поле списка стилей на панели инструментов Форматирование, назначить стили:

для заголовка – Заголовок N;

для первого абзаца – Основной текст;

для второго абзаца – Текст примечания.

5. Создать новый (свой) стиль со своим именем со следующими форматами:

шрифт – Arial, полужирный курсив, размер 15;

границы абзаца: левая – 2 см, правая – 3,5 см, абзацный отступ – 1,5 см;

выравнивание абзаца – по ширине;

межстрочное расстояние – 1,8.

Для этого нужно выбрать произвольный абзац (например, третий), установить для него требуемые параметры. Убедившись, что курсор находится в данном абзаце, выполнить одинарный щелчок левой кнопки мыши в редактируемой строке перечня стилей на панели инструментов Форматирование, набрать имя нового стиля, нажать клавишу «Enter».

6. Создать другой (тоже свой) стиль с новым именем со следующими форматами:

шрифт – Times New Roman, полужирный, размер 8;

границы абзаца: левая – 1 см, правая – 14 см, абзацный отступ – 1 см;

выравнивание абзаца – по левому краю;

межстрочное расстояние – 1,2,

используя команду Стиль... меню Формат.

7. В своем тексте 4-му абзацу назначить новый стиль 1, 5-му и 6-му абзацам – новый стиль 2.

8. Модифицировать новый стиль 2, изменив следующие параметры: размер шрифта – 16, межстрочное расстояние – 1,5.

9. Скопировать стиль 3-го абзаца для 2-го и 5-го абзацев, используя пиктограмму на панели инструментов Стандартная. Для этого нужно выделить 3-й абзац, щелкнуть дважды по указанной пиктограмме (указатель мыши примет форму кисти). А затем “закрашивать” (выделять) с помощью мыши участки текста, в которые нужно скопировать стиль. Выход из этого режима осуществляется щелчком мыши на пиктограмме или нажатием клавиши «Esc».

10. Просмотреть стилевую таблицу своего документа, используя команду Стили и форматирование меню Формат. В диалоговом окне этой команды в поле Показать выбрать используемые.

Лабораторная работа №7. Работа с таблицами

Цель работы: освоение приемов создания, редактирования и оформления таблиц. Организация вычислений в таблицах.

Таблица - это организация информации по ячейкам, которые, в свою очередь, формируются по строкам и колонкам. Внутри каждой ячейки можно располагать текст, графику, ссылаться на данные из присоединенных документов. При построении таблицы удобно пользоваться разметочной сеткой, чтобы видеть, в какой ячейке обрабатывается в данный момент информация.

При работе с таблицами необходимо использовать команды меню Таблица и (или) пиктограммы Добавить таблицу и Обрамление , а также панель инструментов «Таблицы и границы».

1. Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.

2. Создать таблицу «Изменение ширины столбцов».

В случае необходимости лишние линии можно удалить при помощи ластика и добавить с помощью кнопки

3. Создать новую таблицу – «Ведомость зарплаты», состоящую из 8 столбцов и 12 строк.

4. Ячейки Оклад и Премия заполнить произвольными данными.

5. В ячейки Подоходный налог и К выдаче ввести формулы для расчета указанных значений. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из номера столбца (A, B, C, D,...) и номера строки (1, 2, 3, 4,...). Например, A1 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1; С9 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 9.

Ячейка может содержать формулу. Формула начинается со знака = и может содержать числа, функции, адреса ячеек, знаки арифметических действий. (Например, формула =SUM(B2:C5), будет вычислять сумму значений ячеек B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5)

Для записи в ячейку формулы необходимо использовать команду Формулы меню Таблица.

Таблица 3. – Изменение ширины столбцов

Изменение ширины столбцов
Цель	Действие
	С помощью мыши	С помощью координатной линейки
Изменение ширины столбца без изменения размеров остальных столбцов	“Перетащить” с помощью левой клавиши мыши правый ограничитель столбца	“Перетащить” с помощью левой клавиши мыши правый маркер столбца
Изменение ширины столбца без изменения ширины таблицы	Нажать клавишу «Shift» и, не отпуская ее, “перетащить” с помощью левой клавиши мыши ограничитель столбца. При этом соседний столбец будет изменяться	Нажать клавишу «Shift» и, не отпуская ее, “перетащить” маркер столбца. При этом соседний правый маркер останется на месте
Изменение ширины столбца без изменения общей ширины таблицы и установка одинаковой ширины для столбцов, лежащих справа от передвигаемого ограничителя	Нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее, “перетащить” с помощью левой клавиши мыши ограничитель столбца	Нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее, “перетащить” маркер столбца
Изменение ширины части столбца	Выделить часть столбца и
	“перетащить” ограничитель рядом с выделенными ячейками. Если “тащить” ограничитель выше или ниже выделенных ячеек, то изменится весь столбец	использовать координатную линейку, как указано выше

Таблица 4. – Ведомость заработной платы

№ п/п	№ таб.	Ф.И.О.	Должность	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
1	62	Иванов ИИ	доцент	800000	500.00
2	145	Петрова П.Т.	ассистент	350000	200.00
3	148	Даутов Д.Л.	уч. мастер
4	223	Андреев А.А.	зав.кафедрой
5	276	Федоров В.О.	ст. препод.
6	298	Яппаров М.Т.	доцент
7	358	Ахметов А.О.	ассистент
8	390	Газизова М.Т.	лаборант
9	533	Сошкина С.А.	лаборант
10	543	Вагизов В.Л.	ст. препод.
			ИТОГО:

В ячейку G2 (подоходный налог Иванова И.И.) нужно записать формулу: =(E2+F2)*0,13.

Таким образом, в ячейке G2 окажется сумма значений ячеек E2 и F2, умноженная на 0,13 (т.е. 13% от суммы оклада и премии Иванова И.И.).

Аналогично записать формулы в ячейки G2:H11.

6. В ячейках E12:H12 записать формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам. Для этого установить курсор в нужную ячейку, выполнить команду Формула меню Таблица, в списке Вставить функцию выбрать функцию Sum, а в диапазоне ячеек указать параметр ABOVE, что равнозначно суммированию всех ячеек, расположенных выше ячейки результата.

7. Оформить таблицу в соответствии с предложенным образцом (см. табл. 4)